Les employeurs écrivent souvent des lettres pour réprimander leurs travailleurs qui font preuve d’une quelconque indiscipline. Personne ne veut recevoir une lettre d’avertissement. Cependant, les organisations ne compromettent jamais leur intégrité et leur discipline. Pour cette raison, certaines procédures intégrales sont communiquées à chaque membre du personnel.
Une entreprise a le droit de réprimander l’employé lorsqu’il ne montre pas de plaintes concernant les procédures obligatoires de l’entreprise. Il est important de noter qu’une entreprise n’est autorisée à rédiger cette lettre d’avertissement que lorsqu’elle a communiqué la marche à suivre à suivre strictement par tous.
A quoi sert d’avertir le salarié ?
Les gens qui ne sont pas réprimandés quand ils font quelque chose de mal n’améliorent jamais leur comportement parce qu’ils savent qu’ils peuvent facilement s’en tirer. Lorsqu’ils reçoivent l’avertissement, ils se rendent compte qu’il n’est pas si commode de suivre une procédure et d’échapper ensuite aux conséquences.
Conseils pour rédiger la lettre de réprimande :
Voici quelques conseils importants à suivre :
- Utilisez un ton sérieux pour montrer que ne pas suivre les procédures est un acte offensant.
- Rédigez une courte lettre d’avertissement afin que l’employé n’ait pas de mal à comprendre le message principal que vous essayez de transmettre.
- Mentionnez la procédure qui n’a pas été suivie.
- Mentionnez comment et de quelles manières vous avez communiqué les procédures que vous souhaitez que les employés soient suivies.
Voici quelques exemples de lettres d’avertissement pour ceux qui ne savent pas à quoi cela ressemble et comment en faire une lettre percutante
1-
Il a été porté à ma connaissance que vous ne respectez pas les procédures de l’entreprise. L’entreprise a prescrit diverses procédures à ses employés et tous les employés sont tenus de suivre ces instructions.
Une entreprise prononce un plan d’action pour chaque personne qui assure la discipline dans l’entreprise. Lorsque certains employés ne suivent pas cette ligne de conduite, ils montrent qu’ils n’ont aucun respect pour l’organisation pour laquelle ils travaillent. Pour cette raison, l’entreprise vous envoie une lettre d’avertissement.
J’espère que la réception de la lettre de réprimande corrigera votre comportement et vous aidera à comprendre la gravité de l’affaire. Veuillez noter que le non-respect de la procédure à l’avenir entraînera des conséquences désastreuses à l’avenir. Si vous avez quelque chose d’important à discuter avec moi à ce sujet, je suis prêt à organiser une rencontre avec vous.
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Un autre exemple de lettre d’avertissement écrite à l’employé qui ne suit pas les SOP pour COVID est donné ci-dessous :
2-
Veuillez considérer cette lettre comme un avertissement formel qui vous est adressé pour ne pas avoir suivi les SOP.
L’administration de l’hôpital a reçu une plainte contre vous selon laquelle vous ne suivez pas les SOP liées à la COVID. Lors de ma visite à l’hôpital, j’ai constaté que tout le monde portait le masque sauf vous. De plus, vous n’obligez pas les patients et le personnel sous votre responsabilité à suivre les SOP.
Il a été clairement indiqué à tous les membres du personnel que le port du masque est indispensable et qu’il n’y a pas d’autre moyen de prévenir cette maladie. J’ai également constaté que le désinfectant n’est pas non plus disponible dans divers services de l’hôpital, ce qui est également une situation très alarmante.
Vous êtes médecin senior et nous attendons beaucoup de vous pour suivre la marche à suivre face au COVID. Votre négligence peut mettre la vie de centaines de patients en danger. Je ne m’attendais pas à ce que vous soyez négligent à ce niveau. Notez que si un patient attrape la maladie, vous serez tenu responsable.
De plus, l’hôpital se réserve le droit de prendre des mesures graves contre vous si vous ne respectez pas les règles et procédures de l’entreprise.
Si vous avez quelque chose à discuter avec moi à ce sujet, n’hésitez pas à me contacter.
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