Une lettre de préoccupation doit être rédigée afin de faire savoir au destinataire que sa performance n’est pas à la hauteur et qu’il doit s’améliorer. Les employeurs manifestent souvent leur inquiétude lorsque les choses ne leur conviennent pas. Par exemple, lorsqu’une entreprise ne fait pas beaucoup de profit en raison de la baisse du nombre de ventes, l’employeur peut penser à différents facteurs qui ont dû y contribuer. Ensuite, différentes mesures peuvent être prises pour éviter que la même chose ne se reproduise.
Qu’est-ce qu’une lettre d’inquiétude concernant l’effet d’une mauvaise gestion sur les ventes ?
Il s’agit d’une lettre officielle que l’employeur écrit au directeur de l’entreprise pour lui faire part de son inquiétude découlant de la réduction des ventes de l’entreprise. Le manager est responsable de la gestion car elle joue un rôle important dans la réussite d’une entreprise.
Lorsque l’employeur apprend qu’il n’y a pas de bonne gestion dans l’entreprise, il peut contacter le responsable qui était censé rendre la gestion fluide et efficace. Dans cette lettre, l’employeur fait savoir au gestionnaire que des préoccupations sont exprimées en raison d’une mauvaise gestion.
Pourquoi est-il important d’écrire cette lettre?
Lorsque les employeurs écrivent une lettre de préoccupation, ils essaient d’attirer l’attention du destinataire sur la question à laquelle il n’est peut-être pas attentif. Par cette lettre, le gérant de l’entreprise est informé que la gestion de l’entreprise doit s’améliorer. De cette façon, le manager se rend compte qu’il est remarqué et qu’on attend beaucoup de lui pour faire réussir une entreprise.
Bien que l’employeur critique le gestionnaire dans cette lettre, le but de cette lettre n’est pas d’admonester qui que ce soit mais de leur demander de travailler sur eux-mêmes afin qu’ils puissent améliorer leurs performances et montrer des résultats positifs.
Quels sont les principaux éléments de la lettre de préoccupation concernant les mauvaises performances ?
Si vous voulez écrire une lettre qui a un fort impact, vous devez vous rappeler d’ajouter les éléments suivants à la lettre :
- Description de ce qui a suscité des inquiétudes chez l’employeur concernant les ventes de l’entreprise
- Description de la façon dont il a été remarqué qu’il y avait une mauvaise gestion dans l’entreprise et que le directeur ne remplissait pas bien ses fonctions
- Attentes du gestionnaire pour répondre au problème et prendre les mesures nécessaires pour stimuler les ventes de l’entreprise
- Une demande au manager de faire preuve de coopération et de prendre les critiques comme une opportunité d’être plus productif et de montrer une excellente amélioration des performances.
Modèle de lettre :
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Nom de l’entreprise:
Objet : Préoccupation concernant l’impact d’une mauvaise gestion sur les ventes
Cher [Mention the name of the manager],
J’écris cette lettre pour montrer mon inquiétude face à la baisse du nombre de ventes de nos produits. J’ai observé le service des ventes et j’ai remarqué plusieurs problèmes sous-jacents qui, selon moi, sont devenus la cause de l’incapacité de notre équipe de vente à stimuler les ventes.
Tout d’abord, j’ai remarqué qu’il y avait une sorte de manque de communication entre les membres de l’équipe commerciale. Pour cette raison, il y avait un désaccord en raison de la spécification du produit. Pour cette raison, le produit n’a pas pu être conçu de manière à répondre aux besoins des clients.
Deuxièmement, j’ai vu que les attentes de vente n’étaient pas bien expliquées par le responsable. Le directeur n’a pas indiqué les objectifs de l’entreprise en termes de ventes et, par conséquent, l’équipe de vente n’a pas été considérée comme confuse. En raison de la mauvaise performance du gérant et de toute l’équipe commerciale, l’entreprise a connu une sérieuse baisse de ses ventes.
Je réponds à mes préoccupations car je crois que cela vous aidera à améliorer vos performances. De cette façon, le succès de l’entreprise sera assuré. Je m’attends à ce que vous preniez les mesures nécessaires pour améliorer vos performances. Je suis également prêt à vous fournir le soutien nécessaire dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous entreprenez des démarches pour améliorer vos performances.
Merci beaucoup d’avoir pris en compte mon souci
Sincèrement,
Nom de l’expéditeur
