Quoi écrire dans un email lors de l’envoi d’un CV + Exemples

Quoi écrire dans un email lors de l’envoi d’un CV + Exemples

Lorsque vous envoyez votre CV à des employeurs ou à des recruteurs par e-mail, il est important de rédiger un message efficace

Mais que faut-il écrire pour attirer leur attention et les persuader d’ouvrir votre CV ?

Ce guide vous expliquera tout ce que vous devez écrire et contient même des exemples d’e-mails à copier.

Quoi écrire dans un email lors de l'envoi d'un CV

Objet

Lorsque vous envoyez un e-mail pour postuler à un emploi, gardez à l’esprit que votre premier objectif est de recruteur pour ouvrir votre message – cela signifie capter leur attention et leur donner une raison de cliquer sur votre e-mail.

Alors plutôt que en écrivant le même sujet que tout le monde, profitez de cette chance pour commencer à vous vendre tout de suite.

Ligne d'objet de l'e-mail de CV

Utilisez la ligne d’objet pour mettre en évidence votre compétences et expérience dans un titre court et adapté à l’écran : considérez votre principal argument de vente en tant que candidat et trouvez un moyen de l’intégrer à votre ligne d’objet. Par exemple:

« Rédacteur numérique avec 7 ans d’expérience en marketing »

« Avocat avec 15 ans en droit immobilier »

N’oubliez pas que les lignes d’objet sont courtes, vous n’avez donc qu’environ 30 à 35 caractères à utiliser.

Nom du fichier CV

CV intitulé « CV », « nouveau CV » ou, pire, une constellation aléatoire de lettres (CV_778778.pdf) aura simplement l’air désordonné et se perdra parmi les centaines d’autres CV qu’un recruteur reçoit quotidiennement.

Nom du fichier CV

Au minimum, vous souhaitez inclure votre prénom et votre nom lorsque vous nommez votre fichier CV, et si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter un mot ou une phrase courte pour ajouter une reconnaissance supplémentaire. Par exemple:

« [Full Name] CV »

« [Full Name] Consultant SEO CV”

S’adresser au destinataire

La meilleure façon d’établir une relation amicale avec un employeur potentiel est de s’adresser au recruteur par son nom.

Cela signifie faire un peu de recherche… vous devriez être en mesure de trouver des noms pertinents de responsables du recrutement sur le site Web de l’entreprise, sur LinkedIn ou dans la description de poste elle-même. Si le nom du recruteur n’est pas disponible, tenez-vous en à un « bonjour » amical et évitez les termes trop formels et obsolètes tels que « Cher Monsieur ou Madame ». Par exemple:

« Salut [recruiter name]”

Ou simplement:

« Salut »

Ouverture amicale

Pour faire la meilleure impression sur le recruteur et l’inciter à ouvrir Votre CV, c’est une bonne idée de paraître amical avec une ouverture chaleureuse – le recruteur ouvrira probablement des centaines d’e-mails de CV chaque jour, donc une touche personnalisée ira un long chemin. Utilisez des salutations chaleureuses, telles que :

« J’espère que vous passez une bonne semaine »

« Espérons que mon email vous trouve bien »

Ne soyez pas trop personnel, cependant. Une salutation simple et amicale devrait faire l’affaire.

Emploi pour lequel vous postulez

Après votre salutation amicale dans votre e-mail de CV, vous souhaitez mettre en évidence le poste pour lequel vous postulez. Ceci est important car les recruteurs superviseront plusieurs offres d’emploi (potentiellement similaires) en même temps, vous voulez donc vous assurer que votre candidature est envoyée au bon endroit.

Utilisez le titre complet du poste, et si le titre du poste est vague, vous pouvez également ajouter le numéro de référence du poste. Par exemple:

« Je postule pour le poste de [precise job title]comme annoncé sur [company website/recruitment website]”

« Je souhaite déposer ma candidature pour le poste de [job title] comme annoncé sur [company website/recruitment website]. Numéro de référence du poste : [XXXXX].”

Il n’est pas toujours nécessaire d’ajouter le numéro de référence du poste, mais cela peut être utile si l’entreprise annonce plusieurs postes similaires ou plusieurs postes au sein d’un même service.

Présentation + pertinence

Dans votre paragraphe d’introduction, vous disposez d’un espace et d’un temps limités pour convaincre le recruteur d’ouvrir votre CV.

Il est donc important que vous soyez aussi clair et concis que possible ici : si vous avez déjà mis en évidence votre expérience dans la ligne d’objet, il est maintenant temps d’ajouter des informations plus pertinentes pour persuader le recruteur pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. .

Vous devez diriger avec votre expérience dans des postes similaires, ainsi que les compétences et la valeur que vous pourriez apporter à la table. Comme toujours, essayez de garder vos phrases courtes, faciles à lire et informatives. Par exemple:

Exemple 1

« Avec plus de 10 ans d’expérience de travail dans des environnements SEO rapides et axés sur les résultats, j’ai développé un ensemble de compétences idéal pour le rôle de [job title]. Au cours d’une journée de travail quotidienne, j’assure la liaison avec plusieurs clients B2B, fournissant une stratégie numérique à des entreprises locales et mondiales en tant que consultant en marketing.

J’ai prouvé que je réussissais dans mon travail, ayant [give a recent example of success]et ce serait un privilège d’aider à grandir [company name] de la même manière. »

Cet exemple capte l’attention du recruteur en démontrant la valeur – le recruteur n’est pas obligé de lire une liste de qualifications ou de diplômes génériques – au lieu de cela, on lui donne des informations concrètes sur la façon dont cette personne pourrait aider son entreprise. Cela les incitera à cliquer sur le CV pour en savoir plus sur le candidat.

Si vous n’avez pas beaucoup de professionnels expérience, vous pouvez toujours faire bonne impression dans votre introduction par e-mail. La clé est de démontrer sa valeur – il ne sert à rien de simplement lister vos niveaux A, car cela n’aide pas votre candidature à se démarquer des autres qui pourraient partager les mêmes résultats.

Au lieu de cela, utilisez les compétences que vous avez acquises tout au long de votre académique et professionnel carrière, en les adaptant à l’emploi pour lequel vous postulez. Par exemple, si vous postulez pour un emploi dans une agence de presse en ligne ou une entreprise de médias sociaux, vous pouvez utiliser l’exemple suivant :

Exemple 2 (étudiant sans expérience)

« Avec 2 ans de travail comme rédacteur en chef pour mon journal universitaire [Name]j’ai développé une riche compréhension du processus éditorial et j’ai fait l’expérience directe des exigences d’une salle de rédaction au rythme rapide. Au cours de ma période en tant que rédacteur en chef, nous avons publié diverses histoires sur les réductions de salaire du personnel universitaire et le niveau de vie des étudiants, tout en augmentant nos abonnements en ligne de 250 %. »

Bien que cet exemple ne démontre pas d’antécédents professionnels, il montre l’impact positif que vous avez eu dans une organisation où vous avez travaillé, créé un engagement et fait preuve d’initiative. Vous pouvez l’appliquer à n’importe quelle activité parascolaire ou programme de bénévolat si vous n’avez pas d’expérience de travail, assurez-vous simplement de rechercher comment cette expérience vous sera utile dans le rôle pour lequel vous postulez.

Même en tant que élève avec Pas d’expériencevous pouvez toujours créer un e-mail puissant lors de l’envoi de votre CV.

Raison de la candidature

La plupart des entreprises et des recruteurs veulent savoir que leurs employeurs seront là pour le long terme : il est donc important de se montrer à la fois bien informé et passionné par le poste et l’entreprise elle-même, démontrant un enthousiasme visible.

Vous pouvez citer brièvement les valeurs de l’entreprise, l’attrait du poste lui-même, ainsi que votre adéquation globale au poste comme raisons motivant votre candidature. Par exemple:

« Mon expérience dans [field]combiné à mon alignement avec [company’s] valeurs, obligez-moi à postuler pour ce poste. Je crois que j’ai à la fois les compétences nécessaires et le dynamisme personnel requis pour réussir à ce poste.

ou

« Je me propose pour ce rôle car je crois [company] serait un lieu de travail innovant et libre-penseur, et je pense que je pourrais contribuer de manière significative à son succès.

En parlant des valeurs de l’entreprise, le recruteur reconnaîtra soit que vous avez pris le temps de faire vos recherches (ce qui démontre de l’initiative et de l’empressement) ou que vous connaissez déjà l’entreprise – ce que les employeurs adorent.

Disponibilité

En ce qui concerne votre disponibilité, vous voulez apparaître flexible et enthousiaste. Donner à un recruteur une liste de dates et d’heures indisponibles ne jouera pas en votre faveur ici : indiquez simplement que vous êtes disponible à court terme pour un entretien.

La plupart des recruteurs proposent différents créneaux horaires, vous n’avez donc pas à vous soucier d’être précis à ce stade. Vous pouvez également ajouter ici un appel à l’action, dirigeant le recruteur vers votre CV. Par exemple:

« Veuillez trouver ci-joint une copie de mon CV. Je suis disponible pour un entretien dans les meilleurs délais.

« J’ai joint mon CV pour votre considération, et je suis libre pour un entretien à court terme. »

Signature professionnelle

Maintenant que vous avez terminé votre e-mail de CV, vous souhaitez donner au recruteur plusieurs options pour entrer en contact avec vous. La meilleure façon de le faire est d’avoir une signature professionnelle : une signature professionnelle ressemble aux exemples ci-dessous, et peut être ajoutée en pied de page à la fin de tous vos e-mails :

Signature

Exemple 1

[Full Name]
E-mail:
Numéro de téléphone:

Exemple 2

Jean Peters
Directeur commercial
jonhpeters@company.com
Bureau : XXXXXXX
Domicile : XXXXXXX

Exemple 3

Sam Jones
s_jones@gmail.com
Domicile : XXXXXXX

Toujours assurez-vous d’utiliser une adresse e-mail professionnelle. Un recruteur est beaucoup plus susceptible de prendre un candidat au sérieux s’il a un e-mail professionnel, et beaucoup moins susceptible de contacter quelqu’un lui demandant de le contacter à chicken_nugget_89@hotmail.co.uk

Exemples d’e-mails de CV

Découvrez ci-dessous quelques exemples d’e-mails efficaces pour vous inspirer et vous guider :

Service Clients

Lettre de motivation service client

Postuler à des postes de service à la clientèle.

Ce lettre de motivation service client est court et direct – il fournit rapidement une foule de raisons pour lesquelles ce candidat serait précieux dans un rôle de service à la clientèle.

Voir également: exemple lettre de motivation assistante commerciale

La finance

Lettre de motivation financière

Candidature à des postes en finance et comptabilité.

Cette lettre de motivation décrit les connaissances financières du candidat et comment il pourrait les appliquer sur le lieu de travail

Diplômé

Lettre de motivation diplômé

Postuler à des postes de diplômés / étudiants.

Diplômé les lettres de motivation sont un peu plus longues que la plupart, car elles n’ont pas autant d’expérience, elles doivent donc décrire leur formation et leurs compétences transférables.

Ventes

Lettre de motivation commerciale

Candidature à des postes de vente.

Cette lettre de motivation vante la capacité du candidat à réaliser des ventes et à générer des revenus.

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