Le Nouvel An et les vacances de Noël sont célébrés ensemble dans de nombreuses régions du monde. Dans certaines entreprises, l’annonce des vacances du Nouvel An est faite séparément car les gens doivent retourner au travail après Noël, puis ils obtiennent un autre jour férié appelé vacances du Nouvel An.
Dans différentes organisations, différents mécanismes sont utilisés pour les annonces de vacances. Certains utilisent les plateformes de médias sociaux tandis que d’autres écrivent des lettres à leurs employeurs. La rédaction de lettres est l’un des moyens de communication les plus efficaces au sein de l’organisation. Il donne la liberté à un employeur de partager autant d’informations qu’il le souhaite.
La note de service ou la lettre d’annonce partage une information importante avec toutes les personnes directement ou indirectement liées à l’organisation. Lorsqu’une lettre avec les mêmes informations est écrite à tout le monde, l’organisation s’assure que tout le monde dans l’entreprise reste sur la même longueur d’onde.
Certaines personnes ne sont pas aussi actives et, par conséquent, elles doivent être informées du moment où elles doivent retourner au travail. La lettre d’annonce indique clairement quand dureront les vacances du Nouvel An. Dans cette lettre, l’employeur peut également partager le moment du retour au travail. De cette façon, il ne reste aucune confusion ou désinformation car la lettre donne tous les détails possibles concernant les jours de congé du Nouvel An.
Afin de comprendre comment rédiger une lettre d’annonce parfaite pour les vacances du Nouvel An, deux exemples de lettres ont été partagés ci-dessous :
Exemple de lettre d’annonce de vacances du Nouvel An 1 :
Date: [DATE]
À : Les membres du personnel
De : Le gérant [XYZ] de [Z]
Objet : Annonce des fêtes de fin d’année
Membres du personnel respectés,
Comme vous le savez tous, le Nouvel An va commencer et il est temps de se préparer pour une partie nouvelle et plus excitante de notre vie. Nous aimerions annoncer un jour férié le 1St Janvier 202X. L’entreprise restera fermée le 1St Janvier 202X pour toutes les activités de chaque département. La reprise des services sera observée le 2nd janvier 202X à 9 h.
Nous vous souhaitons bonne chance pour le Nouvel An et espérons que cette année apportera beaucoup de bonheur, de succès et de prospérité à votre vie. Nous espérons également que vous resterez engagé à travailler avec diligence pour l’entreprise. Puissiez-vous tous passer un merveilleux jour de l’an et une joyeuse soirée. Je m’attends à vous revoir tous au travail à la date et à l’heure définies dans la partie supérieure de la lettre
Si vous voulez savoir quoi que ce soit, vous pouvez me contacter sur mon numéro de téléphone de bureau.
Salutations.
Exemple de lettre d’annonce de vacances du Nouvel An 2 :
Date: [DATE]
À : Les membres du personnel
Forme : Le PDG [Ms. Ifrah Gull]
Objet : Annonce des fêtes de fin d’année
Membres du personnel respectés,
Enfin, la période la plus excitante de l’année est arrivée et nous sommes tous prêts à accueillir la nouvelle année et à dire au revoir à cette année avec un cœur lourd mais de nouveaux espoirs. Pour vous permettre à tous de passer le premier Nouvel An avec zèle et enthousiasme, en priant et en vous relaxant avec vos amis et votre famille, la société a annoncé un jour férié le 1St Janvier 202X.
La reprise des services aura lieu le 2nd janvier 202X à 10 h. Tous les employés devraient reprendre le travail le 2nd Janvier dès la fin des vacances.
En cette belle occasion du Nouvel An, je vous souhaite à tous une très bonne année. Je souhaite que cette année apporte beaucoup de moments heureux et d’événements joyeux dans votre vie. J’espère aussi qu’un nouveau départ d’année aura un effet positif sur notre vie. Je prie pour que vous obteniez le succès et la prospérité au cours de cette année à venir.
A cette occasion, veuillez également étendre vos prières pour la prospérité et le progrès de l’entreprise. Nous aimerions vous aider dans tous les domaines si vous avez quelque chose à demander. N’hésitez pas à me contacter sur mon numéro de portable ou par e-mail si vous avez des questions. J’espère vous revoir tous avec des visages souriants au travail.
Salutations.
