Comment éviter que le temps caché ne soit nul au travail

Comment éviter que le temps caché ne soit nul au travail

Pensez à la dernière fois où vous avez eu une journée vraiment productive – lorsque vous avez pris un certain nombre de décisions importantes, barré des tâches clés et contacté quelques nouveaux Connexions. Ça faisait du bien, non ? Maintenant, pensez à un jour où vous avez eu l’impression que vous n’aviez rien fait de significatif. Peut-être avez-vous envoyé prochaines étapes après une série de réunions consécutives, passé une demi-journée à écouter vos collègues s’exprimer ou à faire des recherches sur Slack brise-glace au lieu des tendances de l’industrie. À la fin de cette journée, vous n’étiez pas sûr de ce que vous aviez accompli, mais vous vous sentiez certainement très occupé à le faire.

Vous aviez le même nombre d’heures ces deux jours, mais dans un scénario, vous étiez en contrôle et avez rayé les tâches qui avaient un impact plus important sur votre entreprise ou votre carrière. Dans l’autre, les distractions inattendues et les affectations qui ne correspondent pas clairement à des objectifs plus importants ont occupé une grande partie de votre attention. Ces derniers sont ce que j’appelle des distracteurs et des remplisseurs : les tâches superflues et le temps qui vous empêche de faire un travail qui compte.

Il y a trois phases pour reprendre le contrôle de votre temps : évaluer comment vous le dépensez, décider ce que vous devriez continuer à faire et apprendre à dire non à tout le reste tout en restant un joueur d’équipe. La dernière partie est souvent la plus délicate, car être utile au travail et entretenir des relations avec vos collègues sont tous deux essentiels à votre évolution de carrière. La clé est d’être attentif et bienveillant dans les choix que vous faites.

Voici une feuille de route simple pour vous aider à redéfinir vos priorités tout en restant un bon collègue :

Phase 1 : Évaluez votre temps.

Avant de faire quoi que ce soit d’autre, vous devrez prendre connaissance de vos distracteurs et identifier vos remplisseurs de temps les plus courants.

Distracteurs sont des tâches indirectement liées à votre travail qui vous empêchent de vous concentrer sur vos priorités. Ils sont inévitables mais pas toujours proportionnés. Les femmes, par exemple, sont souvent chargées des rôles supplémentaires de thérapeute émotionnel, de bâtisseur de culture et de résolveur de conflits. Et les distracteurs ont tendance à tourner autour des personnes et de la culture, comme rester coincé dans des conversations sans fin ou reconnaître qu’un employé a besoin d’un remontant. Dans un silo, ces tâches peuvent servir un objectif important en aidant les gens à se sentir connectés, mais elles deviennent un problème lorsqu’elles prennent en charge votre liste de tâches. Notez vos distracteurs.

Charges sont des tâches directement liées au travail, mais souvent peu valorisées et qui ne vous aident pas à faire avancer votre carrière. En d’autres termes, ce ne sont pas le genre de projets qui mènent à la reconnaissance, soulèveou promotions. Au lieu de cela, ils incluent « tâches ménagères au bureau» des éléments tels que la planification de la réunion de suivi, la prise de notes ou le fait d’être le gardien de la mémoire, l’organisateur ou la personne qui maintient les trains sur la bonne voie mais passe inaperçu. Énumérez également ces charges.

Phase 2 : Décidez quoi continuer à faire et quoi arrêter.

Regardez votre liste de charges et de distracteurs et commencez à évaluer à quel point ces éléments sont essentiels pour réaliser votre objectifs de carrière. En examinant chaque tâche, posez-vous ces questions :

  • Est-ce que cela soutient l’un de mes objectifs personnels ou professionnels ?
  • Est-ce un élément fondamental de ma description de poste ?
  • Cela me donne-t-il accès à une connexion précieuse ou à une autre partie de l’entreprise ?
  • Est-ce que ça m’apporte de la joie ?

Si vous répondez « oui » à au moins une des questions, il y a de la place pour cet élément sur votre liste de tâches et cela vaut la peine de prendre du temps pour cela. Si ce n’est pas le cas, ajoutez-le à votre liste de « choses à ne pas faire ».

Maintenant, j’aimerais que vous puissiez simplement ajouter des choses à votre liste de choses à ne pas faire et – pouf ! – ça disparaît. Certaines choses que vous pourriez être en mesure d’arrêter de faire. D’autres peuvent nécessiter l’adhésion de votre responsable ou délégation à quelqu’un d’autre. Pour chaque élément de votre liste de choses à ne pas faire, ajoutez la première chose que vous devez faire pour l’enlever de votre assiette. Par exemple, les prochaines étapes pourraient inclure : appeler le chef d’un groupe de travail pour discuter de la démission d’un rôle au sein d’un comité ou organiser une conversation avec votre responsable pour discuter de vos objectifs et priorités.

Phase 3 : Soyez à l’aise avec le fait de dire non et apprenez à le faire gentiment.

Dire non – et le faire avec gentillesse – est la compétence la plus importante que vous puissiez apprendre pour garder le temps comme ceux que vous avez identifiés dans les étapes précédentes hors de votre assiette à l’avenir.

Lorsque l’un de ces distracteurs ou remplisseurs apparaît, refusez avec confiance. Commencez par « Merci » au lieu de « Je suis désolé », car vous n’avez pas besoin de vous excuser si vous avez refusé une demande. Dites « Merci pour cette opportunité » ou « Merci d’avoir pensé à moi », puis ajoutez que vous êtes à pleine capacité en ce moment.

Si la demande provient d’un client ou de votre patron, vous ne pourrez peut-être pas dire non catégoriquement, mais vous pouvez toujours être intentionnel quant à votre charge de travail et dire : « Oui, je peux le faire, mais cela remplacera X . Es-tu d’accord avec ça? » Si cela vient d’un collègue proche, vous voudrez peut-être préciser pourquoi vous ne pouvez pas le faire. Si vous vous sentez généreux, vous pouvez toujours proposer un calendrier différent (« Je serai libre en juillet ») ou une aide plus petite, comme partager des recherches sur une petite partie d’un projet qui doit être fait. Cela vous permet de rester concentré sur vos objectifs tout en restant un joueur d’équipe.

Leave a Reply

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.