Une lettre de suspension du club est une lettre officielle qui informe un certain membre du club qu’il ne sera pas autorisé à entrer dans le club d’une certaine date à l’autre. La lettre est écrite pour réprimander ce membre pour sa mauvaise conduite. Ils n’ont peut-être pas suivi certaines règles et réglementations du club. Si cette mesure n’est pas prise, d’autres membres peuvent mal se comporter de cette façon. Cela ternit la réputation générale du club.
Par conséquent, cette lettre est écrite pour informer le membre et les autres membres qu’une telle action ne sera pas tolérée. La lettre doit être écrite avec soin afin que le lecteur vous prenne au sérieux. Vous devez le saisir dans une application telle que Microsoft Word et vous assurer qu’il ne contient aucune faute d’orthographe ou de grammaire.
Assurez-vous d’inclure ce qu’était le mauvais comportement et quand il s’est produit. Vous devez donner les détails exacts de l’incident afin que le lecteur puisse savoir où il se trompe. Ils ont également le droit d’interjeter appel s’ils pensent avoir été suspendus à tort. Vous devez également fournir les détails des règles auxquelles ils n’ont pas obéi.
Faites savoir à la personne quand elle sera autorisée à retourner dans les locaux et à commencer à participer aux activités du club. Vous devez donner les dates exactes ici afin qu’aucune confusion ne soit présente de la part du membre du club.
Qu’est-ce qu’une lettre de suspension du club ?
Il s’agit d’une lettre officielle que le club envoie à un membre indiquant qu’il a été suspendu du club. Différents clubs ont des règles et des règlements différents. Cette aide entretient l’image du club. Si un membre ne les respecte pas, il peut probablement être suspendu.
C’est bon pour le club et ses membres aussi. Il doit y avoir une raison pour retirer un membre du club. La lettre le fournira permettant à la personne de savoir pourquoi elle est en faute.
Ecrire la lettre…
Si vous voulez que le lecteur prenne la lettre de suspension au sérieux, vous devez garder à l’esprit les points suivants lors de la rédaction de cette lettre :
Indiquez de quoi parle la lettre :
Vous commencerez par dire que la lettre est un avis officiel suspendant le lecteur du club. Vous indiquerez la durée de la suspension. Donnez les dates auxquelles la suspension est pour et quand la personne sera autorisée à revenir au club.
Donnez des détails sur l’inconduite :
Faites savoir au lecteur à quelle date exacte et à quelle heure l’inconduite s’est produite. Vous expliquerez ce que le membre a fait qui n’est pas préféré par le club et ses règles. Vous pouvez indiquer la règle qu’ils n’ont pas suivie et qui a conduit à la décision de les expulser. Vous pouvez indiquer comment votre club n’autorise qu’un membre qui se comporte et respecte les règles à être présent.
Terminez en faisant savoir au lecteur qu’il peut faire appel à l’action :
Faites savoir au lecteur qu’il peut faire appel à cette action s’il pense que vous avez tort. Vous pouvez ensuite inclure « Sincèrement » et votre nom et votre position dans le club. Vous pouvez même fournir une signature.
1.
Objet : Lettre de suspension du club
Cher Monsieur ABC,
Cette lettre comprend un avis officiel de votre suspension de notre club en raison de votre mauvaise conduite impliquant une bagarre avec un autre membre du club (donnez la date ici). Les dates de votre suspension sont (indiquer de quand à quand la personne est suspendue). Vous pouvez revenir le (donnez la date ici). Cette action fait suite à l’enquête menée par (indiquez le nom de la personne et sa position concernant qui a vu le membre du club faire cela).
Le (dites quand l’incident s’est produit) vers (donnez l’heure), vous avez été observé en train de vous battre physiquement avec un autre membre du club. Vous l’avez giflé puis avez commencé à le frapper sur le corps. Vous avez également juré fort et créé des ravages dans le club.
Vous avez le droit de faire appel de cette action.
Fichier : Word (.docx) et iPad
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Ci-dessous, un autre modèle de lettre a été écrit par l’administration du club au membre du club qui est suspendu
2.
Objet : Lettre de suspension du club
Cher Monsieur ABC,
Je vous écris cette lettre pour vous informer de votre suspension officielle du club XYZ. Nous avons pris cette décision en raison de votre comportement d’inconduite qui s’est produit le (donnez la date), dans les locaux de notre club. Vous avez été observé en train de vous disputer grossièrement avec le personnel du club. Vous l’avez fait parce qu’ils ne vous permettaient pas d’entrer dans la salle de gym parce que vous n’aviez pas payé les frais mensuels.
Le (indiquez la date de l’incident) vers (indiquez l’heure), vous avez été vu en train de vous disputer bruyamment avec notre membre du personnel, à savoir (indiquer son nom). Vous avez eu tort car vous n’aviez pas payé l’intégralité de votre abonnement et n’êtes donc pas autorisé à entrer dans la salle de sport. Malgré cela, vous avez semé la pagaille dans les locaux. Vous injuriez imprudemment M. (indiquez son nom). Nous ne tolérons pas cette action et vous avons donc suspendu du club (dites de quand à quand ils sont suspendus). Vous pouvez retourner au club le (préciser la date).
Vous pouvez intenter une action contre nous si vous pensez que nous vous accusons à tort. Nous espérons que vous regretterez votre mauvaise conduite et que vous vous comporterez mieux à l’avenir.
Fichier : Word (.docx) et iPad
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