Une excuse est une explication au directeur ou à un enseignant du collège sous une forme écrite indiquant que la personne n’a pas pu fréquenter le collège en raison de certains problèmes. Cette lettre est un document d’un étudiant d’un collège qui veut être dispensé de rester absent du collège.
Pourquoi est-il important d’écrire une lettre d’excuse pour s’être absenté d’un cours universitaire ?
Les établissements d’enseignement suivent généralement certaines politiques concernant la fréquentation des étudiants, en particulier au niveau collégial. Les étudiants au collège sont généralement plus négligents que les étudiants qui vont à l’école car ils sont adultes et ont plus de distractions. De plus, les étudiants commencent souvent à travailler, ce qui les empêche de se présenter en classe.
Donc, si vous êtes un étudiant qui ne manque généralement pas de cours et que manquer quelques cours rend difficile votre survie à l’université, la seule chose qui peut vous sauver dans cette situation sans l’implication de vos tuteurs est une lettre d’excuse.
À quoi sert une lettre d’excuse dans un collège?
Le but fondamental de la lettre d’excuse est de faire savoir à l’enseignant ou au directeur du collège que l’étudiant qui écrit cette lettre a une raison réelle et solide de sauter les cours du collège et qu’il doit donc être excusé pour son absence. .
Un étudiant doit prouver que la raison qu’il avait était concrète. Pour cela, un étudiant peut également joindre une preuve à la lettre.
Les collèges qui ont une politique stricte pour que les étudiants aient un pourcentage spécifique de fréquentation au cours d’une période universitaire exigent que les étudiants écrivent une lettre d’excuse s’ils souhaitent être promus au semestre ou à la classe suivante.
Quelles informations doivent être fournies dans la lettre d’excuse?
Dans la lettre d’excuse, un étudiant est censé fournir tous les détails dont il a besoin pour être pardonné par le collège. Voici quelques détails courants que vous pourriez voir dans presque toutes les lettres d’excuse.
Une déclaration d’excuse :
Commencez la lettre par une déclaration d’excuse et demandez au lecteur de vous excuser parce que vous êtes resté absent du collège. Mentionnez combien de jours vous êtes resté absent pour prouver que vous savez ce que vous avez fait.
Justifiez vos absences :
Faites savoir au lecteur que vous étiez absent de l’université pour une raison valable. Donnez la raison en quelques lignes et n’essayez pas de donner de longs détails.
Assurez-vous que cela ne se reproduira plus :
Le directeur de l’institut doit savoir que vous êtes au courant de l’erreur et de la politique du collège concernant l’absence des étudiants. Pour cela, rassurez-les que vous souhaitez être excusé cette fois, et la prochaine fois, vous suivrez la bonne procédure pour partir en congé.
Donnez vos coordonnées :
L’étudiant doit mentionner le nom de la classe, le programme auquel il est inscrit, le numéro de matricule, le nom de la section, le nom du campus (le cas échéant) et tout autre détail pouvant l’aider à s’identifier facilement.
Lisez l’exemple de lettre ci-dessous pour mieux comprendre comment une lettre d’excuse au niveau collégial est écrite.
Exemple de lettre d’excuse :
Date:
Pour:
Le principal,
Collège ABC,
Objet : Lettre d’excuse d’absence du collège
Monsieur respecté,
Avec tout le respect que je vous dois, je vous prie de bien vouloir m’excuser pour mon absence du collège pendant trois jours consécutifs. J’avais une très forte fièvre et des maux de tête et je ne pouvais pas venir à l’université et suivre des cours. Par conséquent, je suis resté absent du collège pendant trois jours.
Je joins à cette lettre mon certificat médical afin de prouver que ma maladie est la raison de mon absence. Il vous est humblement demandé de bien vouloir m’excuser cette fois car je vous assure que je ne répéterai pas ce genre d’erreur et que je partirai toujours en congé après avoir obtenu votre approbation.
Je vous serai très reconnaissant pour cet acte de gentillesse. J’attends avec impatience votre réponse.
Salutations,
Nom de l’étudiant,
Classe:
Section:
Numéro de rôle
Signatures
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