Le suivi des modifications est une fonctionnalité courante de Microsoft Word qui permet à l’utilisateur d’accepter ou de rejeter les modifications. Oui, vous pouvez suivre les modifications dans PowerPoint ! Examinons quelques étapes simples pour utiliser le suivi des modifications dans PowerPoint.
Comment utiliser le suivi des modifications de PowerPoint
Contrairement à Microsoft Word, vous ne pouvez pas simplement activer le suivi des modifications et commencer à apporter des modifications à un Modèle PowerPoint ou le fichier de présentation dont vous souhaitez vérifier les modifications. Pour suivre les modifications dans PPT, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrir et comparer un fichier PowerPoint avec une version plus ancienne
Pour commencer à suivre les modifications, sélectionnez une version différente du fichier pour effectuer une comparaison entre les deux fichiers. Par exemple, vous avez peut-être partagé un fichier avec des collègues pour apporter des modifications. Ouvrez le fichier d’origine pour le comparer avec le nouveau afin de vérifier les modifications apportées au fichier. Pour ce faire, ouvrez une version du fichier PowerPoint (par exemple, une ancienne version) et accédez à Réviser > Comparer.
Maintenant, ouvrez le même fichier avec des modifications, comme le nouveau fichier envoyé par vos collègues avec des ajouts, et sélectionnez Fusionner.
Étape 2 : Examiner les modifications apportées au fichier
Vous pourrez consulter les modifications apportées au fichier à partir du volet de droite, où des informations sur les modifications apportées par chaque utilisateur seront également disponibles. Les modifications peuvent également être examinées via Réviser > Comparer.
Étape 3 : Accepter ou rejeter les modifications
Au cours de la révision, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications à partir du volet de droite ou de l’onglet Révision. Une fois que vous avez terminé d’examiner les modifications et que toutes les modifications ont été acceptées ou rejetées, cliquez sur Fin de l’examen.
Suivez les modifications dans PowerPoint à l’aide de Comparer fonctionnalité peut être utilisée sans les activer manuellement, dans le cas de Microsoft Word. Cette fonctionnalité est également disponible pour d’autres applications Microsoft telles que Word et Excel afin de comparer différentes versions de fichiers pour les modifications.
