UN lettre de motivation est votre première introduction à une organisation. Lorsqu’il est bien écrit, il peut vous aider à briller et à décrocher une entrevue. Cependant, si vous avez du mal à passer les gardiens et à décrocher un entretien, cela pourrait être votre lettre de motivation qui pose problème. Oui, c’est vrai – il y a des cas où votre lettre de motivation pourrait créer un chaos professionnel et vous empêcher d’avancer dans le processus de candidature.
A quoi sert une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation est censée être une lettre commerciale brève et simple que vous soumettez avec votre CV pour une candidature à un emploi. Lorsqu’elle est bien rédigée, votre lettre de motivation est un message persuasif. Cela montre à l’employeur pourquoi vous êtes un excellent candidat pour le poste vacant, ce qui lui donne envie d’aller de l’avant et de consulter votre CV, puis, espérons-le, de vous faire passer un entretien.
Que doit contenir votre lettre de motivation ?
Pour passer les gardiens et tomber entre les mains d’un responsable du recrutement, votre lettre de motivationau minimum, doit inclure :
- Vos coordonnées
- Une salutation qui s’adresse à une personne lorsque cela est possible
- Vos qualifications pertinentes et les plus importantes qui mettent en évidence votre capacité à faire le travail
- Pourquoi vous êtes intéressé par l’organisation et le poste
- Un sens de votre personnalité
- Un ton qui est un équilibre entre professionnel et décontracté
- Votre signature
Que faut-il éviter lors de la rédaction d’une lettre de motivation ?
Avec toutes les informations disponibles sur la façon d’écrire une lettre de motivation solide, ce qu’il faut éviter passe parfois inaperçu. Voici 10 choses à éviter lors de la rédaction de votre lettre de motivation si vous souhaitez avancer dans le processus de candidature.
1. Ne pas suivre les instructions
Si vous ne pouvez pas suivre les instructions pendant le processus de candidature, qu’est-ce que cela dit sur la façon dont vous réagirez au travail ? Examinez attentivement l’offre d’emploi pour passer en revue toutes les instructions concernant le processus de candidature et ce qu’il faut inclure dans la lettre de motivation et suivez-la jusqu’à un « t ». Cela montre que vous pouvez suivre les instructions et prêter attention aux détails.
2. Ne pas mettre à jour votre lettre de motivation à chaque candidature
Comme peaufiner votre CV pour l’aligner sur chaque candidature, vous devriez faire de même avec votre lettre de motivation. De plus, la lettre d’accompagnement doit être pertinente pour l’employeur et la personne qui la lit. Cela ne signifie pas que vous devez recommencer à zéro à chaque fois, mais cela signifie que vous devez mettre à jour votre modèle avec chaque application.
3. Utiliser la mauvaise structure et le mauvais format
Formatez votre lettre de motivation afin qu’elle soit facile à lire pour le recruteur ou le responsable du recrutement. Gardez-le sur une page et utilisez des paragraphes courts et des puces pour mettre en évidence les informations clés. Les marges doivent être d’un pouce, avec des espaces entre chaque paragraphe ou section. Par souci de cohérence, la police doit être de la même taille et du même type que vous utilisez sur votre CV. Évitez également d’utiliser des couleurs et des images différentes, car elles distrairont le lecteur.
4. Partager des informations non pertinentes ou incorrectes
L’objectif de votre lettre de motivation est de mettre en évidence les informations et les réalisations pertinentes pour vous aider à briller aux yeux de l’employeur. Évitez de fournir des informations non pertinentes qui ne sont pas liées au poste ou toute information qui pourrait impliquer que vous manquez d’expérience pour le poste. Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’avenir et partagez des informations sur la manière dont vos réalisations passées peuvent mener au succès au travail si vous deviez être embauché. Mettez en surbrillance vos réalisations les plus importantes qui correspondent à l’atténuation des points faibles de l’entreprise et à la satisfaction des exigences du poste.
5. Se concentrer sur les fonctions du travail par rapport aux réalisations
La règle d’or pour votre CV est de mettre en évidence autant de données quantifiables que possible qui aident l’employeur à visualiser votre capacité à réussir au travail plutôt que de simplement énumérer les tâches et les fonctions que vous avez occupées dans le passé. Il en va de même pour votre lettre de motivation : pour briller et vous démarquer, lorsque cela est possible, partagez des réalisations quantifiables pertinentes qui mettent en valeur votre capacité à obtenir des résultats.
6. Discuter des attentes en matière de salaire et de rémunération
Mentionner le salaire et la rémunération dans une lettre de motivation, à moins qu’on ne vous le demande spécifiquement, est trop tôt dans le processus de candidature pour aborder le sujet. Cela pourrait donner l’impression que la seule chose – ou la plus importante – qui compte pour vous est le montant que vous êtes payé, ce qui rend très probable que votre candidature ira à la poubelle. Encore une fois, à moins qu’on ne vous le demande spécifiquement, évitez de mentionner quoi que ce soit sur la rémunération dans votre lettre de motivation et utilisez-la plutôt comme une occasion de mettre en évidence la valeur que vous apporterez au poste. Dans les rares cas où l’on vous demande de mentionner les attentes salariales, une bonne règle de base consiste à fournir une fourchette, laissant place à la discussion si vous vous rendez à l’étape de l’entretien.
7. Répéter exactement ce qui se trouve sur votre CV
Votre lettre de motivation doit fournir des informations qui ne se trouvent pas sur votre CV tout en améliorant ce qui est fourni sur votre CV. Vous pouvez résumer certains des points de données clés de votre CV pour mettre en évidence vos réalisations, mais ne vous contentez pas de copier et coller. De plus, votre lettre de motivation doit inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes intéressé par le poste et l’entreprise en fonction de vos recherches. Concluez avec un appel à l’action qui concerne les prochaines étapes et le suivi avec l’employeur potentiel.
8. Utiliser le mauvais ton
Le ton à viser dans une lettre de motivation est à la fois décontracté et professionnel. Vous ne voulez pas être trop désinvolte au point de vous décourager ou de ne pas donner l’impression que vous prenez le processus de candidature au sérieux. Vous ne voulez pas non plus être trop formel, car cela peut aussi être un rebut et ennuyeux pour le lecteur. Faites des recherches sur l’organisation et le poste et essayez de faire correspondre le style et le ton qui ressortent.
9. Ne pas relire et modifier votre lettre de motivation avant de l’envoyer
Si votre lettre de motivation contient des erreurs grammaticales, vous ne passerez probablement pas à l’étape de l’entretien. Assurez-vous de relire votre lettre de motivation et, idéalement, demandez à quelqu’un d’autre de la corriger pour vous. À partir de là, vous pouvez apporter les modifications nécessaires avant de soumettre.
10. Non compris les mots-clés
Ne pas incorporer de mots-clés dans votre lettre de motivation équivaut à manquer une occasion de passer outre les robots gardiens, autrement connus sous le nom de systèmes de suivi des candidats (ATS). Semblable à ce que vous feriez pour votre CV, passez en revue la description du poste et intégrez des mots clés pertinents qui s’intègrent naturellement dans votre lettre de motivation.
Vous pouvez tomber dans la catégorie rare de ceux qui aiment écrire des lettres de motivation. Cependant, pour la plupart d’entre nous, écrire une lettre de motivation n’est pas la chose la plus facile ou la plus amusante à faire. Les conseils ci-dessus peuvent rendre le processus d’écriture un peu plus facile et vous aide à éviter les erreurs courantes lors de la rédaction de votre lettre de motivation avant de la soumettre dans le cadre du processus de candidature.