Comment formater votre lettre de motivation en 2023

Avez-vous déjà eu l’impression que votre CV ne pouvait pas raconter toute l’histoire de qui vous êtes et pourquoi une entreprise devrait vous embaucher ? C’est parce que ce n’est pas le cas. Mais une lettre de motivation solide, bien écrite et correctement formatée aide à combler certaines des lacunes.

« Les lettres de motivation sont vaut le temps», déclare l’entraîneure de Muse, Jennifer Smith. « Ils offrent l’opportunité de développer les points clés de votre CV, de montrer votre personnalité et de renforcer votre intérêt. » Peut-être plus important encore, « Ils montrent à un employeur que vous consacrez du temps et de l’énergie à postuler. » Et, heureusement, ils n’ont pas besoin d’être difficiles à écrire.

La plupart des lettres de motivation ont un format similaire qui les rend beaucoup plus faciles à écrire que vous ne le pensez. Et nous l’avons présenté exactement – vous pouvez donc déjà obtenir cette application.

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Voici le format que la plupart des professionnels du recrutement qui liront votre lettre de motivation rechercheront :

Titre

Votre en-tête se place en haut de la page et contient vos coordonnées ainsi que d’autres informations de base qu’un responsable du recrutement ou un recruteur pourrait utiliser pour en savoir plus sur vous une fois qu’il a lu votre lettre de motivation.

Cela signifie donc :

• Nom
• E-mail
• Numéro de téléphone
• Lien vers le profil LinkedIn (si vous en avez un)
• Pronoms (si vous êtes à l’aise de les inclure)
• Site Web personnel ou lien vers le portfolio (facultatif)
• Profils de médias sociaux pertinents et professionnels (facultatif)

De nos jours, c’est très rare, mais si on vous demande d’envoyer une lettre de motivation papier, vous devez également inclure dans votre en-tête les informations sur l’entreprise :

• Nom du responsable du recrutement (ou de la personne à qui la lettre est adressée)
• Nom de l’entreprise
• Adresse civique de l’entreprise
• Ville de l’entreprise, état, code postal

Mais vous seriez plus susceptible d’envoyer votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail que par courrier postal si vous ne postulez pas via un système en ligne. Dans ce cas, vos informations de titre iraient après votre nom à la fin.

Salutation

Commencez votre salutation par « Bonjour », « Cher » ou « Salut » pour les entreprises plus décontractées.

Ensuite, vous adresserez généralement votre lettre de motivation au responsable du recrutement. Alternativement, l’entraîneur Muse Léto Papadopoulos recommande aux demandeurs d’emploi « d’ouvrir la lettre avec » Chère équipe de recrutement « car même si vous pouvez découvrir le nom du responsable du recrutement, il n’est généralement pas le premier à lire la lettre de motivation », dit-elle, et « J’aime reconnaître le recrutement équipe! »

Vous pouvez également adresser votre lettre de motivation à l’équipe que vous souhaitez rejoindre ou « [Position] Gestionnaire d’embauche. » Mais tu devrais jamais commencez votre lettre de motivation par « À qui de droit.”

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Introduction

Votre introduction doit être longue d’un paragraphe, inclure le nom du poste auquel vous postulez et exprimer pourquoi vous postulez et ce qui vous passionne dans cette opportunité. Mais le plus important, vous voulez attraper votre lecteur. Vous pouvez même « commencer par une anecdote brève mais accrocheuse », dit Smith. « Montrez votre personnalité. »

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Paragraphes du corps

Écrivez deux à trois paragraphes de corps qui vous vendent en tant que candidat. « Montrez, ne dites pas », dit Smith. « Élaborez un récit sur la façon dont votre expérience vous a amené à postuler pour l’emploi que vous souhaitez. » Au lieu de régurgiter votre CV, regardez la description du poste et sortez quelques compétences dans lesquelles vous vous spécialisez et que l’entreprise recherche. Ensuite, développez-les en donnant des exemples de la façon dont vous avez utilisé ces compétences pour aider vos anciens employeurs (et, par extension, donnerez au lecteur un aperçu de la façon dont vous les aiderez).

Conclusion

Enveloppez le tout avec votre paragraphe de conclusion. Réitérez votre intérêt pour l’entreprise et vos qualifications les plus importantes. Ensuite, « Terminez par une déclaration sur la contribution de vos compétences et de votre expérience au succès de l’entreprise dans le poste pour lequel vous postulez », déclare Smith.

Fermeture

Utiliser un signature professionnelle comme « Sincèrement », « Respectueusement » ou « Merci pour votre considération », puis ajoutez votre prénom et votre nom.

Si vous envoyez votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail, ajoutez toutes les informations que vous auriez incluses dans votre en-tête sous votre nom.

Consultez cet exemple de lettre de motivation, qui suit le format de lettre de motivation ci-dessus :

Curtis Chen
curtischen@email.com | 999-999-9999
linkedin.com/in/curtis-chen | il/elle | Baltimore, MD

Bonjour Arianna,

Lorsque j’ai vu l’offre pour le poste de concepteur UX chez CloudCo, j’ai été immédiatement attiré par votre approche unique du stockage en ligne. CloudCo est le seul acteur de l’espace à l’heure actuelle qui a promis de maintenir ses niveaux de stockage personnels à moins de 10 $ et de répercuter le coût sur les plus gros clients. J’aimerais apporter ma double expérience d’ingénieur front-end et de chercheur UX pour rendre votre interface plus intuitive et inciter les clients particuliers à renouveler leurs contrats.

Au cours des deux dernières années, j’ai travaillé comme chercheur UX pour OnlineOffice Inc, où je faisais partie de l’équipe qui a lancé la suite bureautique mise à jour. Au cours du processus de développement, j’ai interviewé plus de 50 utilisateurs des produits d’OOI et de concurrents. J’ai pu traduire leurs désirs en suggestions concrètes pour les équipes de conception et de produit, contribuant ainsi à un lancement de produit qui a déjà augmenté la base d’utilisateurs d’OOI de 120 % la première année. Grâce à ces expériences, j’ai appris à utiliser des données qualitatives et quantitatives pour défendre les intérêts des utilisateurs et prendre des décisions sur les fonctionnalités les plus importantes du produit. En tant que concepteur UX, j’appliquerais ces connaissances pour améliorer l’expérience utilisateur de vos produits personnels.

J’ai également passé trois ans en tant que développeur front-end dans une équipe produit chez TeckyCompany. Dans ce rôle, j’ai appris ce que c’est pour ceux qui créent réellement des produits, y compris les types de fonctionnalités qui prennent le plus de temps et de travail. En tant que concepteur UX, j’utiliserais cette expérience pour peser les décisions de conception et collaborer avec l’équipe produit. J’ai l’habitude de travailler dans des startups où, autant que vous le souhaitez, vous ne pouvez pas tout faire en même temps, donc je serai en mesure de prioriser les fonctionnalités qui aideront le plus les utilisateurs tout en faisant des demandes raisonnables au équipe produit.

Le modèle commercial de Cloud Co m’a montré que toutes les startups technologiques ne donnent pas la priorité à leurs grands clients plutôt qu’à l’utilisateur individuel. J’aimerais apporter mon expérience en développement et UX à votre équipe pour vous aider à offrir la meilleure expérience à vos abonnés.

Sincèrement,
Curtis Chen

En savoir plus: 4 exemples de lettres de motivation qui vous faciliteront la rédaction

Lorsque vous mettez en forme votre lettre de motivation, vous souhaitez privilégier la lisibilité et le professionnalisme. Mais vous devez également garder à l’esprit que de nombreuses lettres de motivation soumises en ligne seront téléchargées vers un système de suivi des candidats ou ATS, qui est un logiciel que les employeurs utilisent pour organiser et rechercher les documents de candidature des candidats. Les ATS sont très avancés mais ils ont des problèmes de formatage.

Suivez ces directives pour formater correctement votre lettre de motivation pour les lecteurs humains et informatiques :

• Police de caractère: Respectez les polices par défaut fournies avec votre traitement de texte, des classiques comme Arial, Helvetica, Times New Roman, Cambria, Calibri et Georgia.
• Taille de police: La taille idéale variera en fonction de la police que vous choisissez, mais gardez-la entre 10 et 12 pt. Plus petit et vous aurez des recruteurs louchant sur leurs écrans. Plus grand et ils se demanderont si vous essayez de compenser le fait de ne pas avoir beaucoup de choses à écrire.
• Marges: Vous ne pouvez pas vous tromper avec les marges habituelles d’un pouce tout autour, mais vous pouvez faire quelques légers ajustements si nécessaire. Papadopoulos suggère de réduire d’abord l’espace d’en-tête.
• Alignement: Tout votre texte doit être aligné à gauche et il n’est pas nécessaire de mettre en retrait chaque paragraphe.
• Interligne: Espacez votre lettre de motivation (un espacement de 1,15 fonctionne si elle semble trop étroite). Inclure une ligne supplémentaire entre chaque section et paragraphe.
• Longueur: « Une lettre de motivation doit tenir confortablement sur une seule page », déclare Papadopoulos. Votre lettre de motivation doit comporter au moins trois paragraphes, mais généralement pas plus de cinq, sauf indication contraire dans la description du poste. Si c’est trop long, regarde ça guide pour couper votre lettre de motivation.
• Format de fichier: Vous pouvez soumettre votre lettre de motivation dans le corps d’un e-mail ou dans un fichier séparé. Mais s’il s’agit d’un fichier séparé que vous téléchargez sur un système en ligne, respectez docx ou pdf seul. Les AT ne peuvent pas « lire » de manière fiable d’autres types de fichiers.
• Nom de fichier: Incluez toujours votre nom et la phrase « lettre de présentation », et vous pouvez également inclure le nom du poste. Assurez-vous simplement qu’il est facile à lire et suivez les instructions de l’offre d’emploi.

Voici à quoi ressemble l’exemple ci-dessus dans un document de lettre de motivation correctement formaté.