La compétences dans un format chronologique et combiné sont répertoriés dans une section avec six à huit de vos principales compétences générales, techniques et techniques. Il s’agit généralement de mots-clés provenant d’offres d’emploi et d’exigences de rôle.
Un format fonctionnel modifie cette liste en se concentrant uniquement sur trois compétences essentielles nécessaires à l’emploi. Chaque entrée est suivie de trois à quatre points descriptifs indiquant les réalisations qui ont nécessité les compétences nécessaires pour les accomplir.
Vous trouverez ci-dessous un exemple d’entrée de compétence au format fonctionnel :
Compétences
Performance de secrétariat
- Maintenir et organiser les salles de réunion et mettre en place les appareils et équipements utilisés pour les vidéoconférences et audioconférences.
- Mise à jour régulière des enregistrements sur LegalEdge et préparation systématique des documents juridiques avant la date limite.
- A assisté 10 avocats dans la recherche juridique, la préparation des formulaires d’audience et a assisté au tribunal pour prendre des notes et des procès-verbaux.
L’exemple ci-dessus fonctionne comme une excellente alternative à l’entrée d’historique de travail d’un CV chronologique.
L’association de plusieurs compétences améliore votre CV et vos attributs pour être performant au travail. N’oubliez pas d’inclure vos compétences générales, techniques et techniques dans toutes les sections du CV. Sélectionnez les compétences de secrétaire juridique pour chaque catégorie dans notre liste ci-dessous et saupoudrez-les tout au long de votre CV.
Compétences non techniques sont les attributs personnels qui décrivent vos interactions dans l’environnement de travail. Les soft skills nécessaires à avoir en tant que secrétaire juridique sont :
- Communication écrite et verbale
- Attention au détail
- Organisme
- Multitâche
- Adaptabilité
- Souplesse
- Résolution de problème
- Capacités de présentation
- Gestion du temps
- Fiabilité
Les tâches liées à l’emploi sont appelées compétences techniques. Les hard skills essentielles du métier de secrétaire juridique sont les suivantes :
- Rédaction d’actes de procédure, de contrats et de testaments
- Préparation de documents juridiques
- Connaissance de la terminologie juridique
- Rédaction juridique
- Rédaction et relecture
- Bureau de l’administration
- Administration des bases de données
- Gestion du calendrier
- Planification
- Gestion des voyages
Compétences techniques sont la connaissance des outils et des applications qui aident à augmenter la productivité du travail. Voici quelques compétences techniques recommandées pour les secrétaires juridiques :
- Expertise dans Microsoft Office, c’est-à-dire Word, Excel et PowerPoint
- Connaissance avancée des logiciels de gestion de cas, c’est-à-dire Moxtra et LegalEdge
- Compréhension des logiciels de gestion de cabinet juridique, c’est-à-dire App4Legal et Clio.
- Habile à utiliser des logiciels de facturation légale comme MyCase et HoudiniESQ.
- Adepte de l’utilisation de bases de données de recherche comme LexisNexis et HeinOnline.
Accédez à davantage de compétences en secrétariat juridique en vous rendant sur notre outil de création de CV. Faites votre choix dans notre catalogue de modèles de CV et remplissez le contenu à l’aide des conseils spécifiques à l’emploi fournis. Utilisez notre Créateur de CV et créez le CV parfait pour vous !
Une section d’historique de travail typique comprend votre emploi antérieur dans l’ordre chronologique inverse. Cela place votre dernier emploi en haut et votre premier emploi en bas du CV.
Chaque entrée de travail indique le titre du poste, le nom de l’entreprise, l’emplacement du bureau et les dates d’emploi. Ceci est suivi d’un compte rendu complet de vos réalisations qui définissent votre expérience en milieu de travail.
Vous trouverez ci-dessous une comparaison d’une mauvaise entrée d’antécédents professionnels avec une bonne:
Mauvais exemple :
Antécédents de travail
janv. 2018 — Actuel
Secrétaire juridique | Pearson Hardman LLP | New York, NY
- Préparation des documents juridiques pour les affaires judiciaires.
- Recevoir les clients et les diriger vers leurs avocats respectifs.
- Déplacements et rendez-vous programmés pour les avocats.
Bien que le candidat de l’exemple ci-dessus passe en revue les tâches assignées, le manque de détails et de chiffres rend cette entrée générique.
Bon exemple:
Antécédents de travail
janv. 2018 — Actuel
Secrétaire juridique | Pearson Hardman LLP | New York, NY
- A préparé des affaires pour le tribunal en signant, organisant, produisant et conservant des documents pour toutes les parties concernées.
- Accueillir et diriger les clients vers les départements appropriés, servant de premier point de contact avec l’entreprise, soutenant ainsi 70% de la satisfaction du client.
- Organiser les voyages, les entrées de temps, les lettres de mission et le calendrier des dates d’échéance pour plus de 10 avocats.
Cette entrée reprend les points des exemples précédents et les développe pour afficher toutes les tâches nécessaires pour accomplir de grandes tâches.
Reportez-vous aux conseils ci-dessous pour créer une entrée d’historique de travail plus robuste :
- Évitez de généraliser vos distinctions. Au lieu de cela, décrivez-les en utilisant des anecdotes personnelles.
- Insérez les compétences que vous avez recueillies à partir des descriptions de poste. Utilisez les compétences non techniques comme adjectifs pour tirer le meilleur parti de l’énoncé.
- Incorporer des chiffres et des pourcentages qui ajoutent de la valeur au point. Donner une métrique pour juger de vos compétences permet au recruteur d’évaluer plus facilement vos capacités.
Éducation
Remplissez chaque entrée de cette section avec le titre de votre diplôme, le nom du collège d’où vous l’avez obtenu, l’emplacement de l’établissement et vos dates d’obtention du diplôme.
La plupart des secrétaires juridiques commencent leur carrière avec un baccalauréat ou un diplôme d’associé en droit, en commerce ou en justice pénale. Ces diplômes vous donnent les connaissances et les outils nécessaires pour réussir dans le poste et garantissent aux recruteurs votre capacité à bien performer.
Il est possible d’opter pour un poste de secrétaire juridique avec juste un diplôme d’études secondaires ou un GED, vous n’avez pas à mentionner votre année d’obtention du diplôme si vous avez suffisamment d’expérience.
Certifications, licences et sections personnalisées
Après vos informations académiques, insérez une section pour vos certifications et licences.
Un secrétaire juridique peut se spécialiser davantage dans un créneau du droit, comme l’environnement ou les entreprises. Avoir des certifications augmentera votre crédibilité et ouvrira plus d’opportunités pour des emplois plus spécifiques à l’industrie.
Pensez à obtenir les certifications suivantes :
Examen de secrétaire juridique professionnel (PLS)
Après avoir réussi cet examen, il vous sera proposé une certification qui vous considère comme un secrétaire juridique professionnel et exceptionnel.
Examen de compétence de base parajuridique® (PCCE®)
En tant que secrétaire juridique diplômée, vous aurez les moyens d’assister les avocats dans les affaires juridiques telles que les litiges et les entrevues.
Certification de parajuriste certifié (CP)
Cette accréditation officielle de NALA vous considère comme certifié en tant que secrétaire juridique. Les secrétaires juridiques titulaires de cette accréditation peuvent opter pour un poste dans de grands cabinets et entreprises.
Attestation de Recherche Juridique
En tant que secrétaire assistant un avocat, il est essentiel de connaître la bonne façon de rechercher les données judiciaires. Cette certification vous enseigne plusieurs méthodes pour obtenir rapidement les données dont vous avez besoin.
Suivez ces cours recommandés pour améliorer vos compétences en secrétariat :
- Bon avec les mots : spécialisation en rédaction et édition
- Une introduction au droit américain
- Droit des sociétés et droit commercial I : Contrats et droit du travail
- Introduction au droit et à la politique de l’environnement
- La boîte à outils d’un étudiant en droit
Informations de contact
Vos informations personnelles doivent simplement comprendre votre nom complet, votre lieu de résidence, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Placez cette section à un endroit facilement visible pour le lecteur.