Les célébrations, les fêtes, les forums et autres événements seraient plus excitants et complets avec les participants, les invités et le public. Pour cette raison, une invitation, qu’elle soit traditionnelle ou numérique, est indispensable non seulement pour inviter les gens à venir à l’événement, mais aussi pour les informer des détails importants et minuscules de l’occasion.
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Définition et signification de l’invitation
Une invitation est une demande sous forme de communication verbale ou écrite invitant un individu ou un groupe de personnes à faire quelque chose ou à assister à un événement.
C’est une façon d’informer les gens des détails d’un événement, qui comprennent quoi, quand, où, pourquoi et, dans certains cas, comment se rendre au lieu.
Qu’est-ce qu’une invitation ?
Une invitation est une demande formelle d’être présent ou de participer, qui peut être verbale ou écrite, traditionnelle ou numérique.
Types d’invitations
Invitation de mariage
L’un des types d’invitation les plus courants est le invitation de mariagequi est généralement écrit sur un ton formel pour refléter la célébration du mariage d’un couple et envoyé aux invités un ou deux mois avant la date du mariage.
Invitation d’anniversaire
Un autre type d’invitation typique est le invitation d’anniversairequi est envoyé aux invités les invitant à assister à la fête du célébrant d’anniversaire.
Faire-part de baptême
Faire-part de baptême sont généralement envoyés aux invités, généralement des amis proches et des parents du bébé à baptiser, deux mois avant le baptême.
Invitation de douche de bébé
Pour célébrer l’accouchement ou la naissance prévue d’un enfant, un invitation de douche de bébé est envoyé aux amis proches et aux membres de la famille détaillant la date, l’heure et le lieu de l’événement, le nom de la future maman, le RSVP et les informations sur le cadeau.
Invitation nuptiale de douche
Pour les célébrations intimes telles qu’une douche nuptiale, un invitation de douche nuptiale sera envoyé aux membres de la famille et aux amis les plus proches de la mariée.
Invitation à l’obtention du diplôme
Les écoles peuvent envoyer invitations à l’obtention du diplôme aux diplômés en tant qu’invitation à la cérémonie organisée par l’école.
Invitation à un événement professionnel
Invitations à des événements professionnels sont traditionnellement et formellement envoyés par e-mail, mais peuvent également être communiqués de manière informelle via des applications de téléphone et de messagerie.
Invitation à la grande ouverture
Invitations à l’inauguration sont envoyés aux invités et aux participants prévus, les invitant à un événement spécial qui marque l’ouverture d’un lieu public ou d’une infrastructure ou l’introduction d’une nouvelle entreprise commerciale.
Invitation d’anniversaire
Invitations d’anniversaire sont envoyés à des personnes spéciales qui font partie du jalon d’une relation, d’une vie personnelle ou d’une entreprise pour commémorer ou célébrer la récurrence annuelle d’un événement notable.
Invitation de fête de vacances
Invitations aux fêtes de fin d’année sont des invitations envoyées aux destinataires prévus et aux invités d’une fête de fin d’année, comme Noël, le Nouvel An, Pâques et Halloween.
Utilisations de l’invitation, but, importance
Une invitation est un moyen de créer de l’enthousiasme pour l’événement à venir que vous organiserez. Cela aide à nouer des amitiés et à maintenir des liens avec les personnes que vous invitez.
Informatif
Grâce à une invitation, le destinataire connaîtrait les détails importants de l’événement. Les invités auraient en quelque sorte un aperçu de l’ambiance, du cadre ou du ton de l’événement à travers l’invitation.
Mémorable
Que vous assistiez ou non, une invitation bien conçue, en particulier les invitations traditionnelles imprimées, servira de souvenir ou de souvenir de l’événement. Certaines personnes collectionnaient et conservaient même les invitations dans leur coffre-fort.
Qu’y a-t-il dans une invitation ? Les pièces?
Nom de l’événement
Cela fait référence à l’objectif de l’événement. Le destinataire doit immédiatement savoir de quoi il s’agit au premier coup d’œil en mettant en surbrillance le nom de votre événement.
Nom du destinataire
Cela concerne la personne qui reçoit l’invitation ou qui est invitée à l’événement.
Nom de l’hôte
L’hôte est la personne qui demande la présence des invités et est généralement celui qui organise l’événement.
Message d’invitation
Il s’agit d’un paragraphe ou d’une courte phrase indiquant que le destinataire est invité à un événement.
Date et l’heure
Il s’agit de la date précise (mois, jour et année) et de l’heure de la journée auxquelles l’événement commencera.
Lieu
Il s’agit du lieu ou de l’adresse précise où se déroulera l’événement.
Détails du contact
Il s’agit des coordonnées de l’expéditeur de l’invitation ou de l’hôte de l’événement, qui peuvent être un numéro de téléphone et une adresse e-mail, entre autres.
Le thème (le cas échéant)
Bien que de nombreux événements ne nécessitent pas de thème, certains présentent la structure et le concept de l’événement.
Tenue (le cas échéant)
Cela fait référence au code vestimentaire que l’on doit porter pour assister à l’événement.
Comment concevoir une invitation ?
1. Choisissez le taille de la brochure.
2. Déterminez le type d’invitation.
3. Sélectionnez le modèle d’invitation.
4. Écrivez les détails importants.
5. Soyez direct et concis.
6. Relisez et revérifiez.
Invitation ou annonce
Une invitation est un acte d’inviter ou de demander à une personne d’assister à un événement ou de faire quelque chose, tandis qu’une annonce est un acte de fournir des informations ou de donner un avis à une personne.
Une invitation demande au destinataire d’agir ou de répondre à la demande, tandis qu’une annonce fournit simplement des informations au destinataire sans demander de réponses.
Quelle est la différence entre une invitation, un Save-the-Date et une carte d’invitation ?
Une invitation est un terme général qui signifie demander à quelqu’un, par une communication verbale ou écrite, d’assister ou de faire quelque chose et se décline en différents types, tels que ceux mentionnés ci-dessus.
un save-the-date est une forme d’annonce officielle d’une date et d’un lieu de mariage, informant les invités qu’ils seront invités à la célébration.
Une carte d’invitation contient les détails de l’invitation, qui peut être sous forme papier traditionnelle ou numérique.
Tailles des invitations
Tailles des invitations peuvent différer selon le type d’invitation, le but ou la préférence de l’expéditeur. Certaines des tailles courantes sont les suivantes :
Type d’invitation | Taille (po) | Type d’invitation | Taille (po) |
Standard | 5″ x 7″ | Extra large | 6.5″ x 8.75″ |
Petit | 4.25″ x 6″ | Long mince | 4″ x 9.5″ |
Moyen | 4.5″ x 6.25″ | Carré | 5.25″ x 5.25″ |
Grand | 5.5″ x 7.5″ | 6″ x 6″ |
Idées et exemples d’invitations
Découvrez ce qui suit idées d’invitations et des exemples pour vous donner l’essentiel et des exemples sur ce qu’il faut inclure et quelles images ou conceptions graphiques doivent être présentes dans une invitation.
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FAQ
Qu’est-ce qu’une invitation ?
Une invitation est une demande formelle ou informelle envoyée à un individu ou à un groupe de personnes pour assister à un événement ou faire quelque chose.
Que signifie RSVP sur une invitation ?
RSVP, dérivé de l’expression française « répondez s’il vous plaît“, signifiant littéralement “veuillez répondre” pour exiger la confirmation de sa présence.
Que mettre dans une invitation de mariage ?
Les détails importants à inclure dans une invitation de mariage sont les suivants :
- Les noms des couples
- Noms des hôtes
- Date et heure de la cérémonie
- Lieu de la cérémonie et de la réception
- Détails de la tenue vestimentaire
- Une adresse de site Web de mariage, le cas échéant
- Carte RSVP
- Informations sur le stationnement
- Nom de l’invité
- Adresse invité
- Adresse de retour
- Frais de port supplémentaires
Que mettre sur une invitation d’anniversaire ?
Les détails suivants doivent être présents dans une invitation d’anniversaire :
- Nom de l’hôte
- Type de fête
- Date et l’heure
- Lieu de fête
- Détails de la réponse
- Code vestimentaire, le cas échéant
Qu’est-ce qu’une invitation ouverte ?
Une invitation ouverte peut être transmise à n’importe qui sans fournir d’accès unique.
Quoi écrire dans une invitation Linkedin ?
Incluez ces détails lors de la rédaction d’une invitation LinkedIn :
- Comment vous les connaissez ou les avez trouvés
- Points communs
- Qui êtes-vous et pourquoi souhaitez-vous vous connecter
- Note de fin polie
Qu’écrivez-vous sur une invitation commémorative ?
Voici les détails que vous devez inclure dans votre invitation :
- Nom complet du défunt
- Photo du défunt
- Lieu de naissance du défunt
- Date de décès
- Date, heure et lieu des funérailles
- Membres de la famille survivants
- Détails du service commémoratif
- Informations de contact
Qu’est-ce qu’un code d’invitation ?
Il s’agit d’un code spécial ou unique, tel qu’un code alphanumérique ou un code QR, qui permet aux personnes de s’inscrire ou d’avoir accès à un événement.
Qu’est-ce qu’une invitation numérique ?
Les invitations numériques, par opposition aux invitations traditionnelles, sont des invitations ou des invitations envoyées numériquement via des applications et des plateformes de messagerie.
Qu’est-ce qui fait une bonne invitation ?
Une bonne invitation doit inclure tous les détails de l’événement et la conception doit refléter le thème.