Obtenir le respect est un droit fondamental de chaque individu. Il n’est jamais basé sur la qualité d’une personne. Au contraire, vous êtes tenu de respecter chacun en fonction de votre gentillesse et de votre gentillesse en tant qu’être humain. Ainsi, quel que soit votre milieu de vie, vous devez toujours vous rappeler que les personnes qui vous entourent méritent votre estime.
Pour apprendre à respecter les autres, différentes organisations proposent différentes stratégies. L’une des stratégies les plus efficaces consiste à écrire une lettre d’avertissement à la personne qui manque de respect envers les autres.
Qu’est-ce qu’une lettre d’avertissement pour manque de respect ?
Il s’agit d’une lettre de réprimande de base qu’une personne écrit à la personne qui a fait preuve d’un mauvais comportement et qui considère les autres avec son mauvais ton et son choix de mots offensant. Cette lettre est toujours envoyée par ceux qui ont le pouvoir de réprimander les autres lorsqu’ils agissent en dessous de la ceinture.
Quand écrire ?
Les enseignants et les directeurs des établissements ont le pouvoir d’écrire cette lettre à ces garçons et ces filles capricieux qui ne montrent pas de respect pour leurs professeurs et autres camarades. Les employeurs avertissent également leurs employés lorsqu’ils constatent qu’ils ne se comportent pas grossièrement et qu’ils doivent être réprimandés. Une lettre d’avertissement est quelque chose d’offensant et personne ne veut y faire face. Par conséquent, dans la plupart des situations, cela fonctionne bien.
La lettre d’avertissement permet au lecteur de savoir que sa mauvaise attitude a été remarquée et que des mesures strictes peuvent maintenant être prises. Alors, il essaie de s’améliorer pour s’en tirer avec de graves conséquences.
Comment écrire?
Lorsque vous rédigez la lettre de réprimande, suivez les conseils ci-dessous :
Avertissez le destinataire au début :
Vous n’avez pas besoin d’attendre la fin pour réprimander la personne qui a été reconnue coupable ou faire en sorte que les autres se sentent mal avec ses paroles et ses actions. Faites-le tout de suite au début et assurez-vous d’avoir un ton sérieux pour faire prendre conscience au lecteur de la gravité de la situation.
Mentionnez la raison :
Si la raison est de se demander ce qui vous a poussé à écrire cette lettre, vous ne devriez pas le faire continuer à se demander et lui dire simplement qu’il a été grossier et impétueux. Pour renforcer votre point de vue, dites-lui qu’il était sous observation et que ses collègues ont également porté plainte contre lui. De cette façon, il ne refusera jamais d’avoir été grossier.
Demandez-lui d’améliorer :
Puisque vous voulez que l’employé s’améliore, dites-lui clairement que vous voulez voir une amélioration de son comportement et c’est la raison pour laquelle vous ne l’avez pas licencié et avez décidé de lui donner une chance. Cependant, dites-lui que s’il ne profite pas de cette chance et continue d’être irrespectueux envers les autres, il devra faire face à des conséquences très graves.
Si vous souhaitez rédiger une lettre d’avertissement de manière à ce qu’elle puisse avoir un impact sur l’esprit du lecteur, vous devez lire l’exemple de lettre ci-dessous.
Modèle de lettre :
Objet : Lettre d’avertissement pour manque de respect sur le lieu de travail
Cher Monsieur ABC,
Cette lettre est écrite pour vous faire savoir que l’entreprise observe vos performances depuis plusieurs jours et nous sommes au regret de vous faire savoir que non seulement vous manquez de dévouement pour le travail, mais que vous agissez également de manière irrespectueuse envers les autres. Votre comportement a fortement déçu l’entreprise.
Beaucoup de vos collègues se sont également plaints de votre mauvais comportement et ils disent qu’ils ne veulent pas interagir avec vous à cause du ton grossier que vous utilisez avec eux. Il y a aussi des incidents où vous vous êtes mal comporté avec le superviseur également.
Nous tenons à vous faire savoir que ce type d’attitude n’est pas supportable dans l’organisation car il affecte gravement l’environnement. Nous vous donnons une chance que vous pouvez utiliser comme une opportunité de changer et d’améliorer votre comportement. Veuillez considérer cette lettre comme un dernier avertissement de la part de l’entreprise. Nous espérons que vous améliorerez votre attitude et que vous essaierez de maintenir votre position.
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