Lettre de signature autorisée pour la Banque

Lettre de signature autorisée pour la Banque

Un signataire est une personne ou une partie qui signe l’accord avec la société et devient un membre actif de cette société. Dans certains cas, le signataire a accès au compte bancaire de l’entreprise lorsqu’il a investi une somme importante dans l’entreprise.

Toutefois, la banque ne peut permettre à une personne autre que le titulaire du compte d’effectuer les transactions à partir d’un compte. Pour les comptes professionnels, les banques ont des politiques différentes. Par exemple, ils permettent au titulaire du compte d’autoriser quelqu’un à effectuer des transactions à partir de son compte.

Qu’est-ce qu’une lettre de signature autorisée à la banque ?

Il s’agit d’une lettre officielle écrite à la personne concernée de la banque pour lui faire savoir que vous autorisez quelqu’un à effectuer des transactions monétaires à partir de votre compte qui était initialement surveillé et contrôlé par vous.

Dans cette lettre, vous informez la banque que vous avez ajouté une personne dans votre entreprise que vous pouvez autoriser à être signataire. Il n’est pas nécessaire de fournir la raison pour laquelle vous avez ajouté le signataire. Cependant, faites une déclaration claire sur l’autorisation que vous délivrez.

Importance de cette lettre d’autorisation :

Les banques imposent de nombreuses restrictions sur le compte d’une personne, car il incombe à la banque de s’assurer que les fonds de la personne sont en sécurité sur son compte en n’autorisant personne d’autre à gagner de l’argent à partir de ce compte.

Lorsqu’une banque reçoit la lettre d’autorisation de l’un des titulaires du compte, elle permet à ladite personne d’effectuer l’opération. Sans la lettre d’autorisation, le signataire ne pourra jamais effectuer aucune action sur le compte.

La lettre d’autorisation conserve également une trace de l’autorité que vous avez donnée au signataire. Par exemple, si le signataire est autorisé à retirer de l’argent du compte jusqu’à une certaine limite, mentionnez cette limite afin que lorsque le signataire tente de dépasser cette limite, la banque puisse l’en empêcher.

Comment rédiger la lettre de signature autorisée à la banque :

Lorsque vous écrivez à la banque, vous devez vous assurer de lire les points suivants avant de rédiger votre lettre :

Vous devez savoir que vous donnez votre consentement à quelqu’un pour retirer de l’argent de votre compte en votre nom et c’est quelque chose de très critique. Par conséquent, assurez-vous d’utiliser une déclaration claire pour désigner l’autorité à quelqu’un.

La banque n’est pas intéressée à savoir pourquoi vous écrivez et ce qui vous a poussé à prendre cette décision. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de fournir des détails qui ne sont pas pertinents. Alors, assurez-vous que votre lettre transmet votre consentement et quelques autres détails pertinents sans déraper et confondre la banque.

  • Utilisez un langage professionnel :

Vous vous adressez à un institut dans votre lettre de consentement et par conséquent, votre ton doit être approprié et professionnel. Apprendre à utiliser un langage professionnel et rédiger une lettre formelle

Exemple de lettre de signature autorisée à la banque :

SObjet : Autorisation d’adjonction de signataire

Cher Monsieur / Madame,

Je précise que je suis titulaire d’un compte dans votre banque auprès de (mentionner le numéro de compte) de type (mentionner le type de compte épargne ou courant) en agence (mentionner le numéro de l’agence et sa localisation).

Conformément à la décision de la société, M. ABC a été ajouté en tant que personne autorisée ou signataire. M. ABC est un nouvel ajout à notre société et je voudrais l’autoriser à effectuer des transactions concernant l’argent selon la décision du conseil d’administration.

Je joins tous les documents nécessaires avec cette lettre et la copie de la décision prise par le conseil quant à l’autorisation. Je voudrais vous demander d’ajouter M. ABC comme signataire. Je vous serai très reconnaissant pour cet acte de gentillesse.

Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez me contacter au (mentionner votre numéro de téléphone).

Salutations,

Nom de l’expéditeur
Désignation de l’expéditeur dans l’entreprise
Nom de l’entreprise

Signatures de l’expéditeur

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Lettre de signature autorisée pour la Banque

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