Objet : Demande de modification des horaires d’ouverture de [X]
J’espère que vous allez bien et que vous profitez au mieux de votre santé. J’ai visité votre maison hier, mais votre domestique m’a dit que vous étiez parti travailler. Alors, j’ai décidé d’écrire une lettre. Je vous écris pour vous demander de modifier mes horaires de travail.
Vous savez que je travaille dans ce bureau de poste depuis dix ans. J’ai été régulier tout au long de mon service. Aujourd’hui, je suis confronté à un sérieux problème.
Ma maison est située à 70 kilomètres de la banque. Il me faut 2 heures pour arriver ici. Depuis le mois dernier, en raison d’un changement d’horaires de bureau, je suis en retard presque tous les jours en raison du trafic intense sur les routes à cette heure-là.
J’ai honte de mon retard car vous m’avez prévenu tant de fois. Franchement, ce n’est pas ma faute. Je suis incapable de me débarrasser de cette routine trépidante tant que le problème de circulation prévaut. Bien que j’aie quitté mon domicile une heure plus tôt qu’avant, je ne parviens pas à arriver au bureau à temps. Cette humiliation affecte également ma capacité et ma qualité de travail.
Au meilleur de ma connaissance, notre bureau de poste fonctionne en deux quarts de travail alternés. Je travaille le premier quart. Personnellement, je pense que si je suis autorisé à passer au deuxième quart de travail, il me sera assez facile d’arriver au bureau à temps. De cette façon, la qualité de mon travail sera bien meilleure qu’aujourd’hui. Veuillez m’adapter au deuxième quart de travail en gardant à l’esprit mon véritable problème.
J’attends une réponse positive de votre part.
Affectueusement vôtre,
Anderson.
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Échantillon -2
18-04-20XX
Philippe Bishop,
Gestionnaire des opérations
Usine de vêtements Williams, Michigan
Objet : Lettre de demande de modification des horaires d’ouverture
Cher Monsieur,
J’espère que vous serez en bonne santé ces jours-ci. Je vous écris cette lettre pour vous détendre concernant les heures de travail. Je m’appelle Jack Lee, je travaille comme contrôleur qualité dans votre usine.
Je suis un immigrant de Chine et je vis ici avec ma famille dans l’État du Michigan. La distance entre mon domicile et l’usine était de 15 kilomètres à peine, ce qui était gérable. En raison de circonstances inévitables, j’ai dû quitter ma maison et j’ai donc déménagé dans une autre maison située à environ 40 kilomètres de l’usine. La route qui mène vers l’usine est toujours pleine en raison du trafic intense. Pour cette raison, je suis généralement en retard de nos jours.
Vous savez à quel point il est important pour un contrôleur qualité d’être ponctuel afin d’améliorer la qualité du produit et de remplir efficacement ses fonctions. Mais en ce qui me concerne, il me devient difficile d’arriver à l’heure à l’usine. J’ai également reçu des lettres d’avertissement du directeur, ce qui est vraiment une chose honteuse pour moi. Le problème s’aggrave au fil des jours car je n’ai pas réussi à résoudre ce problème de gestion du temps.
Je transmets par la présente ma demande de modification de mes horaires de travail. Veuillez changer mon horaire de 16h à 12h au lieu de 8h00 à 16h00. Je vous assure que cela n’affectera en rien mon travail car je me sens plus à l’aise pendant la période proposée.
J’espère que vous comprendrez mon problème et que vous me donnerez une réponse positive concernant ma demande.
Salutations,
Jack Lee.
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