Qu’est-ce qu’une lettre de suspension ?
La suspension consiste à interdire temporairement au salarié de travailler. La lettre de suspension est écrite au salarié pour lui faire cesser de travailler dans l’entreprise pendant un certain temps. Cette décision est généralement prise pour montrer à tous que l’entreprise peut prendre des mesures disciplinaires sérieuses pour corriger les actions de ses travailleurs. La durée de la suspension dépend de la nature et de l’intensité de la faute.
Pourquoi une interdiction temporaire est-elle envoyée au salarié pour avoir bu de la vigne ?
Les patrons écrivent cette lettre à leurs travailleurs lorsqu’ils veulent qu’ils tirent une leçon d’une erreur. Certains employés s’acquittent bien de leurs tâches et contribuent beaucoup au succès de l’entreprise. L’employeur ne veut pas les lâcher et, par conséquent, les suspend pour leur faire ressentir ce que c’est que d’être chassé de ses fonctions pour inconduite.
Certains managers suspendent également leur effectif car il est inclus dans la politique de l’entreprise de ne pas licencier immédiatement l’employé lorsqu’il est surpris en train de consommer de la vigne au travail.
L’objectif fondamental de cette lettre est de faire comprendre à la main-d’œuvre que lorsqu’il n’y a pas d’éthique au travail, il y aura de graves conséquences. La décision d’interdire temporairement l’employé est un signe clair pour le travailleur que s’il ne se corrige pas, il ne sera pas licencié la prochaine fois.
Qui a le pouvoir d’écrire une lettre de suspension?
Les directeurs généraux de l’entreprise décident d’obliger l’employé à cesser de travailler pendant un certain temps et le responsable du recrutement de l’entreprise est autorisé à écrire la lettre pour informer l’employé que des mesures strictes ont été prises contre nous.
Quels sont les principaux éléments de la lettre de déchéance du travailleur ?
Si vous souhaitez écrire une lettre à l’employé pour l’informer de sa suspension, assurez-vous que votre lettre comprend les éléments suivants :
Une déclaration qui informe l’employé de son inconduite :
Dès le début de la lettre, l’ouvrier doit être informé du fait que l’entreprise a appris qu’il buvait pendant les heures de bureau, ce qui a été qualifié de faute grave. L’entreprise doit être claire sur sa politique concernant le traitement de tels incidents et doit en discuter dans la lettre.
Une déclaration de suspension :
L’ouvrier doit apprendre que l’entreprise a décidé de ne pas le laisser travailler pour l’entreprise à son poste pendant une période déterminée. Dans ce domaine, plusieurs autres détails concernant la suspension peuvent être donnés. Informez également le travailleur que la décision est le résultat d’une enquête approfondie.
Communiquez vos attentes :
Chaque patron s’attend à ce que le travailleur revienne au travail en tant que personne nouvelle et améliorée une fois sa période de suspension terminée. Le patron doit communiquer ces attentes et il doit également lui dire que s’il répète l’erreur, il devra faire face à des conséquences graves telles que la résiliation permanente du bureau.
Exemple de lettre de suspension :
Objet : Lettre de suspension
Ceci est pour attirer votre attention sur le fait que vous avez été vu en train de boire de l’alcool au bureau pendant les heures de bureau (mentionnez la date). Je l’ai également confirmé auprès de différentes personnes de l’entreprise.
Comme vous le savez, il est contraire à l’éthique du travail de boire de l’alcool pendant le travail, et cela a été mentionné dans le contrat de travail que vous avez signé. Il y a de graves conséquences à se livrer à cette activité nocive pendant les heures de bureau.
Après une enquête et des discussions approfondies, l’entreprise a décidé de vous suspendre de votre travail pendant un mois à titre de sanction. La période de suspension commencera du (mentionner la date) au (mentionner la date).
Veuillez noter que le non-respect de la politique relative à l’interdiction d’alcool au travail peut entraîner des conséquences encore plus graves. Si vous avez quelque chose à demander, n’hésitez pas à nous contacter (mentionnez le numéro de téléphone et l’adresse e-mail).
Salutations,
Signatures.
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