Comment faire/créer un mémo [Templates + Examples] 2023

UN note ou le mémorandum est un document qui contient un message utilisé par les bureaux et est utilisé pour diffuser des informations concernant événements et projets. Il s’agit d’un document interne qui est généralement partagé entre des personnes désignées.

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Créer un mémo – Instructions étape par étape

La préparation d’un mémo est assez facile tant que vous disposez du bon ensemble d’outils. Pour vous aider à en créer un, votre meilleure option consiste à utiliser un modèle de mémo en suivant ces étapes simples ci-dessous.

Étape 1 : Rechercher un modèle de mémo (option 1)

La première étape consiste à rechercher un modèle de mémo dans Template.net. Vous trouverez une grande variété de modèles et de mises en page sur le site Web.

Étape 2 : Rechercher dans la zone de texte (option 2)

Comme alternative, vous pouvez également utiliser la zone de texte de recherche. Si vous avez un modèle spécifique en tête, par exemple celui dont vous avez besoin pour une réunion, il vous suffit de saisir les mots-clés et de cliquer sur Entrée.

Étape 3 : Choisissez un modèle

Après être passé par le listechoisissez un modèle en cliquant sur le image. Vous serez alors redirigé vers une page similaire à celle ci-dessus.

Étape 4 : Sélectionnez un format de fichier

Vous devrez sélectionner un format de fichier spécifique afin de modifier le modèle. Vous trouverez cette option sur le côté droit de votre écran. Ensuite, vous pouvez procéder au téléchargement du modèle.

Étape 5 : Ouvrir le fichier

Après avoir téléchargé le modèle, ouvrez le fichier et commencez à le modifier.

Étape 6 : Ajouter un titre

Sur la partie supérieure et en plein milieu, écrivez l’en-tête ou le titre afin que les lecteurs puissent facilement identifier le sujet du mémo. En dehors de cela, un titre doit plus ou moins contenir le expéditeur, destinataire, date et objet.

Étape 7 : notez le contenu principal

Le contenu principal ou le corps d’un mémo est associé au titre, ce qui explique davantage en quoi consiste le document. Il comprend une introduction, un énoncé du problème et tout élément d’action, le cas échéant.

Étape 8 : Ajouter une conclusion

Terminez le mémo par une conclusion ou ajoutez des instructions supplémentaires destinées au lecteur. Cela servira également de dernier rappel.

Étape 9 : Ligne de signature

La dernière section du mémo doit inclure une ligne de signature de l’expéditeur, la désignation, la date et d’autres informations pertinentes. Bien que dans certains cas, ce ne soit pas obligatoire.

Étape 10 : Relisez et enregistrez le modèle

Assurez-vous d’avoir tout couvert et de l’avoir écrit dans le mémo. Enregistrez le document ou vous avez la possibilité d’imprimer ou de partager le fichier via e-mail.

Modèles et exemples de mémo

Un mémo est utilisé pour diverses raisons mais, fondamentalement, ce document est un moyen de faire circuler l’information à divers groupes de personnes. Cela dit, voici plusieurs types de modèles de mémo et d’exemples qui peuvent vous aider à préparer ce dit document.

Exemple de modèle de mémo de réunion du conseil d’administration

Vous pouvez utiliser ceci exemple de note de réunion du conseil d’administration modèle pour informer les dirigeants sur une réunion à venir, y compris les informations nécessaires dont ils pourraient avoir besoin.

Modèle de mémo d’entreprise

UN mémo de l’entreprise est l’un des mémos les plus utilisés au bureau. Il est utilisé pour diffuser des informations au sein de l’organisation.

Modèle de mémo de réunion du personnel

Informez votre personnel ou vos employés d’une prochaine réunion avec ce note de réunion du personnel. Ce document peut être affiché sur un babillard ou envoyé par courriel.

Modèle de mémo RH

Toutes les questions liées aux ressources humaines peuvent être traitées à l’aide de ce Mémo RH modèle. Vous pouvez utiliser ce modèle pour effectuer des annonces et des rappels.

Modèle de mémo de vacances

UN mémo de vacances est utilisé pour informer les autres des vacances à venir pour le mois ou toute l’année. Il est destiné à conseiller chacun afin qu’il puisse gérer son emploi du temps à l’avance.

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