Un vendeur est une personne qui assume la responsabilité de livrer les produits et marchandises à notre entreprise. Lorsque nous travaillons sur un projet, nous avons souvent besoin d’un soutien et d’une coopération continus de la part du fournisseur. Si nous manquons de budget, nous pouvons demander de nous envoyer des produits à crédit. De plus, le vendeur envoie également des produits de manière urgente en fonction de la situation. Ainsi, il y a un grand rôle à jouer par le fournisseur lorsqu’une entreprise travaille sur un projet.
Qu’est-ce qu’un e-mail d’achèvement de projet réussi envoyé au fournisseur ?
Il s’agit d’un e-mail professionnel que vous écrivez au vendeur pour l’informer que le projet pour lequel vous lui achetiez des produits et services a été mené à bien. L’objectif principal de cet e-mail est de dire merci au prestataire pour tous les services qu’il a choisi de fournir.
Pourquoi avez-vous écrit l’e-mail de fin de projet au fournisseur ?
Le vendeur est un prestataire de services professionnel qui a une relation directe avec la réalisation du projet. Par conséquent, lorsque vous terminez le projet avec succès, vous devriez prendre le temps de lui dire merci. Voici les 5 principales raisons pour lesquelles vous devriez écrire cet e-mail au fournisseur :
Le vendeur prend des mesures pour l’apurement du paiement :
Certaines personnes ou entreprises signent un contrat avec le vendeur selon lequel, les vendeurs sont censés vendre leurs produits à crédit, puis lorsqu’un projet est terminé, le vendeur est informé afin qu’il puisse entamer le processus de dédouanement.
Le vendeur est au courant de la fermeture :
Il existe de nombreuses situations de ce type lorsque le fournisseur fabrique des produits pour une entreprise en raison des travaux en cours sur un projet. Ainsi, lorsqu’un projet est terminé et qu’une entreprise n’a plus besoin des produits du vendeur, elle doit écrire un e-mail au vendeur pour lui faire savoir qu’il n’est pas nécessaire de fournir plus de marchandises.
Quand une entreprise veut montrer sa gratitude :
Lorsque vous vous serez rendu compte que le vendeur vous a beaucoup soutenu et a joué un rôle majeur dans la réalisation d’un projet, vous écrivez cet e-mail pour dire merci au vendeur. Cet e-mail est la meilleure plate-forme pour montrer de la gratitude aux personnes qui vous ont aidé, car lorsque vous montrez de la gratitude et que vous les appréciez, c’est un message pour eux que vous les appréciez. Pour cette raison, ils sont susceptibles d’être disposés à travailler pour vous et à vous vendre leurs produits à l’avenir également.
En d’autres termes, vous pouvez développer votre entreprise en envoyant un e-mail de remerciement au fournisseur, car de cette façon, vous développerez votre réseau et de meilleures opportunités seront à saisir pour votre entreprise.
Lisez l’exemple de lettre ci-dessous pour mieux comprendre comment vous pouvez rédiger un brouillon d’e-mail de remerciement au vendeur.
Exemple d’e-mail :
Date:
Objet : Projet réussi [XYZ] achèvement
Je suis Mlle Lisa, j’écris cet e-mail au nom de la société ABC pour vous informer que notre société a terminé le (mentionnez le nom du projet). Je vous écris pour vous remercier d’avoir fourni vos meilleurs services tout au long du projet, de la première étape à la phase finale.
Merci beaucoup d’avoir fait preuve de professionnalisme et d’engagement en fournissant des services de haute qualité à notre entreprise. Toutes les tâches du projet ont été exécutées avec succès grâce à la livraison rapide des marchandises de votre part. J’apprécie cordialement votre présentation, votre efficacité et les services aimables dont vous avez fait preuve. Vous nous avez beaucoup soutenu et nous vous en remercions.
Veuillez accepter notre gratitude pour tout ce que vous avez fait pour nous aider dans la réalisation du projet. Nous sommes très reconnaissants de la façon dont vous traitez vos clients et nous aimerions travailler avec vous à l’avenir, en plus de recommander à d’autres de rendre vos services.
Il vous est demandé de partager la facture totale que nous devons vous payer conformément à l’accord de notre société avec vous. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à nos numéros officiels.
Salutations,
Nom de l’expéditeur
Désignation
