Une facture est une simple liste de tous les biens et services qu’un acheteur a achetés et les prix de tous ces articles ajoutés. En langage simple, une facture est également appelée facture.
Certains vendeurs ou fournisseurs émettent la facture immédiatement après l’achat. Cependant, dans certains cas particuliers, le fournisseur n’envoie pas de facture pendant longtemps. C’est là que la lettre de demande d’émission de la facture prend tout son sens.
Qu’est-ce que la lettre de demande de facture mensuelle ?
Si vous n’avez pas reçu de facture depuis un mois du fournisseur, vous pouvez écrire une lettre dans laquelle vous pouvez demander au destinataire d’émettre la facture. Parfois, il existe un accord entre l’acheteur et le vendeur selon lequel l’acheteur est censé payer la facture totale de tous les achats effectués dans un mois après la fin du mois. Dans cette situation, le vendeur doit déclarer la facture à l’acheteur. Toutefois, si le vendeur l’oublie, l’acheteur peut demander au vendeur de le délivrer
À quel point est-il important d’écrire une lettre à une charge ?
Aucune transaction dans le monde des affaires ne peut avoir lieu sans preuve écrite. Les factures sont généralement utilisées pour enregistrer la transaction. Si aucune facture n’a été émise, il n’y aura pas non plus de trace de la transaction. Ainsi, les personnes qui vendent et achètent connaissent son importance et ne se sentent jamais en sécurité si elles n’utilisent pas la facture.
La lettre de demande rappelle au vendeur son émission. Si l’acheteur a des inquiétudes concernant la facture, cette lettre est l’endroit idéal pour y répondre.
Quels sont les avantages de la lettre de demande de facture ?
Il y a beaucoup d’avantages pour la personne qui écrit cette lettre. Certains d’entre eux sont énumérés ci-dessous:
Il aide les gens à régler leurs finances :
La facture émise à temps permet aux gens de payer le plus tôt possible. De cette façon, ils s’en sortent facilement avec le paiement de la lourde amende pour retard de paiement.
L’argent ne s’additionne pas :
Lorsque les factures ne sont pas payées à temps, le montant à payer un mois s’ajoute à la facture totale du mois suivant et de cette façon, le montant à payer par le client monte à un niveau très élevé qu’il est très difficile de payer par souvent le client.
C’est une preuve de communication :
Le client écrit souvent cette lettre parce qu’il veut se protéger. Cette lettre sert de preuve qu’il y a eu une bonne communication entre les deux parties et que le client a bien demandé l’émission de la facture. Dans le cas où le fournisseur demande l’amende, le client peut utiliser cette lettre comme preuve de sa volonté de payer.
Comment écrire?
Mentionnez le but :
Vous devez mentionner le but de votre lettre. Cela prépare le lecteur à comprendre rapidement le reste de la lettre. Parfois, au moment où la facture parvient au client, il a déjà dépensé l’argent.
Faire une demande:
Allez droit au but sans donner d’informations inutiles et demandez au fournisseur ou au vendeur d’envoyer la facture. Mentionnez que vous demandez une facture mensuelle. Dites au lecteur que vous le demandez parce que le lecteur ne l’a pas envoyé. Cela indiquera au fournisseur pourquoi vous écrivez la lettre de demande.
Demandez une réponse rapide :
En fin de compte, demandez au destinataire de répondre à cette lettre dès que possible. Lorsque vous demandez une réponse, vous souhaitez que le fournisseur fournisse la facture du mois entier.
Le modèle de lettre de demande est rédigé ci-dessous :
Modèle de lettre :
Objet : Demande de facture mensuelle
Cher Monsieur,
Il a été constaté que vous n’avez pas encore émis de facture pour les achats que nous avons effectués dans votre magasin au cours du mois dernier. Il vous est demandé d’émettre les factures de tous les produits achetés dans votre magasin dès que possible.
La première réponse de votre part sera appréciée à cet égard
Heureusement.
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