Une lettre d’excuse est une lettre écrite pour obtenir la validation d’une absence du lieu de travail. Les raisons d’absence sont diverses. L’urgence dans la famille est l’une des raisons les plus courantes. Chaque fois que vous devez quitter le travail au dernier moment en raison d’une urgence, vous devez communiquer la raison de votre départ à votre patron. La vie de chacun est soumise à la situation imprévue.
Chaque fois que vous vous trouvez dans une telle situation, vous devez écrire une lettre d’excuse à votre employeur et indiquer la raison pour laquelle vous avez manqué le travail.
Conseils pour rédiger la lettre :
- Gardez la lettre courte et directe. Il n’est pas recommandé de donner de longs détails car l’employeur n’a pas beaucoup de temps pour lire la lettre en entier. De plus, vous écrivez cette lettre parce que vous faites face à une urgence, votre lettre ne doit pas donner l’impression au lecteur que vous avez eu tout le temps d’écrire une lettre d’excuse.
- En tant qu’employé, vous devez connaître les politiques de l’entreprise. Assurez-vous que vous écrivez la lettre en tenant compte de ces politiques. Assurez-vous que vous respectez les politiques de l’entreprise tout au long de la lettre. Ne pas suivre les politiques reflétera le comportement non professionnel.
- Le ton de la lettre doit être professionnel. Assurez-vous de garder la lettre formelle et de suivre le format des lettres commerciales professionnelles. Le ton de la lettre compte beaucoup lorsque vous écrivez cette lettre à vos aînés.
- Dites au lecteur que vous terminerez le travail en attente en équipes supplémentaires ou à domicile pour compenser la perte subie par l’entreprise en raison de votre absence du lieu de travail.
Il est très important de savoir ce qu’il faut inclure dans la lettre d’excuse. Une lettre d’excuse complète mais concise rédigée par un professionnel est plus susceptible d’être acceptée par l’employeur.
Si vous pensez que vous ne pouvez pas rédiger une lettre d’excuse efficace, vous pouvez télécharger le modèle de lettre d’excuse pour absence du travail en raison d’une urgence. Le modèle vous offre un moyen simple d’écrire une meilleure lettre d’excuse en un rien de temps.
Modèle de lettre
Chère Mme Monica,
J’écris cette lettre en guise de notification de mon absence du 5e Mai 2018.
Je me préparais pour le travail le 5e Mai quand ma femme est tombée dans les escaliers et s’est évanouie. J’ai dû la précipiter à l’hôpital et cela a pris toute la journée car les médecins voulaient confirmer par différents tests et scanners qu’il n’y avait pas de blessures à la tête.
En raison de cette urgence à la maison, je n’ai pas pu venir au bureau. Je ferai des heures supplémentaires dans la semaine à venir pour compenser la perte de travail. J’espère que vous comprenez ma situation.
Veuillez excuser mon absence et accepter mes excuses.
Salutations,
Will John
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