Chaque fois que vous avez un terrain que vous souhaitez louer, vous rédigerez une lettre de proposition de bail pour trouver une personne qui peut louer le terrain et payer un montant raisonnable. Il est parfois très difficile pour les propriétaires de trouver une personne qui puisse s’occuper de leur immeuble et aussi payer le loyer à temps. Alors, ils continuent d’écrire différentes propositions à ceux qui, selon eux, ont besoin de terres.
À quoi sert une lettre de proposition de bail de base?
Comme toute autre lettre de proposition, cette lettre a également un objectif spécifique à remplir. La majorité des propriétaires aiment écrire cette lettre car elle les aide à décrire tous les droits et responsabilités des deux parties tant qu’ils vivent dans un accord juridiquement contraignant.
Cette lettre permet au bailleur d’exprimer son intention de louer son terrain. Le propriétaire peut rédiger cette lettre pour les propriétés résidentielles et commerciales.
Quand écrire ?
De nombreux propriétaires ne connaissent pas le moment précis de la rédaction de cette lettre de proposition. Si vous avez un terrain que vous souhaitez louer, vous pouvez rechercher différentes demandes de propositions, puis adapter votre proposition à toutes ces demandes une par une. Assurez-vous de rédiger la proposition avant que le locataire actuel ne quitte la propriété afin de ne pas avoir à attendre longtemps pour votre prochain locataire. Assurez-vous également de cibler la bonne personne lorsque vous écrivez cette lettre.
Quel est le format de la lettre d’offre de location ?
Toutes les lettres professionnelles et formelles sont décrites dans un format spécifique car elles sont écrites dans un but très important et vous ne pouvez prendre aucun risque. Voici le format à suivre :
Commencez avec l’intention :
Dès que la lettre est commencée, exprimez votre intention. Dites que vous êtes intéressé à louer votre propriété, puis donnez l’adresse complète de cette propriété.
Donnez les détails de votre entreprise :
Le lecteur n’a peut-être jamais entendu parler de votre entreprise. Alors, il aimerait le savoir. Présentez votre entreprise en mentionnant le nom, le nombre d’années que vous avez travaillé dans le domaine de la location de la propriété et les principales caractéristiques. Donnez également plus de détails en fonction de ce que vous souhaitez partager.
Par exemple, certaines personnes se concentrent sur la taille de leur entreprise et, à cette fin, elles indiquent le nombre de succursales qu’elles ont à travers le pays, le nombre de clients satisfaits et bien plus encore. Vous pouvez également écrire cette lettre pour vous concentrer sur la qualité et l’intégrité de votre entreprise.
Décrivez les principaux avantages de la location de votre propriété :
Lorsque vous faites une offre, vous vendez quelque chose. Dans cette situation, vous devez convaincre le lecteur que le terrain que vous avez l’intention de louer est avantageux pour lui. Si vous louez une proposition commerciale, mentionnez en quoi il s’agit de l’une des meilleures propriétés commerciales du point de vue des avantages fonciers commerciaux.
Vous devez avoir lu le profil du lecteur aussi. Alors, mentionnez certains de leurs besoins spécifiques, puis dites comment le terrain que vous louez va répondre à ces besoins.
Décrire les droits et responsabilités du locataire potentiel :
C’est la partie la plus importante de la lettre d’offre de location car voici les droits et obligations du locataire. Ici, l’accord entre deux parties peut s’améliorer ou s’aggraver. Décrivez d’abord les droits, car cela donnera au locataire potentiel de nombreuses raisons de penser pourquoi il devrait louer la propriété que vous souhaitez louer.
Après cela, énoncez toutes ses obligations une par une. Il ne faut pas avoir peur en mentionnant des obligations car le lecteur les attend toujours. Décrivez également si les termes et conditions que vous indiquez sont négociables ou non.
Discutez des pièces jointes :
De nombreuses lettres de proposition sont accompagnées d’images ou d’une copie d’un contrat légal jointe à la lettre. Le lecteur doit être informé dans la lettre de ce que vous avez joint à la lettre. Cela montre aussi votre sens des responsabilités car vous ne laissez rien au lecteur pour comprendre.
Donnez vos coordonnées :
Avant de fermer la lettre, fournissez vos coordonnées telles que le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail au cas où le lecteur voudrait vous contacter pour accepter votre offre.
Exemple de lettre #1
Je vous écris au nom de ma société, XYZ, pour proposer un bail pour votre propriété située à (mentionner l’adresse). C’est l’endroit idéal pour ouvrir notre nouvelle franchise.
XYZ est une entreprise en pleine croissance. Nous voulons être accessibles à un plus grand nombre de clients en ouvrant un nouveau point de vente. Votre propriété est située à un emplacement idéal car c’est le centre de l’activité commerciale de la ville. Par conséquent, mon entreprise est intéressée à conclure un contrat de location à long terme avec vous pour cet emplacement.
Si vous êtes intéressé par notre proposition, nous aimerions discuter avec vous des conditions de location. Veuillez me faire savoir quand nous pouvons organiser une réunion afin de décider de conditions mutuellement acceptables.
Veuillez me contacter au [X] Pour toutes questions. J’attends avec impatience votre réponse.
#2
Je vous écris en réponse à votre annonce concernant votre propriété à (adresse). Je souhaite vous proposer un bail pour votre appartement pour une durée de 5 ans avec un dépôt de garantie de (montant).
Je vis à (nom de la ville) depuis 10 ans avec ma famille. Je travaille chez XYZ en tant que directeur de succursale et j’ai un revenu stable. Je peux fournir des références de mes précédents propriétaires pour votre satisfaction.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si vous êtes intéressé à me rencontrer en personne pour négocier les termes du bail. J’attends ta réponse avec impatience.
