De nombreuses entreprises proposent des hébergements à leurs employés afin qu’ils n’aient pas à se rendre au bureau quotidiennement depuis des régions éloignées. Certaines entreprises fournissent l’auberge gratuitement tandis que d’autres la facturent et déduisent chaque mois un montant spécifique du salaire des travailleurs.
Les employés qui séjournent déjà dans le logement depuis leur bureau ne peuvent pas se déplacer ailleurs sans en informer l’entreprise ou sans demander l’autorisation. C’est parce qu’ils utilisent les actifs de l’entreprise et qu’ils doivent obtenir l’autorisation de leur patron avant de partir. Qu’un salarié doive déménager temporairement ou définitivement, il doit rédiger la demande et demander l’autorisation.
Qu’est-ce qu’une lettre de demande pour rester en dehors de l’auberge de l’entreprise ?
Il s’agit d’une lettre écrite dans le cadre professionnel dans laquelle une demande est faite au patron pour permettre à l’expéditeur de la lettre de rester en dehors de l’auberge que l’entreprise a fournie. Cette lettre doit être rédigée très soigneusement car parfois, il est nécessaire de convaincre l’employeur de vous permettre d’avoir un lieu de résidence séparé.
Pourquoi est-il important de demander une résidence différente ?
Parfois, le salarié ne peut pas rester dans le logement que l’entreprise lui a mis à disposition. Lorsqu’un employé utilise les actifs de l’entreprise et souhaite en sortir, il doit écrire une lettre et faire un recours formel pour être autorisé à partir.
Dans certaines circonstances, l’employé souhaite également que le patron lui paie un logement séparé. Cela se produit généralement lorsque l’entreprise s’est toujours engagée à financer le logement des employés. Cependant, les salariés ne peuvent pas quitter leur foyer et passer à un autre sans l’autorisation de leur patron surtout lorsqu’ils souhaitent que le loyer du nouveau logement soit payé par l’entreprise.
Comment écrire?
Commencez par quelques détails élémentaires :
Votre patron doit savoir qui écrit et quel est le parcours de l’expéditeur. Alors, fournissez vos coordonnées et puisque vous faites appel pour rester en dehors de l’auberge, vous devez informer l’employeur de la durée de votre séjour.
Faire appel:
Utilisez un ton humble et demandez à votre patron de vous autoriser à déménager. Cela doit être fait de manière efficace. Si vous pensez que fournir un motif peut donner de la force à l’appel que vous faites, vous devez lui dire la raison pour laquelle vous êtes dans le besoin d’écrire cette demande.
Ajoutez des détails supplémentaires :
Si vous avez d’autres demandes à faire, faites-le ici. Par exemple, si vous avez loué un logement séparé et que vous souhaitez que votre patron le paie, vous pouvez écrire un message attrayant ici. Cela vous évitera d’avoir à écrire une autre lettre de demande plus tard.
Il y a un exemple de lettre ci-dessous dans lequel un travailleur écrit à son patron et essaie de lui demander la permission de lui permettre de déménager. Ce modèle de lettre peut être utilisé comme modèle pour rédiger votre propre lettre. Cependant, vous pouvez l’utiliser tel quel et le renvoyer après une petite modification.
Modèle de lettre :
Objet : Demande de séjour en dehors de l’hébergement fourni par l’entreprise
Monsieur respecté,
Je suis M. ABC travaillant en tant que (mentionnez votre désignation) dans le service des ventes de l’entreprise. J’habite au (mentionner l’adresse du logement de l’entreprise) depuis six mois. J’écris cette lettre pour vous demander formellement de m’autoriser à rester en dehors de l’emplacement de la résidence que vous m’avez fourni.
Ma mère est très malade et il n’y a personne pour s’occuper d’elle. Elle vit dans la même ville et il ne me serait pas difficile de me rendre au bureau tous les jours à partir de là. Je voudrais également vous demander de bien vouloir ne pas déduire les frais de logement de mon salaire. Je serai très obligé. J’attends votre réponse positive avec impatience.
Salutations,
Nom de l’employé
Désignation du salarié dans l’entreprise
Nom du département
Signatures