La gestion des fournisseurs est une tâche difficile, surtout lorsque votre entreprise s’étend à différentes villes. Presque chaque organisation doit gérer ses fournisseurs et ce processus est connu sous le nom de gestion des fournisseurs. Il y a beaucoup d’activités associées à ce processus qui doivent être entreprises. Ce processus est important car il permet à une entreprise de ne jamais laisser partir le fournisseur qui fournit de bons produits.
De plus, négocier avec eux à différents niveaux, les tenir au courant et bien d’autres choses sont également faites pour s’assurer que la relation entre une entreprise et ses fournisseurs est solide et professionnelle. L’une des meilleures façons de gérer les fournisseurs est de leur écrire une lettre.
Qu’est-ce qu’une lettre informant le vendeur de continuer ses services ?
Une entreprise écrit souvent une lettre officielle aux vendeurs de ses produits pour les informer de certaines choses. Cette lettre informe également les vendeurs qu’ils sont tenus de continuer à fournir les articles que l’entreprise leur a achetés.
Quand écrire ?
Ci-dessous quelques situations :
- Lorsque votre vendeur attend un signal vert de votre part pour continuer l’approvisionnement
- Lorsque vous aviez demandé au vendeur d’attendre votre réponse afin que vous puissiez tester les produits que vous avez achetés et maintenant vous êtes satisfait des articles
- Lorsque vous n’achetez pas régulièrement des articles auprès du vendeur et que le vendeur ne vous envoie plus de marchandise à moins que vous ne lui demandiez de le faire
Pourquoi est-ce important d’écrire ?
Il est évident que si vous n’écrivez pas cette lettre au fournisseur, le revendeur ne vous fournira pas les produits. Cela entravera le fonctionnement régulier de votre entreprise. Par conséquent, vous devez écrire cette lettre un temps considérable avant que votre entreprise ne soit à court de la marchandise fournie par le concessionnaire.
Vous risquez de perdre vos clients si votre magasin est en rupture de stock, cela se produit principalement parce que vous n’avez pas informé votre revendeur de continuer à fournir la marchandise.
Comment écrire?
Comprendre la situation :
Étant donné qu’il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous pouvez choisir d’écrire cette lettre, le contenu de la lettre peut varier en fonction de la situation. Avant de commencer à écrire ceci, il est essentiel de bien comprendre ce que vous écrivez et pourquoi. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec la situation, vous pouvez écrire cette lettre efficacement.
Informez le revendeur :
Allez droit au but et informez le concessionnaire qu’il est tenu de montrer la suite de son travail pour votre entreprise. Demandez-lui de continuer à fournir les produits et si vous avez une raison à cela ou si vous pensez que cette lettre peut surprendre le vendeur, expliquez pourquoi vous avez écrit cette lettre.
Appréciez le concessionnaire :
Parfois, vous demandez au fournisseur de continuer à fournir ses services parce que vous voulez l’apprécier pour le travail qu’il a fait. si c’est la raison, vous devriez apprécier le fournisseur et lui dire que vous êtes satisfait des produits qu’il a envoyés.
Gardez la lettre courte :
Votre lettre ne devrait jamais appartenir car lorsque vous écrivez au vendeur, vous n’avez pas besoin d’ajouter des détails inutiles. De plus, s’il y a tant à écrire, mieux vaut prendre rendez-vous avec le fabricant et lui demander de vous rencontrer.
Modèle:
Le modèle est un exemple de lettre qui est un outil utile qui permet aux gens de rédiger une lettre à leur usage. Il permet aux utilisateurs de connaître l’utilisation parfaite de la langue, d’ajouter les détails requis, et bien plus encore. Un modèle de lettre écrite au fabricant est donné ci-dessous.
Modèle de lettre :
Fournisseur respecté,
Nous sommes heureux de vous avoir contacté en ce qui concerne la fourniture de produits de haute qualité de votre part. Notre entreprise comprend le rôle fondamental des fournisseurs dans notre réussite. Vous avez toujours été si franc et nous avez fait croire que votre transparence est ce dont notre entreprise a besoin.
Vos relations justes et honnêtes avec notre société sont nos atouts et nous vous demandons de continuer à vous approvisionner. Si vous voulez savoir autre chose, n’hésitez pas à nous contacter.
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