E-mail de livraison de projet au client

E-mail de livraison de projet au client

Lorsqu’un projet est terminé en le prenant du début à la fin du projet, il est de la responsabilité de l’équipe de projet de le livrer au client qui y a investi son argent et ses ressources. La façon dont une entreprise livre son projet après l’achèvement reste avec le client pour toujours. Les gens jugent la crédibilité de l’entreprise avec cela. Par conséquent, tout le monde devrait essayer de pratiquer la manière correcte et la plus appropriée de réaliser le projet.

Qu’est-ce qu’un e-mail de livraison de projet au client ?

Avant qu’un projet ne soit livré au client, le chef de projet écrit un e-mail au client pour lui faire savoir que le projet est terminé et que l’entreprise est sur le point de le lui livrer. Le but de cet e-mail est de préparer mentalement le client à recevoir le projet.

Pourquoi écrire un email sur la livraison d’un projet est important ?

Le projet est une série d’activités que vous effectuez depuis plusieurs semaines ou plusieurs mois dans le seul but d’atteindre un seul objectif commun. Ainsi, lorsque vous avez fini de travailler dessus, vous ne pouvez pas simplement le livrer au client et attendre qu’il l’examine. Vous devez écrire un e-mail au client pour l’informer que vous avez terminé de travailler sur un projet et que vous êtes maintenant sur le point de l’envoyer au client. Ainsi, lorsque le client se montre prêt à recevoir le projet, cela indique qu’il examinera le projet dès qu’il lui sera livré.

Quels sont les avantages d’écrire un e-mail pour informer le client de la livraison du projet ?

Votre e-mail au client peut avoir de nombreux avantages. Quelques-uns d’entre eux sont discutés ci-dessous:

Vous faites preuve de professionnalisme en envoyant ce mail :

Les personnes qui savent faire preuve de professionnalisme suivent toujours les pratiques qui leur conviennent ainsi qu’à leurs clients. Les personnes non professionnelles ne considèrent personne avant de prendre une décision et ne se soucient pas de partager le statut du projet avec qui que ce soit. Les professionnels continuent de partager le statut du projet lorsque le travail est en cours et partagent également le statut lorsque le projet est terminé et prêt à être livré.

Il prépare le client :

Parfois, vous arrivez en retard dans la livraison du projet. Votre client commence à se sentir agacé et il décide de chercher quelqu’un d’autre qui puisse terminer le projet à partir de la dernière mise à jour que vous lui avez envoyée. Lorsque vous les informez que le projet est terminé et en cours, vous leur dites de faire preuve d’un peu de patience et d’être prêt à examiner le projet.

Cela montre votre dévouement à votre travail :

De nombreuses équipes de projet ne prennent pas la peine d’informer le client de la livraison et se contentent de livrer le projet. Cependant, lorsque vous choisissez d’écrire un e-mail et d’informer le client que vous allez franchir l’étape accomplie, vous montrez que vous avez un grand dévouement pour le travail que vous faites et, par conséquent, vous êtes ravi de partager la mise à jour sur la livraison de le projet.

Exemple d’e-mail :

Objet : Projet [XYZ] livraison terminé le[X}[X}

Respecté M. ABC,

Je suis ravie de partager avec vous l’heureuse nouvelle de la réussite du projet. Le projet a été achevé et revu par mon équipe de projet le 15e février 20XX. Nous avons prévu de vous le livrer fin février.

Terminer un projet dans les délais est la plus grande étape que nous sommes si heureux de réaliser. Nous avons terminé ce projet à temps. Nous avons partagé l’état d’avancement du projet avec vous à plusieurs reprises. Cependant, la dernière partie mise à jour du projet ne vous a pas été partagée puisque nous sommes sur le point de vous livrer l’intégralité du projet très prochainement.

Vous êtes invité à examiner le projet lorsque vous le recevez et à donner votre avis sur celui-ci. Nous sommes ouverts à modifier le projet selon vos besoins. De plus, nous vous demandons de régler les cotisations en attente avant le 20 février.

Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter sur nos numéros officiels. Nous espérons une réponse de votre part.

Salutations,

Nom de l’expéditeur
Désignation

Courriel de livraison du projet au client

Leave a Reply

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *