C’est un droit fondamental de chaque entreprise d’attendre de ses employés qu’ils atteignent le niveau de performance attendu lorsqu’ils les paient. Cependant, il est très courant que les employés ne répondent pas non plus au niveau des attentes de leurs employeurs. Les employeurs ignorent souvent les erreurs de l’employé si elles ne sont pas significatives. Mais il n’est pas suggéré aux employeurs de toujours ignorer les erreurs. Pour cette raison, la rédaction d’une lettre d’avertissement est considérée comme nécessaire dans plusieurs situations.
Qu’est-ce qu’une lettre d’avertissement interne ?
Il s’agit d’une lettre officielle de réprimande qu’un employé écrit à l’employé travaillant dans l’organisation. Toutes ces lettres de réprimande qui sont écrites à des personnes extérieures à l’organisation n’entrent pas dans la catégorie de la lettre d’avertissement interne.
Quel est le but de la lettre de réprimande ?
L’avertissement est toujours émis pour informer les employés de leur mauvaise performance. Cela leur permet d’améliorer leurs performances. La lettre d’avertissement fait également savoir aux travailleurs que ce qu’ils ont fait n’est pas tolérable pour l’entreprise et qu’il y a des chances que des mesures strictes soient prises à leur encontre. Ainsi, les employés ne répéteront probablement pas la même erreur.
Quel est l’avantage d’écrire la lettre de réprimande intérieure ?
Il y a beaucoup d’avantages qu’une organisation peut récolter si elle a pour politique d’envoyer des lettres pour avertir les travailleurs qui ne prennent pas leur travail au sérieux. Voici quelques avantages clés :
Il construit des frontières :
Pour maintenir la discipline dans une organisation, tout le monde dans l’entreprise doit connaître les limites du travail afin de ne jamais les franchir. Certains employés ne prennent pas leur travail au sérieux parce qu’ils pensent qu’il n’y a pas de frontières. Lorsqu’ils reçoivent une lettre de réprimande, ils apprennent que certaines limites ne doivent jamais être dépassées. S’il n’y a pas de limites, le bon fonctionnement de l’entreprise sera plus à risque.
Il fait un lien :
L’avertissement n’est pas simplement une déclaration pour montrer qu’un acte d’une personne est offensant. Cette lettre sert plutôt de mode de communication entre le gestionnaire et l’employé. De plus, le dossier contractuel est facilement maintenu à l’aide de cette lettre.
Parfois, l’employé affiche de mauvaises performances en raison de certains problèmes sur le lieu de travail. Lorsque la communication entre le manager et ses subordonnés a lieu, ils discutent de toutes les questions et problèmes liés au travail.
Cela montre que vous avez l’autorité :
Parfois, les employés d’une organisation ne savent pas qui est le véritable autoritaire dans l’entreprise. En conséquence, ils pourraient ne pas prendre vos paroles au sérieux. Lorsque vous écrivez la lettre d’avertissement, ils apprennent que vous avez le pouvoir de les réprimander, puis ils commencent à vous respecter.
Cela montre votre intégrité :
Certaines personnes ne savent pas ce que c’est, pour être honnête et juste au travail. Ainsi, vous pouvez leur montrer que vous êtes juste et que vous voulez rendre justice à votre travail. Cela montrera que vous vous souciez de l’intégrité et ils vous considéreront comme quelqu’un de respectable.
Exemple de lettre d’avertissement
Objet : Avertissement interne pour [XYZ]
Respecté M. ABC,
Cette lettre vous est adressée pour non-respect des règles de sécurité de l’entreprise. On vous a dit à plusieurs reprises qu’il est essentiel que chaque travailleur présente une pièce d’identité à l’entrée et suive strictement cette procédure. Cependant, on vous a souvent vu implorer le gardien de sécurité de vous laisser entrer sans carte d’identité.
En fait, chaque organisation élabore plusieurs règles et règlements parce qu’ils sont censés être suivis. Ceux qui ne respectent pas ces règles montrent qu’ils n’ont aucun respect pour les règles ainsi que pour l’organisation.
Vous avez déjà reçu un avertissement oral. Maintenant, vous êtes à nouveau averti par un avertissement interne écrit afin que vous ne répétiez pas une telle violation des règles. J’espère que cette lettre vous aidera à corriger votre comportement et à prendre votre travail au sérieux.
Si vous avez besoin de discuter de quoi que ce soit avec moi en détail, vous pouvez me voir dans mon bureau.
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