Disons que vous venez d’écrire la meilleure lettre de motivation jamais conçue par un être mortel. Mais aussi étonnante soit-elle, cette création géniale est complètement et totalement inutile si, après qu’un responsable du recrutement ou un recruteur l’a lu, il ne peut pas vous contacter et vous inviter à un entretien ou en savoir plus sur vous. Et les recruteurs sont des gens occupés, vous voulez donc rendre tout cela aussi simple que possible en incluant un en-tête de lettre de motivation clair et professionnel.
Voici ce qu’il faut inclure dans un en-tête de lettre de motivation, des réponses à certaines questions courantes, un modèle et trois exemples de ce à quoi votre produit final devrait ressembler.
Que devez-vous inclure dans l’en-tête de votre lettre de motivation ?
L’en-tête de votre lettre de motivation doit toujours inclure votre :
- Nom et prénom
- Emplacement: Pas besoin d’inclure une adresse municipale. La ville et l’État seuls font généralement l’affaire de nos jours. Si vous postulez depuis l’extérieur de la région (et qu’il s’agit d’un rôle en personne ou d’un travail à distance qui vous oblige à être dans des états spécifiques, par exemple), vous pouvez ajouter « Déménagement vers : » ou tout ce qui décrit votre situation afin que le responsable du recrutement sait que vous n’avez pas fait d’erreur.
- Adresse e-mail: Restez professionnel et n’utilisez pas votre messagerie professionnelle actuelle.
- Numéro de téléphone: Cellulaire personnel ou numéro de domicile, s’il vous plaît !
Vous pouvez également inclure les éléments suivants en fonction de la situation :
- Pronoms: Si vous êtes à l’aise de partager.
- URL LinkedIn : Si tu as un Profil LinkedIn (et dans la plupart des cas, vous devriez), ajoutez-le à votre titre afin que les responsables du recrutement puissent facilement en savoir plus sur vous.
- Autres URL pertinentes : Si vous avez un site Web personnel ou un portfolio en rapport avec l’emploi auquel vous postulez, n’hésitez pas à le lier directement sur votre CV. Vous pouvez également ajouter des liens vers des profils de médias sociaux s’ils sont professionnels et aident à montrer que vous êtes qualifié pour le poste.
Le formatage traditionnel des lettres commerciales exige que vous incluiez également le nom et l’adresse du destinataire dans votre en-tête. Étant donné que plus personne n’envoie de lettres de motivation par la poste, vous n’avez généralement pas à vous en soucier. Cependant, dit Smith, cela « pourrait être pertinent si vous postulez dans une entreprise traditionnelle et formelle ».
L’en-tête de votre lettre de motivation doit-il correspondre à l’en-tête de votre CV ?
Oui.
Si vous soumettez votre lettre de motivation en pièce jointe à un e-mail ou si vous la téléchargez dans une candidature à un emploi, « Assurez-vous que l’en-tête de la lettre de motivation correspond à votre CV », déclare Smith. Cela pourrait signifier copier exactement le même titre ou en incluant toutes les mêmes informations si vous le souhaitez. Mais surtout, assurez-vous qu’il n’y a pas de divergences, par exemple, le même le numéro de téléphone et l’adresse e-mail doivent apparaître sur les deux documents. « J’ai tout vu », dit Smith, « et cela devient déroutant lorsque les demandeurs d’emploi incluent plusieurs façons de les contacter. »
L’en-tête de votre lettre de motivation va-t-il dans l’en-tête du document ?
Non.
Si vous soumettez votre lettre de motivation en ligne, il y a de fortes chances que celle-ci et votre CV passent par un système de suivi des candidats (ATS). Les ATS sont des programmes utilisés par les employeurs pour organiser les candidats, et bien qu’ils soient avancés, ils ne sont pas parfaits. Certains logiciels ATS suppriment le texte d’en-tête et de pied de page lors de l’affichage des lettres de motivation et des CV aux responsables du recrutement. Il vaut donc mieux jouer la sécurité et placer l’en-tête de votre lettre de motivation en haut du texte principal du document.
Même si vous utilisez des en-têtes identiques entre votre lettre de motivation et votre CV dans le même document, copiez et collez plutôt que d’utiliser la fonction d’en-tête.
Et si vous envoyiez votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail ?
Si vous envoyez votre lettre de motivation dans le corps d’un mail, un en-tête réel n’est pas nécessaire et pourrait prêter à confusion de l’autre côté. Au lieu de cela, Smith vous recommande d’utiliser la ligne d’objet comme une opportunité d’inclure votre nom et le titre du poste pour lequel vous postulez à l’avance, puis « d’inclure les informations d’en-tête typiques dans votre signature d’e-mail », explique Smith. Cela signifie Approuver avec votre nom et ajoutez votre numéro de téléphone, votre emplacement, les pronoms et les liens pertinents en dessous.
Modèle d’en-tête de lettre de motivation
Si vous voulez un modèle de lettre de motivation sans fioritures, vous pouvez copier et coller notre modèle ci-dessous, nous ne le dirons à personne. (Si votre lettre de motivation est envoyée dans un e-mail, collez-la simplement à la fin plutôt qu’au début.) N’hésitez pas à jouer avec la mise en forme, par exemple en agrandissant votre nom, en combinant certaines informations sur les mêmes lignes, en ajustant le l’espacement ou l’utilisation de gras, d’italiques et, pour les liens uniquement pour éviter toute confusion, de soulignements. N’oubliez pas de supprimer tous les champs que vous n’incluez pas.
[Full Name]
[Pronouns]
[City, State]
[Email address]
[Phone number]
[Linkedin URL] | [Personal website, portfolio, or relevant social media profile url]
Exemples d’en-tête de lettre de motivation