Quelle que soit la taille de l’entreprise que vous dirigez, le point de vente que vous venez d’ouvrir, l’entreprise que vous venez de démarrer, le suivi des stocks est un outil essentiel pour contrôler et enregistrer les inventaires de votre entreprise.
Les gens utilisent des moyens manuels pour enregistrer les inventaires depuis des années, cependant, compte tenu des énormes besoins actuels des entreprises, la tenue manuelle des inventaires est une tâche difficile. Vous ne pouvez plus compter sur un registre et un crayon !
Le logiciel de suivi des stocks est utilisé par un grand nombre d’organisations, mais il peut s’agir d’une option un peu coûteuse et hors de portée des petites et moyennes entreprises.
C’est pourquoi nous avons fourni des modèles de feuille de suivi d’inventaire faciles à créer et simples à créer.
Télécharger des modèles imprimables et personnalisables
Sur cette page, vous pouvez télécharger 20 formats d’inventaire conçus par des professionnels pour Microsoft Word. Tous ces éléments sont facilement modifiables et imprimables.
#1 – Inventaire des actifs
#2 – Inventaire biologique
#3 – Inventaire des produits chimiques
#4 – Inventaire des cours
#5 – Inventaire des tâches critiques
#6 – Suivi de l’inventaire des données
#7 – Inventaire des médicaments/médicaments
#8 – Feuille de travail de contrôle des stocks et des ventes
#9 – Formulaire d’inventaire des propriétés
#10 – Inventaire des données scolaires
#11 – Inventaire des stocks
#12 – Feuilles d’inventaire des déchets
#13 – Inventaire des documents d’archives
#14 – Inventaire des déchets chimiques
#15 – Inventaire des aliments
#16 – Inventaire des salles physiques
#17 – Inventaire des équipements électriques portables et mobiles
#18 – Inventaire et définition du système
#19 – Liste de contrôle de l’inventaire de la maison
#20 – Inventaire des propriétés
Quelques conseils simples sur ce qui devrait figurer sur une feuille de suivi des stocks :
- Les fonctionnalités décrites: Vous pouvez choisir le modèle que vous souhaitez utiliser, mais les fonctionnalités doivent essentiellement être presque les mêmes. Tels que la disposition de base.
- Numéro de série de suivi d’inventaire : Il y a un numéro unique pour chaque inventaire. Ceci est fait afin de le garder organisé et clair.
- Détails du produit/article : Détails tels que le nom de l’article, le numéro de l’article et la quantité. Cela peut contenir le nombre d’articles en stock, d’articles achetés, d’articles vendus, etc.
- Coût unitaire de chaque article : Le montant en dollars est ajouté en regard de chacun des items.
- Le volume des articles
- Descriptif des articles : tels que la couleur, la taille, le numéro de volume, etc.
- Le prix de vente de chaque article : La valeur de vente spécifique des articles est fournie si l’entreprise organise une vente.
- Délai de commande et autres détails : Si vous vendez des articles, l’heure, la date et l’adresse du client qui a commandé le produit seront ajoutées.
- Informations sur le fournisseur : Cela doit être l’un des segments les plus vitaux de la feuille de suivi des stocks. Le nom, l’adresse, le nom de l’entreprise, la quantité commandée, le lieu d’approvisionnement et l’adresse e-mail du fournisseur peuvent être ajoutés. Celui-ci sera accompagné d’une autre section distincte pour les détails de la commande que vous avez reçue ou que vous allez recevoir.
Comment commencer avec une feuille de suivi d’inventaire de base ?
Vous n’avez jamais créé de fiche d’inventaire auparavant ?
Avez-vous peur de manquer des détails essentiels ?
Si oui, souvenez-vous des étapes suivantes pour créer une feuille de suivi des stocks :
- Ouvrir un modèle
- Créer des en-têtes de colonne
- Donner des titres appropriés
- Créer des lignes pour saisir de nouvelles informations
- Gardez la feuille modifiable afin que des modifications et des ajouts puissent être apportés chaque fois que nécessaire.
En quoi les feuilles de suivi des stocks sont-elles bénéfiques pour votre entreprise ?
- Assure une bonne tenue des dossiers pour éviter la confusion, les erreurs et les mésaventures.
- Permet la gestion des actifs
- Évite que le stock ne s’épuise
- Tient un registre des produits vendus, achetés ou disponibles.
- Assure une prédiction précise des processus métier et permet de garder une trace des ajouts à effectuer.
- Aide à rester à jour avec les méthodes d’inventaire modernes et en temps réel
- Aide à garder les finances de l’entreprise rationalisées et organisées.
- Permet le maintien de la qualité.
Les entreprises qui gardent leur inventaire organisé et mis à jour sont plus susceptibles de réussir sur le marché que les autres. obtenez-en un pour vous-même aujourd’hui, c’est plus facile que vous ne le pensez !