Vous écrivez une lettre commerciale et vous avez presque terminé. La question est maintenant : comment terminer ma lettre commerciale ? Comment résumer mon ou mes points principaux ? Quel mot devriez-vous utiliser pour compléter votre signature ? Quel niveau de formalité est le meilleur ?
La question de savoir comment terminer une lettre commerciale est bonne; demandé par ceux qui se soucient suffisamment de faire un effort – et avec cela, un impact.
Les lettres sont un moyen courant et essentiel de communiquer dans le monde des affaires, et la façon dont vous fermez votre lettre est tout aussi importante que la façon dont vous la commencez. La clé est de s’assurer que votre signature finale correspond au ton du reste de la lettre; et vous trouvez un équilibre avec le bon niveau de formalité.
Idéalement, si vous faites bien les choses, personne ne se souviendra de la façon dont vous avez fermé votre lettre. Ils se souviendront plutôt des points saillants du corps de votre lettre.
Comment terminer une lettre commerciale
Lorsque vous choisissez la meilleure façon de terminer une lettre commerciale, votre objectif est de laisser une impression positive. Vous ne voulez pas que la fermeture de votre lettre enlève le reste de votre lettre, et vous ne voulez certainement pas qu’elle laisse un mauvais goût afin qu’elle minimise la partie la plus cruciale de votre lettre – le corps qui contient le message principal.
Suivez ces conseils pour vous assurer de laisser au lecteur une bonne impression :
- Utilisez une phrase finale significative
- Considérez la relation
- Aligner avec le contexte
- Terminez par votre signature de clôture
Utilisez une phrase finale significative
Vous pouvez choisir d’inclure une phrase finale ou deux après le corps principal et avant la fermeture de votre lettre. Vous pouvez utiliser la phrase avant votre signature de clôture pour accomplir l’une des actions suivantes :
- Réitérez le but de la lettre
- Demander une action de suivi
- Fournir une invitation
- Offrir des remerciements
- Confirmer la connexion
- Résumer un point clé
Voici quelques exemples de dernière phrase de clôture d’une lettre avant la signature de clôture :
- J’apprécie votre aide à ce sujet.
- Merci pour la recommandation. Je vous tiendrai au courant de mon statut.
- Merci pour votre temps. Votre considération est grandement appréciée.
- Merci pour votre aide dans cette affaire.
- J’apprécie votre considération à ce sujet.
- Je suis dans l’attente de votre réponse.
- S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.
- Veuillez indiquer si je peux vous être utile.
- Ce fut un plaisir de travailler avec vous.
- Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à me contacter.
- Vous pouvez adresser des questions supplémentaires à [insert name] à [insert information].
Considérez la relation
Toutes les lettres commerciales doivent utiliser une clôture professionnelle. Cependant, le public et votre relation avec le lecteur dicteront le degré de formalité de votre conclusion. Si vous adressez la lettre à une personne que vous connaissez bien ou avec qui vous interagissez fréquemment, votre conclusion pourrait être plus informelle qu’une lettre adressée à un destinataire que vous ne connaissez pas bien. « Merci » est moins formel que « Cordialement », par exemple.
Aligner avec le contexte
La fermeture de votre lettre doit être liée à l’objectif général de votre lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre d’appréciation, vous pourriez terminer par « Merci » ou « Avec appréciation ». Si votre lettre concerne une demande d’emploi, vous utiliserez une conclusion plus formelle, telle que « Sincèrement » ou « Respectueusement vôtre ».
Terminez par votre signature de clôture
Votre signature de clôture comprendra le(s) mot(s) de clôture gratuit(s) — « Cordialement », « Cordialement », « Chaleureux vœux », etc. — suivi de votre nom.
- Vous devez inclure vos coordonnées en haut de la lettre pour lettres sur papier et des lettres jointes aux e-mails, il n’est donc pas nécessaire qu’elles figurent dans votre clôture.
- Vous n’incluez pas vos coordonnées en haut de la lettre pour courriers électroniques. Au lieu de cela, incluez vos coordonnées avec votre signature.
Fermeture de lettre professionnelle et exemples de mots gratuits
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de conclusion complémentaires à utiliser pour la myriade de lettres commerciales formelles et informelles que vous pourriez écrire.
Fermetures formelles pour une lettre professionnelle
Ces fermetures fonctionnent pour presque toutes les instances comme un moyen formel de fermer une lettre. Ils sont parfaits pour les demandes d’emploi, les lettres de motivation et les lettres de recommandation.
- Salutations
- Sincèrement
- Cordialement
- Cordialement votre
- Votre sincèrement
- Cordialement
Les fermetures suivantes sont toujours considérées comme formelles, bien qu’elles soient moins formelles que celles énumérées ci-dessus. Ils sont appropriés pour les lettres adressées à des personnes avec lesquelles vous avez eu une correspondance, telles que des e-mails aller-retour ou un entretien téléphonique ou en face à face.
- Meilleures salutations
- Chaleureusement
- Cordialement
- Avec respect
- Respectueusement vôtre
- Merci
- Cordialement
- Respectueusement votre
- Avec appréciation
- Avec gratitude
- Avec mes sincères remerciements
Conclusions informelles pour une lettre professionnelle
Voici des fermetures informelles (qui sont toujours professionnelles) à utiliser lorsque vous connaissez et avez une relation étroite avec la personne à qui vous vous adressez.
- Tous mes vœux
- Meilleur
- Bonne chance
- Meilleurs vœux
- Appreciations approfondies
- Sincères amitiés
- Souhaits aimables
- Merci
- Meilleures salutations
- Merci beaucoup
- Rester bien
- Restez en sécurité et bien
- Merci
- Merci encore
- Meilleurs voeux
- Vœux chaleureux
- Chaleureusement
Exemples de fermeture de signature supplémentaires
Utilisez les fermetures de lettres complémentaires suivantes pour les fermetures formelles et informelles en fonction du contexte de la lettre. Par exemple, si vous écrivez pour offrir vos condoléances, des fermetures comme « En sympathie » ou « Avec sympathie » seraient appropriées. Lorsque vous demandez de l’aide ou remerciez quelqu’un pour son aide, « Avec une grande appréciation » ou « En appréciation » peut être appliqué.
- En reconnaissance
- En sympathie
- Avec sympathie la plus profonde
- Avec une grande appréciation
- Avec sympathie
Évitez ces fermetures
Tout comme il existe une bonne façon de fermer une lettre, l’inverse est vrai – certaines fermetures sont cruciales à éviter. Vous ne voulez pas être trop informel ou décontracté lors de la fermeture d’une lettre commerciale, même si vous êtes ami avec le lecteur en dehors du travail. Les fermetures gratuites à éviter comprennent :
- Toujours
- On parle plus tard
- Discuter plus tard
- Acclamations
- Ciao
- Câlins
- Plus tard
- Aimer
- Passionnément
- À plus
- A bientôt
- On se parle plus tard
- Prends soin
- bisous bisous
Comment mettre en majuscule et formater votre signature de clôture
- le premier mot dans votre clôture gratuite est en majuscule. Les termes suivants sont en minuscules.
- Utiliser un virgule suivante le(s) mot(s) complémentaire(s).
- Laisser quatre espaces entre la clôture gratuite et votre nom imprimé si vous envoyez un lettre papier. Les quatre espaces laissent place à votre signature manuscrite. Si envoi par courrier électronique la lettre dans le corps d’un e-mail, inclure un espace entre la fermeture gratuite et votre nom imprimé.
Comment écrire votre signature
Vous trouverez ci-dessous plusieurs exemples de copies papier informelles et formelles et d’exemples de signature de clôture de courrier électronique.
Exemples de signature – lettre papier officielle ou pièce jointe à un e-mail
1.
Sincèrement,
(Signature manuscrite)
Nom dactylographié
2.
Salutations,
(Signature manuscrite)
Nom dactylographié
3.
Avec gratitude,
(Signature manuscrite)
Nom dactylographié
Exemples de signature – lettre papier informelle ou pièce jointe à un e-mail
1.
Meilleurs vœux,
(Signature manuscrite)
Nom dactylographié
2.
Tous mes vœux,
(Signature manuscrite)
Nom dactylographié
Exemples de signature — e-mail formel
1.
Votre sincèrement,
Nom dactylographié
Titre
Numéro de téléphone
2.
Merci,
Nom dactylographié
Titre
Numéro de téléphone
Exemples de signature — e-mail informel
1.
Merci encore,
Nom dactylographié
Numéro de téléphone
2.
Rester bien,
Nom dactylographié
Titre
Numéro de téléphone
Prenez note des signatures de clôture
Utilisez ces conseils comme ligne directrice pour vous aider à conclure vos lettres avec la meilleure signature de clôture possible. Plus vous accordez d’attention à la clôture de chaque lettre commerciale et e-mail que vous envoyez et recevez, plus vous développerez un instinct naturel sur la meilleure façon de clôturer chaque communication.