Lorsque nous devons soumettre notre travail à quelqu’un, nous sommes tenus de remplir une sorte d’engagement. Parfois, nous devons également faire face à des délais. Lorsque nous ne soumettons pas notre travail dans le délai spécifié par la date limite, nous causons des inconvénients à d’autres personnes.
Dans cette lettre, vous faites savoir au lecteur que vous vous sentez désolé d’être en retard dans la soumission. Après cela, vous écrivez la raison du retard afin de pouvoir prouver que votre soumission tardive a du sens.
Parfois, vous vous retrouvez dans une situation où une lettre d’excuses est la seule chose qui peut vous sauver. Cependant, on s’attend à ce que vous vous excusiez de telle manière qu’après l’avoir lu, le lecteur puisse facilement vous laisser partir. Par exemple, un étudiant doit s’excuser car une soumission tardive peut entraîner de mauvaises notes. Écrire une lettre parfaite est essentiel. Par conséquent, voici quelques conseils que vous pouvez suivre :
- Ecrivez sur un ton désolé :
Vous ne devriez pas avoir l’air grossier lorsque vous vous excusez pour quelque chose. Votre ton doit exprimer que vous regrettez d’être en retard dans la soumission.
- Discutez de la raison :
Faites savoir au lecteur que vous aviez une véritable raison pour la soumission tardive. N’essayez pas de l’utiliser comme justification car cela pourrait offenser le lecteur.
- Assurez-vous qu’il ne se répétera pas :
Faites savoir au lecteur que vous ne répéterez pas cette erreur car vous regrettez déjà
Lire le modèle de lettre ci-dessous
1
Je suis ABC, un élève de Xe année, section C. Mon matricule est le 423.
Veuillez accepter mes excuses pour le retard dans la remise du devoir. Je devais rendre le devoir le 5 juin à 11h59. Cependant, je l’ai soumis après 3 heures.
Je sais que vous nous avez dit de remettre le devoir dans le délai imparti. J’essayais aussi de suivre vos instructions. Mais ma mère est tombée malade. J’ai dû l’emmener à l’hôpital. J’ai commencé à travailler sur mon devoir dès que je suis arrivé à la maison.
Heureusement, j’ai pu le terminer à temps, mais lorsque j’ai ouvert le portail pour le soumettre, il y avait tellement de charge que de nombreux étudiants essayaient de le soumettre à ce moment-là.
J’ai fait de mon mieux pour le soumettre à temps, mais les choses n’étaient pas favorables. Par conséquent, ma soumission était en retard. Je sais que vous nous avez accordé un temps considérable pour terminer notre travail et rien ne justifie que nous ne le fassions pas dans les délais impartis. Cependant, j’ai eu un vrai problème.
Je vous demande humblement de bien vouloir pardonner cette erreur au moins pour cette fois. Je vous assure que cela ne se reproduira plus. Je serai très prudent à l’avenir. S’il vous plaît, ne soustrayez pas mes notes cette fois. Je vous serai très reconnaissant pour cet acte de gentillesse.
2
J’écris cette lettre pour exprimer mon regret d’avoir tardé à soumettre le rapport de projet. Je sais qu’on m’a accordé un délai raisonnable pour terminer ce rapport et qu’il est de ma responsabilité de soumettre le travail dans les délais. Cependant, il y a eu un problème dans la collecte des données qui a conduit à la soumission tardive du rapport.
Je sais que la remise tardive d’un rapport a pu vous causer des désagréments car vous avez également dû y travailler. Je respecte votre temps et mon engagement envers vous de soumettre le travail à temps. De plus, je n’avais pas l’intention de soumettre mon travail après la date limite.
Veuillez accepter mes sincères excuses. Je promets que vous ne verrez plus jamais de soumission tardive de ma part. J’espère que vous me pardonnerez cette erreur car cela m’est arrivé la première fois.
