Lorsque vous travaillez sur une présentation, vous devrez peut-être sélectionner toutes les diapositives dans PowerPoint. Cette fonction est réalisée en utilisant des actions « Drag & Drop ». La façon la plus simple de le faire est d’utiliser une souris d’ordinateur.
Dans quelles situations pourriez-vous avoir besoin de ceci :
- Si vous devez modifier la structure de votre présentation et l’ordre des diapositives
- Si vous devez créer des « sections » et organiser les diapositives par sens, type et sections
- Si vous devez dupliquer, copier, couper ou supprimer des diapositives
- Si vous devez masquer des diapositives (ne pas afficher les diapositives lors de l’affichage d’une présentation)
Comment sélectionner toutes les diapositives dans PowerPoint ?
Dans Microsoft Office PowerPoint, vous pouvez travailler sur plusieurs diapositives à la fois à l’aide de l’outil « Vue normale » ou alors « Trieur de diapositives »modes. « Vue normale » est utile lorsque vous avez jusqu’à 10 diapositives parmi lesquelles choisir, car la barre latérale affiche leurs vignettes dans une petite taille. « Slide Sorter » convient pour travailler avec un grand nombre de diapositives comme toute la présentation. Également, « Trieur de diapositives » est plus simple pour les utilisateurs disposant de tablettes tactiles.
Lors de l’utilisation de la vue « Normale »
- Sélectionnez le « Vue normale » mode.
- Modifiez l’échelle de la zone des vignettes comme vous le souhaitez.
- Pour sélectionner toutes vos diapositives :
- Option 1 : Cliquez sur la zone vide d’affichage des vignettes avec votre souris et appelez le menu contextuel (bouton droit de la souris). Sélectionnez le « Tout sélectionner » option.
- Option 2. Cliquez sur la première diapositive. Maintenez enfoncé le bouton « Maj ». Tout en maintenant le bouton enfoncé, faites défiler les zones d’affichage des vignettes jusqu’à la dernière diapositive. Cliquez sur la dernière diapositive.
Note: Vous n’êtes pas obligé de commencer par la première diapositive et de terminer par la dernière diapositive. Cette fonction vous permet de sélectionner plusieurs diapositives ou toutes les diapositives à la suite.
4. Comment sélectionner une ou plusieurs diapositives PowerPoint. Utilisez la touche de raccourci « CTRL » (ou « Commande ») pour sélectionner toutes les diapositives souhaitées. Vous pouvez utiliser cette fonction pour sélectionner les diapositives qui ne sont pas dans l’ordre. Les diapositives sélectionnées seront affichées avec un cadre autour de leurs bords.
Lors de l’utilisation de la vue « Trieuse de diapositives »
- Basculer vers « Trieur de diapositives » mode.
- Utilisez la barre de défilement en bas à droite de l’espace de travail PPT pour modifier l’échelle de vos vignettes.
- Sélectionnez toutes les diapositives :
- Option 1. Cliquez sur une zone vide de l’écran pour faire apparaître un menu contextuel (bouton droit de la souris). Sélectionnez l’article « Tout sélectionner ».
- Option 2. Cliquez sur la première diapositive que vous voulez voir. Maintenez enfoncé le bouton « Maj ». Maintenez le bouton enfoncé et cliquez sur la dernière diapositive de la sélection.
4. En mode « Slide Sorter », vous pouvez également sélectionner plusieurs diapositives dans le désordre. Maintenir enfoncé le bouton « CTRL » (ou « Commande ») vous permet de sélectionner plusieurs diapositives dans différentes parties de la présentation.
Note: Après avoir sélectionné toutes les diapositives, vous pouvez appuyer et maintenir le bouton « CTRL » (ou « Commande ») et cliquer sur les diapositives que vous souhaitez exclure de la sélection. Cette fonctionnalité fonctionne dans « Vue normale » et « Trieur de diapositives » mode.
Comment déplacer des diapositives PowerPoint ?
Vous pouvez déplacer des diapositives ou modifier leur position dans votre présentation :
- Sélectionnez les diapositives que vous souhaitez déplacer.
- Utilisez votre souris pour faire glisser les diapositives vers l’emplacement ou la section souhaitée à l’aide du « glisser-déposer ».
Note: Si vous repositionnez plusieurs diapositives de différentes parties de votre présentation, les diapositives seront affichées dans le même ordre où vous les avez déplacées.
Conclusion
Travailler avec plusieurs diapositives lors de la création d’une présentation permet de gagner beaucoup de temps. Utilisez la fonction de sélection de diapositives lorsque vous devez apporter des modifications à un groupe de diapositives à la fois. Vous pouvez toujours annuler la dernière modification en appuyant sur « Annuler » ou en utilisant les touches de raccourci « CTRL+Z » (« Commande+Z ») si vous l’avez déplacé par erreur.