Nous postulons souvent à différents emplois pour rechercher une meilleure opportunité et nous nous sentons heureux lorsque nous apprenons qu’une opportunité frappe à notre porte. En même temps, lorsque nous recevons une offre d’une entreprise pour la rejoindre, nous réalisons souvent que nous ne pouvons pas la rejoindre. Dans cette situation, nous devons refuser l’offre gracieusement.
Qu’est-ce qu’une lettre d’excuses pour ne pas rejoindre l’entreprise ?
La lettre d’excuses est écrite à l’entreprise pour dire gracieusement non à l’offre qu’une entreprise a faite. Cette lettre est écrite avec la réalisation que recevoir une offre d’une entreprise est une excellente opportunité et que vous vous sentez désolé de la refuser.
Pourquoi les gens écrivent-ils des lettres désolées pour ne pas rejoindre l’entreprise ?
Il y a certaines situations dans lesquelles vous n’acceptez pas l’offre. Certaines des raisons courantes sont :
- Quand vous apprenez que vous devez déménager dans une autre ville pour un nouvel emploi et que vous ne pouvez pas le faire maintenant.
- Lorsque le package salarial n’est pas conforme à vos exigences et que vous ne souhaitez pas négocier
- Lorsque votre employeur actuel vous a convaincu de ne pas quitter l’entreprise et que vous décidez de ne pas changer d’emploi.
Vous voudrez peut-être écrire une lettre dans de nombreuses autres situations également. Réfléchissez bien et rédigez une lettre sur un ton professionnel.
Conseils pour rédiger une lettre d’excuses pour ne pas avoir rejoint l’entreprise :
Vous devez être très prudent lorsque vous écrivez cette lettre car personne ne veut fermer les portes à l’avenir. Voici quelques meilleurs conseils à suivre :
Relisez attentivement la lettre :
Bien que vous informiez le lecteur de votre décision de ne pas rejoindre l’entreprise, vous souhaitez également apparaître comme une personne compétente et professionnelle. Pour cela, vous devez être parfait dans votre écriture. Il ne doit pas y avoir de fautes d’orthographe car votre lettre n’impressionnera pas le lecteur.
Informez le lecteur de votre décision :
Les recruteurs attendent généralement le candidat à qui ils ont proposé un poste. Donc, vous devez les informer dès que possible et ne pas les mettre en attente. Rédigez une déclaration claire indiquant que vous ne rejoignez pas l’entreprise. Vous indiquez également la raison pour laquelle vous ne rejoignez pas l’entreprise.
Rédigez une déclaration d’excuse :
Après avoir informé le lecteur que vous refusez son offre, vous devez lui faire savoir que vous vous sentez désolé d’avoir rejeté l’offre. Vous devez garder à l’esprit ce fait que vous causerez des désagréments au lecteur lorsque vous lui direz que vous ne vous joignez pas. L’entreprise devra considérer d’autres candidats pour le poste.
Restez formel :
Quand on écrit une lettre dans le monde professionnel, il faut rester formel. Vous devriez apprendre à écrire cette lettre de manière formelle. Votre choix de mots doit être juste. Assurez-vous également que le ton est courtois.
Montrer de la gratitude:
Il est très important de remercier le lecteur qui vous a trouvé comme une personne compétente et qui vous a offert une excellente opportunité d’emploi. Faire preuve de gratitude montre aussi que vous savez apprécier les gens dans le monde professionnel.
Si vous craignez que le lecteur ne trouve un peu impoli que vous ayez rejeté l’offre d’emploi, être reconnaissant dans la lettre aura un impact positif sur votre relation professionnelle avec le lecteur. Une autre façon de montrer sa gratitude est de dire au lecteur que vous attendez avec impatience d’autres opportunités de travailler avec l’entreprise qui vous a proposé le poste.
Essayez de rester concentré :
Les lettres formelles sont généralement plus ciblées et précises. Une lettre reste précise lorsque vous restez concentré et ne perdez pas le fil. La meilleure stratégie consiste à faire d’abord une ébauche de la lettre afin que tout ce que vous mentionnez dans la lettre circule dans le but principal de l’écriture de la lettre.
Suivez le modèle :
De nos jours, il est très facile de trouver une lettre prête à l’emploi que vous pouvez personnaliser et faire en fonction de votre situation. Le modèle aide l’utilisateur à formater la lettre et lui apprend également à communiquer la décision de ne pas adhérer, puis à s’en excuser.
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