Qu’est-ce qu’une lettre d’ordre de paiement ?
La lettre d’ordre de paiement est une lettre formelle qu’une entreprise, en particulier une banque, adresse à ses clients. Ces coordonnées sont généralement délivrées à la demande du client. Cette lettre est considérée comme importante car elle indique au destinataire le montant qu’il doit payer. Il s’agit d’un type d’ordre donné par une banque à quelqu’un qui doit effectuer un paiement à quelqu’un.
Cette lettre est un message clair au destinataire qu’il est en droit de payer un montant spécifique mentionné dans la lettre. Il n’est pas important d’écrire une lettre toujours. Cependant, lorsqu’un bénéficiaire ou l’entreprise vous a demandé d’écrire l’ordre de paiement, vous pouvez écrire la lettre.
Quelles informations doivent être fournies dans la lettre d’injonction de payer ?
Date d’émission de l’ordre de paiement :
Pour garder une trace des paiements effectués et des paiements reçus, la lettre ne doit pas manquer la date d’émission de l’ordre de paiement.
Coordonnées de l’émetteur :
En fait, tout le monde n’est pas autorisé à émettre l’ordre de paiement. Le bénéficiaire ne paiera pas à la réception de l’ordre de paiement de tout le monde. Donc, si vous êtes éligible pour écrire cette lettre, n’oubliez pas de mentionner vos coordonnées. Vous pouvez également utiliser l’en-tête de votre entreprise au lieu de donner vos coordonnées.
Coordonnées du bénéficiaire :
N’oubliez pas de donner les détails du bénéficiaire dans cette lettre. Parfois, le bénéficiaire veut confirmer si cette lettre lui a été délivrée. Alors, quand il voit les détails donnés dans la lettre, il peut confirmer.
Payer les détails de la commande :
Après avoir donné les détails de base dans la lettre, donnez les détails de l’ordre de paiement, y compris le numéro de commande unique, le montant total à payer, la date à laquelle le montant doit être payé, les termes et conditions de l’ordre de paiement et de nombreux autres détails.
Détails supplémentaires:
Si vous souhaitez ajouter un peu plus de contenu à la lettre, comme une demande formelle de traitement rapide du paiement, vous pouvez mentionner les détails dans la lettre.
Quels sont les avantages de la lettre d’ordre de paiement ?
Elle protège le payeur et le bénéficiaire :
L’ordre de paiement est la preuve de qui a émis l’ordre de paiement, du montant que le bénéficiaire est en droit de payer, et bien plus encore. Puisque tout est enregistré, les deux parties impliquées dans l’accord se sentent protégées.
Il n’y a aucune chance de fraude :
L’ordre de paiement est généralement émis par la banque qui agit en tiers entre deux parties convenues. Ils gardent la banque entre eux en raison de problèmes de confiance. La banque ne laisse pas les deux parties s’arnaquer.
Il est commode pour le bénéficiaire :
Le bénéficiaire veut souvent voir l’ordre de paiement avant d’effectuer le paiement pour sa satisfaction. Ainsi, lorsqu’il sait que la banque peut lui délivrer l’ordre de paiement, il peut simplement en faire la demande.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre pour votre aide.
Exemple de lettre d’ordre de paiement avec détails :
Objet : Ordre de paiement demandé avec détails
Respecté M. Johnson,
Cette lettre est rédigée au nom de la société (mentionnez le nom de la société) à votre demande de vous émettre l’ordre de paiement. Ladite société est un petit vendeur qui vous a vendu sa matière première le (mentionner la date). Le montant total que vous deviez payer était de (mentionnez le montant total), TPS comprise.
Veuillez payer ledit montant sur le compte officiel de la société auprès de laquelle vous avez acheté des produits. Les détails du compte sont :
Nom de l’entreprise:
Numéro de compte, type de compte, nom de la banque, code de succursale et quelques autres détails importants.
Pour votre satisfaction, un reçu émis par le vendeur est également joint à la lettre. Vous êtes priés d’effectuer le paiement avant le 10e du mois prochain. Cependant, un traitement rapide du paiement sera apprécié. Si vous n’êtes pas d’accord avec les détails donnés ci-dessus, vous pouvez contacter la banque et la banque collaborera avec le vendeur. N’hésitez pas à contacter la banque sur son numéro de téléphone officiel.
Salutations.
Fichier : Word (.docx) et iPad
Taille 24 Ko