Comment insérer un PDF dans PowerPoint

Couverture expliquant comment insérer un PDF dans PowerPoint

De nombreuses présentations PowerPoint consistent en des extraits de rapports disponibles dans des documents Word, des feuilles de calcul et des fichiers PDF. L’utilisation de contenu à partir de fichiers PDF peut être difficile pour les utilisateurs de PowerPoint, car la copie d’informations n’est pas toujours facile en raison de la manière dont le contenu est enregistré au format de document portable. C’est pourquoi l’insertion d’un PDF dans PowerPoint peut être une option viable pour une présentation PowerPoint.

4 façons d’insérer un PDF dans PowerPoint

Il existe différentes méthodes pour afficher les informations des fichiers PDF dans Modèles PowerPoint. Vous trouverez ci-dessous 4 façons simples d’insérer un PDF dans PowerPoint.

Insérer un PDF dans PowerPoint en tant que lien cliquable

Vous pouvez insérer un PDF dans PowerPoint sous forme de lien cliquable. Pour ce faire, rendez-vous sur Insertion -> Texte -> Objet.

Insérer un objet dans PowerPoint

Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez ajouter à votre diapositive PowerPoint. Vous pouvez également activer l’option Lien ; cependant, la laisser décochée insère également le fichier PDF en tant qu’image cliquable dans Normal afficher dans PowerPoint.

Sélectionnez un fichier PDF à insérer dans PowerPoint

Cela l’insérera en tant qu’image pouvant être ouverte en Normal via un double-clic ou un menu contextuel.

Ouvrir un fichier PDF à partir de PowerPoint à l'aide du menu contextuel

Pour déclencher l’ouverture du fichier en mode Diaporama, sélectionnez l’image PDF intégrée et accédez à Liens -> Action.

Définir l'action de déclenchement pour ouvrir le PDF dans PowerPoint

Vous pouvez déclencher l’ouverture de l’image au clic ou au survol de la souris via Action d’objet -> Ouvrir à partir de la boîte de dialogue qui s’ouvre.

Paramètre d'action dans PowerPoint

L’image ci-dessous montre un PDF intégré en tant qu’image dans une diapositive avec une action cliquable activée pour déclencher son ouverture sur un clic de souris en mode Diaporama. Vous pouvez recevoir une notification vous demandant d’ouvrir le document si vous faites confiance à la source. Cliquez sur Activer pour ouvrir le fichier PDF en mode Diaporama.

Invite de sécurité pour ouvrir le PDF dans PowerPoint

Insérer un PDF dans PowerPoint sous forme d’icône

Comme pour insérer un PDF en tant que lien, vous pouvez l’ajouter à une diapositive PowerPoint sous forme d’icône en accédant à Insertion -> Texte -> Objet.

Sélectionnez le fichier PDF à insérer dans PowerPoint et cochez Afficher sous forme d’icône case à cocher.

Afficher l'objet sous forme d'icône dans PowerPoint

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre au clic ou au survol de la souris via Action d’objet -> Ouvrir.

Action d'icône d'objet dans PowerPoint

Cela insérera le fichier PDF sous forme d’icône dans votre diapositive PowerPoint. Vous pouvez ouvrir l’icône en mode Normal via le menu contextuel ou en double-cliquant sur l’icône.

Ouvrir le PDF à partir de l'icône dans PowerPoint à l'aide du menu contextuel

Pour déclencher l’ouverture du fichier PDF en mode Diaporama, sélectionnez l’icône et accédez à Liens -> Action.

Déclencheur pour ouvrir le PDF à partir de l'icône dans PowerPoint

L’image ci-dessous montre l’icône PDF cliquable en mode Diaporama dans PowerPoint.

Icône PDF cliquable dans la diapositive PowerPoint

Insérer un PDF en tant que capture d’écran

Un fichier PDF ou des parties de document peuvent être insérés dans PowerPoint sous forme de capture d’écran. Vous pouvez utiliser l’option d’impression d’écran sur votre ordinateur pour prendre des captures d’écran, un outil tiers tel que Greenshot ou Shotty, ou simplement utiliser l’outil de capture d’écran intégré dans PowerPoint pour prendre des captures d’écran.

Pour prendre une capture d’écran d’un document PDF à l’aide de PowerPoint, ouvrez le PDF, accédez à PowerPoint et sélectionnez Insérer -> Image -> Capture d’écran. Grâce à cette option, vous pouvez insérer rapidement une capture d’écran d’une fenêtre active ou sélectionner une partie du fichier PDF à insérer dans votre diapositive actuelle via le bouton Détourage d’écran option.

Insérer une capture d'écran dans PowerPoint

Si vous utilisez le Détourage d’écran option, sélectionnez la zone à insérer dans votre diapositive en faisant glisser la souris sur la section du PDF que vous souhaitez insérer.

Sélection de la zone de capture d'écran

Cela insérera la capture d’écran du fichier PDF dans PowerPoint.

Capture d'écran insérée avec lien dans PowerPoint

Utiliser un outil de conversion PDF

Au lieu d’ouvrir un PDF dans PowerPoint ou d’utiliser des captures d’écran, vous pouvez également convertir des fichiers PDF en PowerPoint. Cela peut permettre d’utiliser les pages du document PDF en tant que diapositives individuelles pour votre présentation. De nombreux convertisseurs en ligne et hors ligne peuvent vous aider à convertir des PDF en PowerPoint. Parmi ces outils figurent Adobe Acrobat DC, TalkHelper PDF Converter, CloudConvert, ZamZar, SmallPDF et iLovePDF.

La plupart des convertisseurs PDF vers PowerPoint ont des paramètres similaires. Pour cet article, nous utiliserons l’outil de conversion en ligne iLovePDF pour convertir un document PDF en PowerPoint. Pour convertir votre fichier PDF, téléchargez-le sur le convertisseur iLovePDF.

Convertisseur PDF vers PowerPoint

Une fois que vous avez ajouté un ou plusieurs documents à convertir, cliquez sur Convertir en PPTX.

Convertir un fichier PDF en PPTX

Le document sera converti et un lien de téléchargement sera disponible pour télécharger le fichier PPTX.

Télécharger le fichier PPTX converti

Vous trouverez ci-dessous un exemple de fichier PDF converti en PowerPoint.

PDF converti en fichier PPTX

Derniers mots

Les documents PDF contiennent souvent des informations qui doivent être utilisées dans les diapositives PowerPoint. Que vous preniez une capture d’écran, que vous insériez le PDF pour l’ouvrir et en discuter tout au long de votre présentation ou que vous convertissiez des documents PDF sous forme de diapositives, cela dépend des besoins de votre présentation. Pour une seule image, une capture d’écran peut suffire ; Cependant, convertir le document ou l’ouvrir pendant votre présentation peut être une option plus faisable pour obtenir des informations plus détaillées.

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