Pour corriger le comportement des gens, les punir est une pratique courante. Tout le monde n’est pas puni puisque certaines personnes ont tendance à apprendre de leur expérience tandis que d’autres doivent être punies pour leurs actes répréhensibles. La punition dans le monde professionnel est considérée comme une mesure disciplinaire contre les personnes qui ne semblent pas se corriger autrement. L’une des mesures disciplinaires les plus courantes consiste à suspendre un employé d’un emploi pour une période déterminée.
Qu’est-ce qu’une lettre de suspension de travail ?
Une lettre de suspension est une partie importante d’une mesure disciplinaire qui stipule que le destinataire de la lettre est suspendu de son travail pour une période déterminée. Cette lettre est une preuve écrite que la personne suspendue a fait quelque chose de moins offensant mais mérite d’être suspendue. Cette lettre donne un message clair à l’employé que son comportement non sérieux ne sera pas toléré.
Quel est le but d’écrire une lettre de suspension?
Une lettre pour licencier temporairement un travailleur est rédigée parce que :
Il véhicule un message d’intolérance :
Certains employés ne prennent pas leur travail et leur éthique professionnelle au sérieux. Pour leur faire comprendre l’importance de travailler professionnellement, ils sont temporairement suspendus de leur emploi.
Il démontre les politiques de l’entreprise:
Certains employeurs n’expliquent pas les politiques de l’entreprise et finissent par le démontrer en agissant chaque fois que cela est nécessaire. Certains employés ne peuvent pas non plus apprendre s’ils ne sont pas pris à partie.
L’entreprise prévient l’indiscipline :
Les entreprises qui doivent éviter l’indiscipline dans l’entreprise sont souvent obligées de suspendre des personnes du travail en écrivant une lettre dans laquelle les répercussions de la répétition de la même erreur sont également mentionnées. De cette façon, l’employé est susceptible de prendre son travail au sérieux.
Comment rédiger la lettre de suspension ?
Communiquez votre décision :
Dès que vous commencez la lettre, informez l’employé de votre décision concernant son ajournement de travail. Mentionnez la durée de l’ajournement temporaire et précisez également les dates de début et de fin de la période de suspension.
Discutez de la raison :
L’employé sait pourquoi il est suspendu, mais vous devez toujours mentionner la raison afin que le dossier puisse être conservé sur ce qui vous a poussé à prendre cette décision. Cela vous aidera à justifier votre action au cas où vous auriez besoin de le faire à l’avenir. La raison peut être donnée brièvement et si vous le souhaitez, vous pouvez expliquer brièvement toute la situation d’inconduite.
Donnez votre commentaire :
Décrivez dans la lettre pourquoi vous pensez que votre décision est importante et quel impact elle aura sur l’employé et l’entreprise. Vous n’avez pas besoin de critiquer l’employé ou de lui faire des remarques personnelles qui peuvent montrer votre rancune contre lui. Restez formel.
Décrivez les droits de l’employé :
Tous ces privilèges dont l’employé peut bénéficier même après la suspension peuvent être informés dans cette partie de la lettre. Informez également l’employé si la résiliation temporaire est rémunérée ou non. Lorsque vous pouvez communiquer tout ce qui est utile à travers cette lettre, vous en faites le meilleur usage et à l’avenir, vous vous épargnez de nombreuses complications.
Modèle de lettre de travail de formulaire d’ajournement :
Objet : Lettre de suspension pour [X]
Dr M. ABC,
L’objectif fondamental de cette lettre est de vous informer de ma décision de vous suspendre de votre emploi sans salaire pendant 10 jours ouvrables du (mentionner la date) au (mentionner la date de fin de la période de suspension) du poste de directeur des ventes.
Vous avez été trouvé en train de faire preuve d’inconduite grave sur le lieu de travail. De nombreux vendeurs et clients ont été témoins de l’incident.
Conformément à la politique de l’entreprise, vous êtes suspendu en raison des accusations avérées portées contre vous. Je pense qu’il est nécessaire de vous licencier temporairement afin que vous, ainsi que toutes les autres personnes travaillant dans l’entreprise, puissiez réaliser à quel point il est important de maintenir la discipline et d’agir de manière professionnelle. Soyez informé que vous n’aurez pas le droit de recevoir un salaire pour cette période.
Salutations.
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