Avant de remettre votre lettre de démission, prenez un moment pour réfléchir à vos options. Vous devez être sûr à 100% que vous faites ce qu’il faut. Si vous décidez qu’il est temps de partir, vous devrez commencer à réfléchir à votre lettre de démission et à discuter avec votre patron.
Cela peut souvent être inconfortable, mais essayez de ne pas vous sentir trop nerveux. vous devez faire ce qui est le mieux pour vous et votre carrière.
Mais ce n’est pas aussi simple que de remettre votre lettre et de dire au revoir. Vous ne voulez pas quitter votre travail sur une mauvaise note, alors assurez-vous de suivre les bons canaux et rester en dehors de votre période de préavis.
Vous devez également faire tout votre possible pour aider l’entreprise à trouver et à prendre en charge votre remplaçant. Si vous n’avez jamais démissionné auparavant, ou si cela fait longtemps, voici tout ce que vous devez savoir pour remettre votre démission et quitter votre emploi avec élégance.
Donner son congé et partir en bons termes
Maintenant que vous avez décidé qu’il était temps de démissionne en 2022, vous devez faire certaines choses pour vous préparer à partir.
Si vous n’êtes pas sûr du processus de remise de votre préavis, vous pouvez toujours vérifier le manuel du personnel et consulter votre contrat pour confirmer votre période de préavis.
Ensuite, vous devrez penser à écrire votre lettre officielle et si vous souhaitez ou non demander une entrevue de sortie. Vous devez également vous préparer à tous les résultats possibles (ne nous laissez pas vous rendre nerveux, il est toujours préférable d’être préparé !)
Rédaction de votre démission
Avant toute chose, vous devez rédiger votre lettre de démission. Cela ne doit pas être long et vous n’avez pas à entrer dans les détails des raisons de votre départ. Vous devez présenter votre lettre comme une lettre officielle car il s’agit généralement d’une formalité pour les RH et qui figurera sur vos dossiers d’emploi.
Voici un modèle de lettre de démission avec des exemples pour vous aider à rédiger votre lettre pour 2022.
Étape 1
Commencez la lettre en indiquant le poste dont vous démissionnez et la date de votre dernier jour de travail.
Exemple:
cher [your boss’s name],
Veuillez accepter cette lettre de démission de mon poste de [your job title] avec [company name]. Selon les termes de mon contrat, mon dernier jour de travail sera [date of your last day].
Étape 2
Il est également agréable de remercier votre patron pour l’opportunité de travailler pour lui ; vous voulez finir les choses sur une bonne note ! N’oubliez pas que vous aurez peut-être besoin d’une référence de leur part sur toute la ligne. Alors même si vous êtes ravi de partir, évitez de couper les ponts !
Exemple:
J’ai vraiment apprécié mon [number of years of employment] ans à [company name] et les opportunités que cela m’a apportées. J’ai acquis de grandes compétences que j’emporterai avec moi tout au long de ma carrière, et j’ai vraiment apprécié d’avoir le plaisir de travailler avec des gens formidables.
Étape 3
Dans votre signature, vous devez indiquer votre volonté de rendre cette transaction aussi fluide que possible et donner à l’entreprise vos meilleurs vœux.
Exemple:
Je ferai tout mon possible pour rendre mon départ aussi facile que possible, tant pour l’entreprise que pour moi. Faites-moi savoir ce que vous aimeriez que je fasse pour transmettre mes responsabilités lors de ma finale [month, two weeks… whatever your notice period is].
Meilleurs voeux à vous et à tous à [company name] à l’avenir.
Sincères amitiés,
[Your name]
Réservez votre réunion
Une fois que vous vous sentez complètement prêt à quitter votre emploi, prenez rendez-vous avec votre patron. Il est temps de remettre votre lettre. Expliquez-leur cette situation et découvrez quelles sont les prochaines étapes. Vous pouvez aussi en profiter pour savoir ce qu’ils aimeraient que vous fassiez comme transfert de responsabilités.
Préparez-vous à tout résultat, y compris une contre-offre
Même si tu t’entends bien avec ton patron et ils sont généralement amicaux, vous devez quand même vous préparer à une réaction négative. Bien qu’avec un peu de chance, ils accepteront, vous devez vous rappeler qu’ils perdent un membre du personnel et doivent maintenant commencer à préparer votre départ.
Cela est particulièrement vrai si votre démission est arrivée assez soudainement. Alors ne le prenez pas personnellement s’ils sont inhabituellement calmes ou ne réagissent pas comme vous l’espériez – ils reviendront.
Si vous avez un délai de préavis, vous devrez généralement travailler normalement pendant toute la durée de celui-ci.
Cependant, vous devez vous préparer à toutes les éventualités.
Certains employeurs peuvent vous demander de partir avec effet immédiat (même si, espérons-le, cela n’arrivera pas !). Si c’est le cas, vous pouvez demander la raison de votre licenciement immédiat. Mais essayez de ne pas le laisser devenir personnel et provoquer un différend. Au lieu de cela, laissez gracieusement comme demandé. Il est utile de savoir que si cela se produit, l’entreprise devra toujours vous payer votre période de préavis contractuelle comme d’habitude.
Vous devez également vous préparer à une contre-offre. Si vos employeurs actuels veulent vraiment vous garder, ils pourraient vous proposer une contre-offre dans le but de vous inciter à rester.
Préparez-vous à cette situation en pensant à la raison pour laquelle vous partez – c’est une augmentation de salaire ou de meilleurs avantages assez pour vous faire rester? Ou est-il temps de passer à autre chose ? Vous ne pourrez peut-être pas prendre de décision finale tant que vous n’aurez pas vu la contre-offre. Mais sachez simplement que cela pourrait arriver.
Dites-le à votre patron en personne
Une fois que vous savez que vous partez, ne le dites à personne d’autre jusqu’à ce que votre patron le sache. Même si vous pensez pouvoir faire confiance à vos collègues, les commérages de bureau sont inévitables et ces choses semblent toujours avoir un moyen de sortir.
Votre patron sera beaucoup plus heureux d’apprendre que vous avez décidé de partir directement de vous, plutôt que de l’entendre à travers la vigne avant que vous ayez eu la chance de le lui dire.
Reste fort
Cela peut être une conversation inconfortable à avoir, mais une fois que vous avez décidé de partir, cela devra arriver à un moment donné. Ne tardez pas à remettre votre avis, lancez le bal dès que vous le pouvez.
Pendant la conversation avec votre patron, assurez-vous de rester fort ! Il est difficile pour n’importe quel patron d’entendre qu’un membre de son personnel veut partir, d’autant plus qu’il doit maintenant trouver un remplaçant pour votre poste.
Peu importe ce qui se dit lors de votre rencontre, rappelez-vous que vous donnez votre convocation pour une raison et ne vous sentez pas coupable de le faire.
Donner une raison de partir
Vous n’avez pas besoin de donner des détails sur les raisons de votre départ dans votre lettre de démission. Si vous vous entendez bien avec votre patron, vous pouvez toujours le lui dire en personne. Mais, vous n’avez aucune obligation contractuelle de donner une raison si vous ne le souhaitez pas.
Si vous avez des problèmes dont vous aimeriez que votre patron soit informé, peut-être des problèmes qui ont influencé votre décision de partir, vous pouvez demander un entretien de sortie. Cela vous donnera l’occasion de discuter de tout problème que vous pourriez avoir eu. Espérons qu’ils pourront aider à les rectifier pour les futurs employés.
Même si vous êtes bouleversé, assurez-vous de discuter calmement de tout problème. Aussi, évitez de dénigrer l’entreprise, ses produits ou ses services. Vous ne voulez pas quitter le travail avec un goût amer dans la bouche.
Délais de préavis
Un délai de préavis est le temps dont vous disposez pour continuer à occuper votre poste après avoir remis votre lettre de démission. Les délais de préavis sont souvent un élément clé de votre contrat et peuvent aller de quelques semaines à quelques mois.
Si ce n’est pas le cas et que vous ne bénéficiez pas d’un délai de préavis formel, la pratique habituelle est de deux semaines ou plus. Il est préférable que vous donniez un peu de temps à votre patron pour préparer votre départ.
Ce que vous devriez éviter de faire, c’est de dire que vous allez partir avec effet immédiat – même si vous ne supportez plus votre travail. Si votre poste actuel affecte votre santé ou vice versa, votre équipe RH peut être en mesure de négliger votre période de préavis contractuel.
Ne vous relâchez pas
Une fois que vous avez confirmé votre dernier jour, cela ne signifie pas que vous devriez passer les prochaines semaines à faire le moins de travail possible. Vous êtes toujours un employé de l’entreprise et êtes payé pour faire votre travail, alors évitez de tergiverser sur Facebook ou de faire des courses personnelles pendant les heures de travail.
Il est important de se rappeler que lorsque vous obtenez un nouvel emploi en 2022, vous aurez probablement besoin d’une référence de votre patron – vous voulez donc laisser une bonne impression durable. Continuez à travailler aussi dur que possible pour le reste de votre temps dans votre entreprise actuelle.
Informez vos collègues
Même si vous essayez de l’éviter, nous savons tous que les potins de bureau arrivent. Donc, une fois que vous avez dit à votre patron que vous partez, trouvez un moyen approprié d’informer le reste de vos collègues – vérifiez d’abord avec votre patron qu’il est content que vous le fassiez. Peut-être que la meilleure façon de le faire est de faire circuler un e-mail à tout le monde juste pour les informer et vous assurer de rester professionnel.
Voici un exemple d’e-mail d’adieu pour vous inspirer :
Bonjour à tous,
Je voulais juste vous informer que je vais partir [company name] dès [date of last day].
Ce fut un plaisir de travailler avec vous tous pendant mon séjour ici et je vous remercie pour tout le soutien que vous m’avez apporté.
Bonne chance à l’avenir!
[Your name]
Documents de remise
Une excellente façon de faire une bonne impression finale est d’aider votre patron dans le processus de passation de pouvoir. Cela signifie que votre remplaçant peut commencer à travailler efficacement. En rédigeant un document de passation de pouvoir, vous pouvez donner à votre patron et à la personne qui occupe votre poste, un guide complet de ce que vous faites et de la meilleure façon de le faire.
Commencez à rédiger votre document de transfert en faisant une liste de toutes vos responsabilités. Vous pouvez ensuite parcourir chacun d’entre eux et rédiger un guide détaillé expliquant comment et pourquoi vous faites votre travail.
Vous pouvez également profiter de cette occasion pour expliquer tout logiciel spécifique que vous utilisez et laisser les noms d’utilisateur et les mots de passe dont ils pourraient avoir besoin au démarrage. Assurez-vous d’avoir réglé tous les détails de votre charge de travail. Il peut s’agir de finaliser des projets ou de donner les détails de transmission appropriés aux clients.
Une fois que vous avez fait toutes ces choses, vous pouvez quitter l’entreprise et commencer votre prochaine aventure en 2022 et au-delà !
Remettre votre préavis à votre patron peut sembler effrayant. Mais, une fois que c’est fini, vous pouvez commencer à régler tous les détails et à vous préparer à partir. Partir sur une bonne note est important, d’autant plus que vous pourriez avoir besoin d’une référence un jour. Alors, rappelez-vous de ne pas devenir paresseux juste parce que vous savez que vous partez bientôt !
Ne brûlez pas les ponts en faisant une sortie abrupte. Respectez votre période de préavis et faites tout ce que vous pouvez pour que votre départ soit le plus facile possible pour l’entreprise.