Une lettre de crédit d’acceptation est un document formel qu’une banque ou un tel institut écrit à la personne qui a demandé le montant du crédit. Dans cette lettre, l’expéditeur informe le lecteur que l’institut a décidé d’accepter le crédit en raison de certaines conditions convenues. Plusieurs détails sont partagés dans cette lettre.
En général, cette lettre comprend les informations :
- Description du montant total transféré sur le compte du lecteur après acceptation du crédit.
- Description des termes et conditions qui ont été convenus
- Nous planifions de paiement pour le paiement de l’argent crédité
- Terminer la lettre sur une note positive.
Rédaction de la lettre de crédit d’acceptation :
Suivez les conseils ci-dessous pour ne rien manquer d’important :
Rassemblez tous les détails :
Certaines personnes ne prennent pas la peine de recueillir des informations sur le débiteur avant d’accepter le crédit et d’écrire des lettres d’acceptation. Ainsi, lorsqu’ils commencent pratiquement à écrire la lettre, ils oublient d’ajouter plusieurs détails. Il est important de collecter tous les détails au préalable.
Utilisez le ton formel :
N’oubliez pas que vous écrivez une lettre professionnelle qui vous oblige à utiliser un langage professionnel et un ton formel.
Écrivez précisément :
Puisqu’il s’agit d’une lettre officielle, vous ne pouvez pas ajouter de détails qui ne sont pas pertinents ou sans importance. Par conséquent, fournissez chaque information de manière précise car les lettres précises sont moins ambiguës.
Lisez deux exemples de lettres ci-dessous pour comprendre comment rédiger la lettre d’acceptation :
1:
Objet : lettre d’acceptation de crédit à [XYZ]
Cher Monsieur ABC,
J’espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé. La présente est pour vous informer que la banque XYZ a soigneusement examiné votre demande de crédit et je suis heureux de vous informer que la banque a décidé d’approuver le crédit. Le montant (mentionnez le montant total) sera crédité sur votre compte avant le 14 octobre 202X. Vous pouvez commencer à utiliser ce montant dès que vous le recevez sur votre compte.
Veuillez noter que la banque a approuvé le crédit en tenant compte de toutes les modalités et conditions que vous et la banque avez convenues. Par conséquent, la banque attend de vous que vous soyez régulier et honnête lorsque vous traitez avec elle.
Vous êtes notre précieux client et nous sommes fiers de traiter avec vous. Si vous souhaitez en savoir plus sur votre compte et le montant du crédit, notre équipe est disponible pour vous assister 24h/24 et 7j/7. Merci beaucoup d’avoir choisi la banque XYZ pour obtenir un crédit. Nous espérons traiter avec vous avec bonheur et construire une relation saine
Sincèrement.
2 :
Objet : acceptation de crédit pour [ABC]
Cher Monsieur ABC,
Cette lettre est rédigée pour vous informer que votre demande de crédit a été approuvée et que la banque a décidé de créditer votre compte de (mentionner le montant). Cette décision a été prise après avoir soigneusement examiné votre demande et votre dossier de crédit.
Notre banque vous fait confiance et nous vous rappelons que vous avez fixé certaines conditions selon lesquelles vous êtes censé rembourser le montant crédité dans un délai de 5 ans avec un taux d’intérêt de 20 %. De nombreuses autres conditions ont également été discutées et nous avons joint une copie de l’accord avec cette lettre afin que vous puissiez également confirmer l’acceptation du crédit.
Vous êtes priés de consulter les documents joints et de lire attentivement la lettre. Si vous avez des questions concernant le montant du crédit, veuillez nous contacter (mentionnez vos coordonnées). Nous serons très heureux de vous aider. Nous attendons avec impatience une réponse de votre part et de construire une relation de confiance et saine les uns avec les autres afin que nous continuions à traiter les uns avec les autres.
Sincèrement.
