Les personnes travaillant dans différentes organisations doivent souvent écrire une lettre ou un e-mail à leur employeur chaque fois qu’elles ont besoin d’un léger changement dans leur travail. Cette demande est généralement faite pour des raisons médicales ou personnelles. C’est le droit de l’employé de demander un accommodement si son problème a du sens.
C’est un courrier électronique que les gens écrivent à leurs patrons chaque fois qu’ils ont besoin d’un petit ajustement dans leur travail. Dans cet e-mail, l’employé fait savoir à l’employeur qu’il a besoin d’une certaine flexibilité de la part de l’entreprise car il a de réels problèmes.
Quand écrire ?
Un employé peut écrire cet e-mail lorsque :
- Il y a une sorte d’urgence et par conséquent, il veut que l’employeur lise la demande immédiatement.
- L’employé a des problèmes de santé et son médecin l’a limité à faire plusieurs choses qu’il est tenu de faire sur le lieu de travail, comme rester debout pendant une longue période
- Le salarié s’est retrouvé dans une situation dans laquelle il ne peut pas sortir de chez lui et souhaite donc solliciter le télétravail.
Attributs d’un email professionnel :
Un email parfaitement rédigé a les caractéristiques suivantes :
- L’e-mail est significatif mais court.
- Il contient la description de la raison pour laquelle une personne doit demander le logement
- Il comporte en pièce jointe le document qui prouve que la demande d’hébergement de la personne est justifiée.
Lisez l’exemple d’e-mail ci-dessous :
Exemple d’e-mail 1 :
À:
De:
Objet : Demande d’hébergement à [ABC] selon [X]
Monsieur respecté,
J’écris cette lettre pour vous demander humblement de faire des aménagements pour moi sur mon lieu de travail. Comme vous le savez, je suis enceinte et je suis actuellement dans mon deuxième trimestre.
Hier, j’ai rendu visite à mon médecin et après des rapports d’échographie, le médecin a confirmé que j’avais des complications dues à la grossesse et que les choses pouvaient empirer si je ne prenais pas soin de moi. Le médecin m’a prescrit certaines restrictions relatives au travail. Je voudrais les partager avec vous afin que vous puissiez me proposer des logements adaptés. Le médecin m’a demandé de :
- Reposez-vous toutes les 2 heures.
- Ne restez pas debout plus de 30 minutes
- Mangez quelque chose toutes les 1 heure.
- Ne marchez pas et ne courez pas trop
Conformément au règlement intérieur de l’entreprise, chaque salariée a droit à plusieurs logements pendant sa grossesse. Je demande des changements dans mon horaire et mon mode de travail et j’espère que vous comprendrez ma situation.
Je crois que je peux travailler à mon plein potentiel si on me donne une certaine flexibilité car ma grossesse vient entraver ma productivité parce que je ne prends pas soin de moi.
Il vous est demandé de bien vouloir considérer ma demande afin que je puisse travailler avec convenance. Vous trouverez ci-joint l’ordonnance du médecin et mon rapport d’échographie indiquant les complications de la grossesse auxquelles je fais référence.
Merci beaucoup pour votre soutien car vous avez toujours été si attentionné et compatissant.
Votre sincèrement.
Exemple d’e-mail 2 :
À:
De:
Objet : Demande d’hébergement à [X] pour [ABC]
Monsieur respecté,
Je suis ___________ (mentionnez votre nom) et je travaille au service client de l’entreprise. Récemment, j’ai eu un accident en venant au bureau et j’ai eu de graves blessures au corps. L’os de ma jambe droite est cassé et j’ai subi une intervention chirurgicale.
Puisqu’il y a une tige dans ma jambe droite, je dois faire attention. Bien que je puisse travailler maintenant comme des gens normaux, ma jambe n’est pas en mesure de bouger. Par conséquent, je voudrais vous demander de me permettre de travailler à domicile. Les aménagements du lieu de travail me permettront d’exercer mes fonctions très facilement pendant cette période difficile de ma vie où je suis cloué au lit pendant un mois.
Je joins mon rapport médical à cet e-mail afin que vous puissiez voir mon état. Merci beaucoup pour ton soutien. J’attends votre réponse avec impatience.
Votre sincèrement.
