Il s’agit d’une lettre officielle qui sert à réprimander l’employé qui s’était vu confier la responsabilité de s’occuper du jardin, mais on a constaté qu’il ne s’acquittait pas bien de ses tâches.
Quel est le but?
Comme toute autre lettre utilisée pour réprimander le travailleur, cette lettre vise également à faire savoir à l’employé qu’il doit travailler avec plus d’intérêt et d’attention. Le propriétaire du jardin ne veut plus voir le jardin en désordre et par conséquent, il veut que le travailleur en soit conscient.
Qui peut écrire ?
Habituellement, le propriétaire du jardin est quelqu’un qui a le pouvoir de réprimander le travailleur. Cependant, s’il a désigné le devoir de surveiller les travaux de jardinage, le responsable peut émettre une lettre d’avertissement.
Avantages d’écrire la lettre de réprimande au jardinier :
Les gens envisagent toujours d’écrire un avertissement parce qu’ils trouvent pratique de partager leur opinion sur les performances de leurs employés ou sur les produits qu’ils ont vendus. Certains des principaux avantages sont énumérés ci-dessous :
- La lettre d’avertissement indique au destinataire que la propreté du jardin revêt une importance considérable pour le propriétaire et qu’il doit être plus attentif à son travail. Certains jardiniers ne se soucient pas de la propreté et estiment qu’il est plus important de planter plus d’arbres et de plantes et d’en prendre soin. Ainsi, cette lettre attire leur attention sur le jardin en désordre dont ils ne se sont pas occupés.
- La lettre d’avertissement communique également les conséquences d’un travail négligent. Le jardinier est informé que le nettoyage du jardin est aussi important que les autres choses qu’il fait dans sa routine quotidienne. Ainsi, il peut y avoir des répercussions pour ne pas s’occuper du jardin avec soin. De cette façon, l’employé peut être plus sérieux.
- C’est une preuve écrite que l’employé a reçu l’avertissement et le temps dans lequel il pourrait s’améliorer. Ainsi, lorsque l’employeur le licencie, il a un dossier indiquant que le licenciement était légal et qu’une ligne de conduite régulière a été suivie.
Conseils d’écriture :
Voici quelques directives à suivre :
Utilisez un ton ferme :
Votre lettre d’avertissement doit utiliser un ton ferme car elle doit montrer que vous abordez sérieusement la question et que vous attendez la même chose du jardinier. De plus, l’utilisation d’un moyen de communication dédié montre également que vous respectez la politique d’avertir le jardinier de ne pas bien s’acquitter de ses responsabilités. Le lecteur respecte également la lettre avec un ton ferme.
Indiquez clairement ce que vous n’avez pas aimé :
Le jardinier doit être informé avec insistance qu’il était censé garder la pelouse parfaitement propre et que c’est sa responsabilité. De cette façon, il ne pourra pas justifier son action. De plus, le jardinier comprend que garder la pelouse en désordre est quelque chose qui peut le faire licencier.
Écrivez une courte lettre :
La lettre d’avertissement ne doit pas être trop longue. Écrivez simplement les informations de base, la déclaration de réprimande, puis discutez des répercussions.
Lisez le modèle de lettre ci-dessous et voyez comment vous pouvez le rédiger.
Modèle de lettre :
Date:
Pour:
Nom de l’employé.
Objet : Avertissement pour un jardin en désordre entretien pendant [X]
Cher ABC,
C’est la deuxième fois que je vous écris cet avertissement parce que vous n’avez pas entretenu le jardin. Maintenant, sur l’ordre strict, considérez cet avertissement comme le dernier mot de ma part.
Le jardin est la première chose que l’on voit chaque fois que quelqu’un entre dans la maison. Le désordre sur la pelouse me rebute. La responsabilité de nettoyer la pelouse et de s’assurer que tout reste en ordre vous incombe et si vous ne la maintenez pas dans un état approprié, vous ne faites pas justice à votre travail.
Vous devez faire preuve de professionnalisme et cela inclut beaucoup de choses autres que d’être au travail tous les jours. Vous devez prendre toutes les mesures nécessaires pour garder le jardin propre et ordonné. Je vais observer vos performances pendant un mois complet maintenant et si vous ne montrez aucune amélioration, vous serez immédiatement renvoyé du travail
Salutations,
Nom de l’expéditeur.
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