Comment créer une présentation Pecha Kucha très efficace

Comment créer une présentation Pecha Kucha très efficace

Couverture pour savoir comment créer une présentation Pecha Kucha

La brièveté est considérée comme l’âme de l’esprit, mais elle peut aussi être une technique puissante pour une communication efficace. Lorsque vous en dites plus avec moins, vous captez l’attention de votre auditoire et laissez une impression durable. C’est précisément ce qu’est Pecha Kucha.

Il s’agit d’une présentation au format rapide où l’orateur raconte une histoire à l’aide de photos dans un délai strict.

Que vous soyez un présentateur chevronné ou débutant, Pecha Kucha a quelque chose à offrir à ceux qui veulent faire passer leurs présentations au niveau supérieur. Dans cet article, nous allons plonger dans ses avantages en tant que style de présentation et fournir des conseils et des stratégies pour créer des présentations Pecha Kucha efficaces.

Qu’est-ce que la présentation Pecha Kucha?

Le format d’un Pecha Kucha, ou présentation 20×20, est simple : le présentateur montre 20 diapositives contenant une image, chacune s’affichant pendant exactement 20 secondes. Les images seront automatiquement transférées, il n’y a donc aucun moyen de revenir en arrière ou de sauter les diapositives. Cela signifie que chaque présentation dure exactement 6 minutes et 40 secondes.

Ce style est assez similaire au discours éclair, où les orateurs ont cinq minutes pour présenter une présentation de cinq diapositives, ou au discours d’allumage, où les présentateurs ont 15 secondes pour présenter chaque diapositive d’une présentation de 20 diapositives.

Le défi pour les présentateurs est de transmettre leur idée avec l’utilisation combinée d’images et de déclarations concises et percutantes dans ce laps de temps serré.

Pecha Kucha, qui signifie « bavardage » en japonais, a été créé par les architectes Astrid Klein et Mark Dytham, qui cherchent à encourager un style de présentation rapide. Depuis lors, il est devenu un phénomène mondial, utilisé dans des contextes allant des conférences universitaires aux réunions d’affaires et même aux réunions informelles.

Les Bienfaits du Pecha Kucha

Infographie sur les avantages des présentations Pecha Kucha

Les présentations de Pecha Kucha sont très engageantes. Le timing des présentations de Pecha Kucha ajoute un élément d’excitation. Chaque diapositive change toutes les 20 secondes, gardant le public engagé, ce qui aide à retenir son attention et l’empêche d’être distrait ou désengagé.

Pecha Kucha vous aide à vous concentrer sur le sujet principal. La limite de temps aide les présentateurs à rester sur la bonne voie et à éviter de prendre la tangente, ce qui peut être un problème dans les présentations plus traditionnelles. Cela peut être une compétence précieuse dans le monde de l’entreprise, où le temps est souvent limité et où il est crucial d’aller rapidement à l’essentiel.

Les présentations de Pecha Kucha sont très visuelles. Parce que les présentations Pecha Kucha s’appuient fortement sur des aides visuelles, elles peuvent communiquer efficacement des idées complexes ou abstraites à un public. Cela permet de rendre les présentations plus mémorables et percutantes, car le cerveau traite les informations visuelles plus rapidement et plus efficacement que les informations écrites ou orales.

Pecha Kucha favorise la pensée créative et la communication. Le format met les présentateurs au défi de distiller leurs idées dans un format concis et visuellement attrayant. Ainsi, au lieu de tourner autour du pot et de remplir leur discours d’informations non essentielles, ils se concentrent sur les aspects les plus importants de leur message.

De plus, le défi de synchroniser le message avec les images stimule la créativité en inspirant des connexions et des associations entre les idées.

Comment faire un Pecha Kucha

1. Définissez votre message principal

Définir votre message principal, c’est-à-dire votre thèse, est crucial pour préparer une présentation ou communication. Lorsque vous pouvez identifier le message central que vous souhaitez transmettre lors d’une présentation, il devient plus facile d’identifier les informations à inclure et celles à éliminer.

Pour affiner le message ou l’idée clé de votre présentation, posez-vous les questions suivantes.

  • Quel est le but de ma présentation – informer, inspirer, convaincre ?
  • Qu’est-ce que je veux que mon public sache ?
  • Qu’est-ce que je veux que mon auditoire fasse après la présentation ?

Votre message principal doit être une réponse directe à ces questions et quelque chose que votre public peut facilement saisir et retenir.

Exemple: Disons que vous faites une présentation sur un nouveau produit de barre de céréales diététiques. Une bonne thèse pourrait être : « Les barres de céréales diététiques sont une option de collation pratique et nutritive qui peut vous aider à maintenir un mode de vie sain.

Définir votre message principal dans les présentations Pecha Kucha

À partir de là, vous pouvez commencer à décrire et structurer votre présentation. Laissez le message principal vous guider.

Ainsi, dans notre exemple, vous pouvez citer des études montrant les avantages pour la santé d’une alimentation nutritive et présenter la valeur nutritionnelle des barres de céréales qui peuvent aider à atteindre cet objectif.

2. Sélectionnez les meilleurs visuels

Vous pouvez identifier le message principal de votre présentation et les points qui vont avec. La deuxième étape serait de les transformer en visuels.

Beaucoup guides de présentation vous dira à quel point les visualisations sont importantes dans un PowerPoint, mais Pecha Kucha va encore plus loin. Comme mentionné, il met l’accent sur la narration avec l’utilisation d’images.

Vous pouvez toujours utiliser du texte pour fournir un contexte aux éléments visuels, mais utilisez-le avec parcimonie et évitez les paragraphes. N’oubliez pas que vous n’avez que 20 secondes pour présenter chaque diapositive, de sorte que votre public n’aura pas le temps de lire de longs textes.

Au lieu de cela, vous devez utiliser des images de haute qualité directement liées à votre message. Cela aidera à renforcer votre message et à vous assurer que vos visuels ne sont pas gênants ou déroutants.

C’est une règle difficile d’éviter les photos caricaturales et clipart, en particulier dans le cadre professionnel, car elles donnent à votre diapositive un aspect collant. Cela peut signifier utiliser des images plus modernes et minimalistes pour un look élégant et professionnel ou des images plus vibrantes et colorées pour une sensation plus ludique et créative.

Il est également important de considérer l’esthétique globale de votre modèle de présentation et choisissez des images cohérentes avec ce thème. Si vous représentez une marque, utilisez des diapositives avec l’apparence pour laquelle vous êtes connu.

Exemple: Dans notre exemple de barre de céréales diététiques, vous pouvez choisir des images qui mettent en valeur les ingrédients de la barre, telles que des images de grains entiers, de noix et de fruits secs. Vous pouvez également utiliser des images de personnes pratiquant des activités saines, telles que le jogging ou la randonnée, pour renforcer l’idée que la barre de céréales est une option de collation saine pour les personnes en déplacement.

3. Structurez votre présentation

Comme d’autres formes de présentation, une présentation Pecha Kucha doit avoir une structure claire, aussi courte soit-elle. Vous en aurez peut-être plus besoin dans ce scénario pour éviter de perdre votre temps précieux à partir sur des tangentes.

À l’inverse, il sera plus facile pour votre public de suivre et de comprendre votre message si vous le présentez de manière organisée et cohérente.

Vous pouvez suivre plusieurs structures de présentation, mais pour quelque chose comme Pecha Kucha, nous recommandons un style plus linéaire. Celui qui a une introduction, un corps et une conclusion.

Le principe de la pyramide expliqué

Le Principe de la pyramide contient tous ces éléments et peut fonctionner dans un format de présentation rapide. Dans ce style, l’idée principale ou la conclusion est présentée au début, suivie d’une série de points d’appui organisés de manière hiérarchique. Cette approche peut aider votre public à s’engager dans une réflexion critique, car il est encouragé à réfléchir à la manière dont chaque élément d’information se rapporte au message plus large présenté.

Exemple: Revenons à notre exemple de barre de céréales diététiques pour illustrer comment le principe de la pyramide peut être appliqué dans une présentation Pecha Kucha.

Ouvrez votre présentation en énonçant votre idée principale ou votre message : « Nos barres de céréales diététiques sont une option de collation pratique et nutritive qui peut vous aider à maintenir un mode de vie sain. »

Ensuite, discutez des points de soutien qui développent davantage l’idée principale.

  • Vous pouvez discuter des ingrédients naturels et des X calories qu’il contient, ce qui en fait une option de collation saine.
  • Vous pouvez parler de la gamme de saveurs délicieuses qui l’accompagne, établissant l’idée qu’il s’agit d’une option nutritive qui ne fait aucun compromis sur le goût.
  • Vous pouvez parler de l’emballage pratique qui le rend parfait pour les personnes occupées en déplacement.

4. Pratique, pratique, pratique

La présentation de Pecha Kucha est une question de timing et de maîtrise, vous devez donc effectuer un essai pour vous assurer que vous vous sentirez à l’aise avec le déroulement de votre présentation lors de la livraison réelle.

Répétez votre présentation plusieurs fois comme si c’était la vraie chose. Cela signifie définir une minuterie stricte de 20 secondes par diapositive pour vous assurer que vous restez sur la bonne voie et que vous ne dépassez pas le temps. Google Slide et PowerPoint ont une option qui fait avancer automatiquement les diapositives en quelques secondes.

Bien que 20 secondes puissent sembler très courtes, parlez à un rythme modéré pour vous assurer que vous ne vous précipitez pas tout au long de la présentation. Mais évitez également de vous attarder trop longtemps sur une diapositive.

Trucs et astuces pour une livraison Pecha Kucha efficace

1. Utiliser des techniques de narration engageantes

Bien que nous ayons dit que vous pouviez énoncer votre idée principale à la début de votre présentation, vous ne vous contentez pas de larguer la bombe, sinon ça sonnera sec. L’utilisation d’une histoire engageante vous aidera à le faire avec finesse.

Les gens sont naturellement attirés par les histoires – ils aiment les voyages. Structurez votre présentation comme une histoire, avec un début, un milieu et une fin clairs. Partager des expériences personnelles ou des anecdotes peut aider à humaniser votre présentation et à la rendre plus pertinente pour votre public.

Exemple: Vous pouvez partager une anecdote personnelle sur vos difficultés à maintenir une alimentation saine. Vous pourriez parler de la façon dont vous avez eu du mal à trouver des options de collations saines tout en travaillant de longues heures à votre travail de bureau.

Exposer une anecdote personnelle sur une présentation Pecha Kucha

2. Se connecter avec votre public et le maintenir

Partager une histoire ou une expérience personnelle est un moyen de se connecter avec votre public. Pourtant, il ne s’agit pas seulement d’attirer leur attention – il est bien plus important de garder leur attention sur vous.

Il est courant de conseiller aux orateurs de garder un contact visuel avec le public. Nous aimerions ajouter quelque chose à cela – regardez attentivement votre public et répondez à ce que vous voyez. Connaître les signaux non verbaux de votre public peut vous aider à vous connecter avec eux et à répondre à leurs besoins.

En parlant de non verbal, vous devez également être conscient de votre langage corporel. Faites des gestes de la main intentionnels, mais évitez les mouvements excessifs qui pourraient détourner l’attention du public.

Enfin, n’oubliez pas de sourire. Le sourire aide à transmettre une attitude positive et accessible et montre que vous aimez votre public.

3. Gérer les défis inattendus ou les problèmes techniques

Avec plus de six minutes pour présenter votre cas, il ne devrait pas y avoir de place pour les erreurs lors d’une présentation Pecha Kucha. Le meilleur conseil est d’avoir un plan de sauvegarde pour votre plan de sauvegarde.

Non, nous ne voulons pas dire transporter 2 ordinateurs portables et 2 projecteurs ! Mais il est préférable d’avoir une clé USB sur laquelle votre présentation est enregistrée, juste au cas où. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sur le cloud si vous perdez les deux copies sur votre appareil et votre lecteur externe.

En cas de panne complète de la technologie, soyez prêt à présenter sans les diapositives. N’oubliez pas que les diapositives ne sont qu’une aide visuelle et que votre livraison et votre message sont les aspects les plus importants de votre présentation.

Conclusion

Pecha Kucha permet de livrer une présentation convaincante en quelques minutes. N’oubliez pas de garder votre message principal au premier plan lors de la création de ce type de présentation, choisissez des visuels de haute qualité qui renforcent votre message et pratiquez votre timing pour vous assurer que votre présentation se déroule sans heurts. Grâce à ces conseils, vous pouvez réaliser une présentation qui laisse une impression durable sur votre public.

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