Nous avons souvent besoin d’un certificat attestant que nous avons acquis une compétence ou une qualification particulière. Par exemple, lorsque nous travaillons dans une entreprise, nous exigeons un certificat d’expérience qui prouve que nous avons acquis l’expérience. Lorsque nous avons un certificat, nous n’avons pas besoin de prouver quoi que ce soit d’autre puisqu’il parle de lui-même.
Qu’est-ce qu’une lettre de certificat No Due?
Il s’agit d’une lettre émise par une organisation lorsqu’elle a délivré tous les certificats à la personne qui étaient dus et qu’aucun certificat n’est désormais dû. Le but de la rédaction de cette lettre est de s’assurer que le lecteur a appris qu’il n’y a pas de certificat dû et qu’à l’avenir, il ne pourra pas réclamer ou demander un autre certificat. Cette lettre est la plus couramment utilisée par les banques.
Quels sont les avantages du certificat No Due ?
Il annule l’autorité d’une personne :
Dans le cas où une personne a emprunté de l’argent à une banque et a restitué l’argent, la banque émettra la lettre de non échéance, ce qui signifie qu’aucune personne à la banque n’a désormais le pouvoir de demander à l’emprunteur de rembourser le prêt depuis le prêt. a été payé. En d’autres termes, cette lettre est une sorte de document de règlement.
Cela aide à obtenir l’autorisation :
Lorsqu’une personne quitte une entreprise, elle obtient l’apurement des cotisations, recueille tous les documents tels que les certificats et les références, et retourne tous les documents et ainsi de suite. Après avoir effectué tous ces processus, l’employé peut être sûr qu’il a obtenu l’autorisation, et maintenant il n’y a aucun autre document qu’il a réclamé.
Il donne la liberté à l’employeur :
De nombreux employés harcèlent souvent leurs employeurs pour obtenir un certificat de leur part. Cela crée souvent des problèmes pour les employeurs. Ainsi, lorsque tous les certificats ont été délivrés, l’employeur peut émettre la lettre No Due Certificate qui est un message clair à l’employé qu’il ne peut demander aucun autre certificat maintenant.
Comment rédiger une lettre de certificat No Due?
Rédiger cette lettre de manière efficace est très important car lorsque vous êtes clair sur les informations que vous indiquez, le lecteur peut mieux comprendre la lettre et les choses deviennent plus vives. Voici quelques étapes à la suite desquelles vous pouvez écrire une lettre de certificat de non-échéance :
Précisez qu’aucune attestation n’est due :
Cette lettre doit commencer par une déclaration claire que vous avez délivré tous les certificats qui étaient dus. Pour rédiger cette partie, mentionnez le nom de la personne à qui vous avez délivré tous les certificats, mentionnez la durée de l’emploi dans l’entreprise, puis indiquez que vous donnez l’autorisation.
Mentionnez la liste des certificats :
Lorsque vous écrivez un certificat No Due, c’est parce que vous êtes sûr d’avoir déjà délivré tous les certificats et qu’il n’y a rien qu’une personne puisse réclamer à nouveau. Pour que ce soit clair pour le lecteur, faites une liste des certificats qui ont déjà été délivrés.
Mentionnez les services concernés :
Souvent, différents départements délivrent différents types de certificats à la personne. Ainsi, lorsqu’une liste de certificats est présentée, le nom du service concerné doit être indiqué devant le nom du certificat.
Signatures du HOD :
Chaque département a un responsable qui confirme la délivrance du certificat. Les signatures du HOD sont la confirmation de l’autorité supérieure et après ces signatures, il est confirmé qu’aucun certificat n’est dû.
Mentionnez le décompte :
Une lettre de certificat sans échéance est un type de lettre de règlement car elle maintient les personnes sur une seule page et aucune réclamation ne peut être faite par une personne concernant la délivrance du certificat. À la fin, rédigez une déclaration de règlement avant de fermer la lettre.
Obtenez un modèle :
Un modèle est un outil utile pour les personnes qui ne veulent pas perdre leur temps à écrire une lettre à partir de zéro. Le modèle fournit une lettre prête à l’emploi qui est déjà écrite et la personne qui l’écrit n’est pas censée modifier le format ou travailler sur d’autres composants de la lettre. Le modèle aide à rédiger la lettre avec des détails personnalisés.
Goûter
#1
À qui de droit
Je suis Davis Hawk, PDG d’ABC Organization, et j’écris cette lettre pour corroborer que Mme Ifra Gull a joué notre rôle. Elle a travaillé avec nous pendant cinq ans avec l’ID d’employé 123XY6. Elle démissionne de son poste de directrice adjointe et il n’y a pas de conscrit envers l’entreprise.
L’Ifra a fourni à l’entreprise toute la documentation et les effets personnels dont elle disposait. Jusqu’à [mention date] elle a débloqué toute sommation à l’organisation. Si nous apprenons plus tard une part qui a été mal entendue, alors pour l’hébergement auxiliaire, l’Ifra reviendra à l’entreprise.
#2
À qui de droit
J’écris cette lettre pour Mme Ifra Gull qui a travaillé avec nous depuis [DATE] pour [DATE]. Mme Ifra travaillait en qualité de [TEXT] et avait pleine autorité pour conduire les [responsibilities].
Au cours de sa carrière, elle a franchi diverses étapes et a fait progresser l’entreprise dans ses activités. La société a délivré de nombreux certificats propres à diverses réalisations de Mme Ifra.
Cette lettre déclare que l’entreprise a délivré tous les certificats à Mme Ifra concernant chaque réalisation et service qu’elle a fournis jusqu’à son dernier jour au travail. Et il convient de noter que l’entreprise dispose d’un certificat de non-dû qui est demandé/requis par Mme Ifra après sa démission.
Salutations.
