Pour beaucoup de gens, c’est une tâche considérablement difficile de collecter de l’argent qui est en attente de l’autre côté. Certaines personnes hésitent à demander de l’argent. Or, dans le monde des affaires, cette tâche s’effectue systématiquement en écrivant une lettre ou un courriel à la personne visée.
C’est quoi 2nd lettre de rappel de paiement?
Il s’agit d’une deuxième lettre écrite au débiteur pour lui rappeler d’effectuer le paiement qu’il était censé payer. Il est écrit après qu’une lettre de rappel a déjà été envoyée.
Dans une première lettre rappelant le paiement au débiteur, le créancier parle de l’argent à percevoir auprès du bénéficiaire. Dans la première lettre, le créancier essaie généralement de rédiger la demande d’argent de manière amicale. Cependant, lorsqu’il ne reçoit pas le paiement même après avoir rappelé au destinataire de payer, il écrit une deuxième lettre.
Quel est le but d’écrire la deuxième lettre pour inciter le lecteur?
L’objectif fondamental de la rédaction de chaque lettre de rappel est de faire savoir au lecteur qu’il est en retard dans l’accomplissement de sa promesse. Avec cette lettre, le lecteur commence à se rendre compte qu’il cause des inconvénients à l’autre personne. De plus, lorsque le créancier mentionne dans la lettre qu’il s’agit d’une deuxième lettre, c’est un message indirect pour le débiteur que le créancier attend le paiement et qu’il doit maintenant payer le plus tôt possible.
A retenir lors de la rédaction :
Il y a généralement autant de pression sur le créancier pour maintenir sa relation d’affaires avec ses clients en les tolérant tout en demandant le paiement. Par conséquent, ils doivent être prudents quant à la façon dont ils présentent leur demande sans ruiner la relation avec le client. Toute personne qui doit écrire une autre lettre pour demander un paiement doit garder à l’esprit les points suivants :
Surveillez votre ton :
La deuxième lettre pour inviter le lecteur est un peu différente de la première. Dans cette lettre, l’expéditeur est tenu de changer de ton afin que le destinataire puisse également comprendre que maintenant l’expéditeur s’énerve.
La première lettre pour inviter le lecteur est toujours amicale. De même, la deuxième lettre est également amicale mais ici; le demandeur doit montrer ici qu’il connaît ses affaires moyennes, et percevoir le paiement de l’emprunteur est tout ce qu’il veut de l’emprunteur.
Mentionnez que vous écrivez pour la deuxième fois :
Certaines personnes oublient de mentionner qu’ils ont rappelé l’emprunteur avant aussi. Pour cette raison, de nombreux emprunteurs ne prennent pas la lettre au sérieux et l’ignorent souvent. Pour collecter de l’argent, vous devez essayer de vous assurer que vous n’oubliez pas de mentionner que vous avez déjà écrit et que maintenant vous souhaitez que le paiement soit effectué. Dans le cas où le créancier a reçu le pouvoir d’agir contre l’emprunteur s’il ne paie pas l’argent même après la deuxième lettre, il l’alertera et il paiera immédiatement l’argent.
Rappel du montant à payer :
Dites au lecteur combien il doit payer en supposant qu’il a peut-être oublié le montant réel à payer. en cas d’amende imposée sur le montant total dû à un retard de paiement, mentionnez-le séparément puis ajoutez-le au montant total dans la lettre.
Modèle de lettre :
Objet : Deuxième lettre de rappel pour paiement le [X]
Cher client,
Cette lettre concerne la facture n° 21255. Nous vous avons envoyé une lettre pour vous rappeler d’effectuer le paiement le 21st octobre 20XX ; toutefois; nous n’avons pas eu de vos nouvelles. Par conséquent, votre compte est maintenant en souffrance depuis 15 jours et le paiement de 1 000 $ est maintenant en attente de votre côté.
Vous êtes notre précieux client et nous attendons de vous que vous remettiez l’argent pour éviter tout type d’action prise contre vous qui pourrait nuire à votre pointage de crédit. Si vous avez une raison valable de ne pas effectuer le paiement, vous pouvez appeler le 42263524 et nous contacter. Je serais heureux d’organiser le paiement de votre part en plusieurs versements. Dans l’attente de votre réponse.
Salutations,
Signatures de l’expéditeur
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