De nombreuses entreprises exigent de leurs employés qu’ils travaillent des quarts de jour et de nuit variables. Cependant, certaines personnes ne peuvent pas travailler le quart de nuit pour de nombreuses raisons. Dans cette situation, ils peuvent écrire une lettre de demande à leur patron et lui demander de ne pas programmer leur travail sur le quart de nuit.
Pourquoi est-ce important d’écrire ?
Les personnes chargées d’établir les horaires des employés doivent travailler dur pour ajuster les heures de travail de chaque personne travaillant dans l’entreprise. Par conséquent, vous devriez leur écrire une lettre et leur demander de ne pas inscrire votre nom sur la liste des employés de nuit.
Comment rédiger une demande convaincante ?
Lorsque vous écrivez une demande, votre objectif principal est toujours de la faire approuver. Voici quelques conseils à suivre :
Trouvez une raison solide :
Lorsque vous écrivez cette demande, assurez-vous d’avoir une raison solide à donner. Si vous ne fournissez pas de raison concrète, le lecteur rejettera probablement la demande au lieu de l’accepter. Pour approuver votre demande, l’employeur a besoin que vous donniez une bonne raison. Par conséquent, indiquez la raison.
Fermez la lettre :
Vous devez toujours vous rappeler que la rédaction d’une demande avec de longs détails n’augmentera pas ses chances d’approbation. Gardez la lettre courte et terminez-la dès que vous avez fini de faire la demande. Remerciez le lecteur à la fin et fermez-le avec vos signatures.
Lisez les exemples de lettres de demande pour éviter le quart de nuit :
Exemple de lettre 1 :
Objet : Demande d’éviter le quart de nuit en raison de [X]
Monsieur respecté,
J’écris cette lettre pour vous demander très humblement de ne pas programmer mon travail pour l’équipe de nuit. Je suis obligé de faire cette demande car ma santé n’est pas très bonne depuis que j’ai commencé à travailler de nuit.
Mon médecin m’a conseillé de dormir selon mon horloge biologique pendant au moins 8 heures chaque nuit. Selon mon médecin, le quart de nuit n’est pas pour tout le monde. De plus, je me sens aussi très épuisée par cette routine et maintenant j’ai envie de changer. J’espère que le changement apportera une amélioration en moi et que je pourrai travailler de manière plus productive.
Au début de la nouvelle année, un nouveau calendrier sera formé. Par conséquent, je vous demande humblement de prendre en considération ma demande et de me faire travailler pendant la journée sur tout quart de travail que l’entreprise juge approprié.
En cas de questions, vous pouvez me contacter ou convenir d’un rendez-vous avec moi. Je serai très obligé. Merci beaucoup pour votre soutien et votre coopération.
Exemple de lettre 2 :
Objet : Demande de changement d’horaire de nuit pour [XYZ]
Monsieur respecté,
J’espère que tu vas bien. J’écris cette lettre pour vous demander humblement d’éviter de programmer mon travail sur le quart de nuit lorsque vous concevez un nouvel horaire pour vos employés. Je fais cette demande car je rencontre de sérieux problèmes lorsque je me rends au bureau tard le soir.
Ce n’est pas sûr pour les femmes de voyager la nuit et ma famille reste inquiète pour moi. Par conséquent, j’ai décidé de partager mon inquiétude avec vous afin que vous puissiez comprendre mon problème.
Il m’est également très difficile de trouver les transports en commun la nuit. En raison de tous ces problèmes, je vous demande d’éviter d’ajouter mon nom à la liste des employés de nuit car vous devez travailler sur la planification des heures de travail de chacun. Je suis prêt à travailler n’importe quel quart de travail le matin et le soir.
Comme vous êtes également conscient de la société dans laquelle nous vivons, je pense que vous pouvez mieux comprendre ma situation sans plus d’explications. J’attends de vous que vous examiniez ma demande et que vous y donniez suite.
Je vous serai très reconnaissant pour cet acte de gentillesse. Merci beaucoup d’avoir pris en compte ma demande et d’y avoir prêté attention. Je suis joignable au (mentionnez vos coordonnées).
