Les personnes travaillant dans n’importe quel domaine ont souvent besoin de tels ustensiles sans lesquels ils ne peuvent pas terminer leur travail. Ceux qui effectuent des travaux pratiques et techniques ont souvent besoin de ces instruments. Certains techniciens ont leurs instruments qu’ils emportent. Dans le cas où un individu ne dispose pas de ces outils, il peut les demander
Qu’est-ce qu’une lettre de demande d’équipement ?
Il s’agit d’une lettre officielle dans laquelle une personne fait appel et demande la livraison des outils dont elle a besoin pour mener à bien le travail ou le projet qui lui a été confié. Le but de cette lettre est de faire savoir aux autorités que le technicien a besoin des instruments et qu’elles doivent prendre les dispositions nécessaires.
Il est important de noter qu’un appel pour des instruments ne peut être fait qu’aux personnes qui sont impactées par l’absence de ces outils.
Quand rédiger la demande d’outillage ?
Bien que les techniciens aient leurs outils, ils en demandent parfois plus lorsque :
- Un type spécial d’outil est nécessaire qui n’est pas utilisé couramment
- Les outils sont chers et les techniciens n’ont pas les moyens d’acheter
- Les outils d’occasion sont entraînés ou endommagés et ne fonctionnent plus
Est-il important d’apporter une demande par écrit?
Beaucoup de gens croient en la communication verbale et pour cette raison, ils parlent au téléphone et prennent des dispositions pour les instruments. Cela semble facile et rapide au début. Cependant, cela peut avoir des effets néfastes à long terme. Par exemple, la demande verbale n’a aucune preuve et, par conséquent, les outils peuvent facilement se perdre
Une lettre est la preuve qu’une demande a été faite et, sur cet appel, la mesure a été prise. C’est aussi la preuve que la personne qui a reçu les instruments leur a demandé.
Quoi inclure?
Il y a quelques composants qui doivent être présents dans la lettre. Certains d’entre eux sont:
Une demande avec la raison :
La lettre d’appel doit inclure le motif de la demande. De cette façon, le lecteur peut être convaincu de mettre lesdits instruments à disposition. Chaque fois que vous demandez plusieurs types d’outils, il est important de se rappeler que si vous ne mentionnez pas la raison, vous ne pourrez pas convaincre le lecteur.
Fournissez une liste :
Si vous demandez plusieurs outils, vous devez faire une liste d’outils et mentionner leur quantité. Ce n’est pas une approche sage de discuter des noms de différents instruments à divers endroits dans la lettre. Alors, allouez une partie distincte de la lettre pour mentionner la liste.
Mentionnez la date à laquelle vous avez besoin :
Dites au lecteur que vous avez besoin des outils dès que possible. Pour obtenir une action rapide, vous pouvez fournir les données par lesquelles la disponibilité des outils doit être assurée. Précisez également dans la lettre que si le lecteur souhaite que le projet soit réalisé rapidement, une livraison rapide des outils doit être promise.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre que vous pouvez lire et dont vous pouvez vous aider. Cela vous mènera à la rédaction réussie de la lettre de demande qui, à son tour, vous aidera à obtenir une réponse positive du lecteur de la lettre.
Modèle de lettre :
Date:
Pour:
Mentionnez le nom du destinataire.
Nom de l’entreprise.
Objet : Demande d’outils et d’équipements pour [TEXT]
Monsieur respecté,
Je suis M. Johnson et mon ID d’employé est le 2414. Ces jours-ci, on m’a confié un projet pour terminer l’inspection du système électrique d’un bâtiment scolaire. Pour cela, j’aurai besoin de quelques outils et équipements dont la liste est fournie ci-dessous.
Je souhaite recevoir ces articles d’ici le 1er du mois prochain. Par conséquent, je vous prie de bien vouloir me délivrer les instruments à mon nom. Je veillerai à les rendre dès que le projet sera terminé.
Je vous demande humblement de me livrer lesdits instruments dans les meilleurs délais afin que le projet sur lequel je travaille puisse être exécuté sans plus tarder. Pour toute question, n’hésitez pas à me contacter sur mon numéro officiel. Une réponse rapide de votre part sera appréciée.
Salutations,
Nom de l’expéditeur
Signatures
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