Dans la relation d’affaires entre locataire et propriétaire, il existe de nombreux cas où le propriétaire et le locataire communiquent entre eux en écrivant une lettre. Chaque fois qu’il y a une annonce à faire par le propriétaire, il écrira une lettre au locataire.
Qu’est-ce qu’une lettre de changement de gestion immobilière au locataire?
La gestion immobilière est un processus de gestion de biens résidentiels, commerciaux ou immobiliers. C’est souvent un processus compliqué qui demande du temps. C’est la raison pour laquelle, divers prestataires de services proposent les services de gestion immobilière.
Habituellement, les locataires doivent faire face à la gestion immobilière engagée par le propriétaire. Ils paient le loyer, déposent des plaintes et discutent de tout avec les gestionnaires immobiliers.
Lorsque le propriétaire modifie la gestion de la propriété pour une raison quelconque, il doit en informer le locataire. A cet effet, ils écrivent une lettre au locataire pour l’informer du changement de gérance.
Quel est le but du changement dans la lettre de gestion au locataire?
Comme un locataire traite avec le gestionnaire qui a été employé par le propriétaire, le locataire doit savoir à qui s’adresser en cas de changement. Cette lettre permet au locataire de savoir que la direction a changé et qu’il est désormais censé traiter avec la nouvelle direction.
Comment écrire?
Lorsque vous écrivez une lettre pour annoncer le changement, vous devez faire très attention à la façon dont vous mettez les détails dans la lettre. Parfois, vous rendez la lettre un peu confuse, puis le locataire inonde votre boîte de réception de questions. Voici les conseils pour éviter de telles situations :
Informez le locataire du changement au début :
Dès que vous commencez la lettre, informez le lecteur du changement de gestion immobilière. Après cela, donnez les coordonnées de la nouvelle société avec laquelle vous avez signé le contrat. Mentionnez la date à partir de laquelle la nouvelle société commencera à s’acquitter de ses responsabilités.
Faire face aux insécurités du locataire :
Le locataire pourrait devenir insécurisé après avoir lu cette lettre et vous devriez être en mesure de gérer ces insécurités. Informez brièvement le locataire de la gestion et dites comment cette gestion immobilière s’avérera être un changement positif dans la vie du propriétaire ainsi que du locataire.
Discutez des détails du contrat :
Bien que ce ne soit pas important, vous pouvez partager les détails du contrat avec le locataire afin que celui-ci puisse voir dans quelles conditions vous avez décidé de travailler avec les nouveaux gérants. Cela aidera le locataire à savoir à quel type de changements il peut s’attendre.
Demandez au locataire de coopérer :
Votre contrat avec les gestionnaires immobiliers ne sera couronné de succès que si les résidents temporaires de la propriété sont prêts à faire preuve de coopération et de soutien. Par conséquent, vous pouvez demander au locataire de faire preuve de coopération avec les nouveaux gestionnaires afin que la relation d’affaires se passe bien.
Pour mieux comprendre la lettre et son format, lisez le modèle de lettre ci-dessous :
Modèle de lettre
Date:
Pour:
Depuis:
Nom de l’entreprise,
Objet : changement de gérance pour [XYZ]
Cher Monsieur ABC,
Je vous écris cette lettre pour vous informer que la gestion de la propriété a été changée. Cette décision a été prise en raison de la fin du contrat avec la gestion immobilière précédente.
Sur ce, je tiens à vous assurer que le nouveau contrat n’aura aucun impact sur le contrat de location que vous avez signé avec nous. La nouvelle direction s’engage à fournir des services excellents et de haute qualité à tous les résidents de l’établissement.
Veuillez noter que nous avons apporté quelques modifications mineures au contrat que nous pouvons partager avec vous sur votre demande spéciale. Cependant, ces modifications mineures n’ont aucun impact sur les résidents.
Nous avons partagé votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone avec la nouvelle direction de l’établissement et ils vous contacteront très bientôt
Vous devez faire preuve de coopération avec eux afin que nous puissions travailler en douceur les uns avec les autres.
Nous nous réjouissons de votre coopération et de votre soutien. Merci beaucoup pour l’attention que vous portez au sujet
Salutations,
Nom de l’expéditeur
