Suivi des factures

Suivi des factures

Les trackers de factures ont été parmi les principaux outils pour la surveillance pratique des transactions de paiement de factures. Les ménages et les entreprises peuvent bénéficier de l’utilisation de traceurs de factures pour gérer leurs finances plus efficacement.

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Bill Tracker Définition et signification

Un outil de suivi des factures est un document dans lequel les utilisateurs peuvent facilement suivre l’état de leurs factures, en particulier si elles ont déjà été payées.

Les traceurs de factures sont des feuilles de calcul qui fonctionnent comme des organisateurs utilisés par les particuliers et les entreprises établies pour surveiller leurs obligations de paiement de factures.

Qu’est-ce qu’un Bill Tracker ?

Les suivis de factures sont des documents utiles pour gérer les dépenses et noter si certaines factures ont déjà été payées. Les informations contenues dans ces documents ou feuilles de calcul peuvent aider à établir un budget mensuel ou hebdomadaire. planificateurs. Les trackers de factures peuvent être utilisés pour suivre les dépenses personnelles ou les dépenses liées à l’entreprise, mais ils ne doivent pas se mélanger dans une seule feuille de calcul.

10 types de traceurs de factures

Suivi des factures dues

Suivi des factures dues sont le meilleur type de traceurs de factures pour se rappeler la date d’échéance de vos factures. Leurs tableaux ont des colonnes qui servent exclusivement à noter la date précise d’échéance d’une facture. Avec les suivis des factures dues, les gens peuvent pratiquement éliminer le risque de ne pas payer leurs factures à temps simplement parce qu’ils ont oublié les dates d’échéance.

suivi des factures dues

Suivi des heures facturables

Les entreprises et les indépendants doivent suivre le nombre d’heures pendant lesquelles ils ont fourni leurs services professionnels pour générer des revenus et des bénéfices. Pour ce faire, ils utilisent traqueurs d’heures facturables prendre note de la durée de leur travail pour un client particulier. Ce faisant, ils peuvent facturer à leurs clients le bon montant de paiement, pas moins et pas plus que ; salaire équitable pour un travail équitable.

suivi des heures facturables

Suivi numérique des dépenses et des factures

Suivi numérique des dépenses et des factures sont des documents de suivi qui peuvent aider les entreprises à gérer les dépenses vitales pour leurs opérations quotidiennes. Ces trackers peuvent facilement être formulés dans Google Sheets, MS Excel ou tout autre programme de tableur bien révisé. Toute entreprise de n’importe quel secteur peut adopter l’utilisation de traceurs numériques de dépenses et de factures pour renforcer son flux de gestion financière.

suivi numérique des notes de frais

Grille de suivi des factures mensuelles

Les Grille de suivi des factures mensuelles nous montre la bonne façon de construire un tracker de build. Il n’a pas besoin d’être trop alambiqué; tout ce dont il a besoin est un tableau avec des colonnes pour les types de factures, les dates d’échéance, le montant, le statut et la date de paiement. Cela nous montre que les traceurs de factures doivent avoir suffisamment d’espaces vides sur chaque cellule pour noter les informations ou données nécessaires.

grille de suivi des factures mensuelles

Suivi de la facture des couples

Traqueurs de factures pour couples sont d’excellents outils simples de gestion financière pour les couples vivant ensemble. Ils peuvent en créer un eux-mêmes à l’aide de modèles modifiables et de pratiquement n’importe quel programme de traitement de texte ou de tableur. Après en avoir créé un, ils peuvent commencer à répertorier toutes leurs dépenses mensuelles dans le document et à renseigner leurs dates d’échéance, leur montant, leur statut et la date à laquelle chacun d’eux a été payé.

traqueur de facture de couple

Suivi des factures payées

Traqueurs de factures payées indiquer la date exacte à laquelle une facture a été réglée. Ce sont des documents de suivi conçus pour enregistrer les factures qui ont déjà été payées et ils peuvent être utilisés pour de futurs examens financiers ou rapports de dépenses. Les documents de suivi des factures payées semblent être conçus pour un usage professionnel, mais ils peuvent également aider à la gestion financière personnelle.

suivi des factures payées

Suivi des factures et des abonnements

Un document de suivi comme le Suivi des factures et des abonnements s’adresse aux personnes qui paient pour les nécessités mensuelles et les abonnements aux services de divertissement. Ils peuvent mettre toutes leurs dépenses dans un seul tracker pour un suivi facile et obtenir rapidement la somme totale du coût mensuel. Ils peuvent inclure leur abonnement à la télévision par câble, leur abonnement à Netflix, leur abonnement aux jeux et bien d’autres.

suivi des factures et des abonnements

Suivi des factures annuelles

Suivi des factures annuelles sont des types uniques de trackers puisqu’ils couvrent une année entière de dépenses. Ils sont mieux utilisés sur les factures qui doivent être payées annuellement au lieu du mois habituel. Les chiffres affichés sur les trackers de factures annuels sont plus élevés que sur les trackers ordinaires car ils suivent les coûts de toute l’année civile.

suivi des factures annuelles

Feuille de suivi des factures

Les Feuille de suivi des factures est un type de suivi de facture de base complet avec tous les composants requis. Il comporte des colonnes pour la date d’échéance, le montant de la facture, le statut de la facture et la date à laquelle la facture a été payée. Il s’agit d’un simple outil de suivi des factures qui aide les gens à répondre à leurs besoins de base en matière de suivi des factures.

feuille de suivi des factures

Exemple de suivi de facture

Exemples de traceurs de factures sont d’excellentes références pour la rédaction de suivis de factures personnalisés avec le bon format. Ils peuvent également être utilisés comme modèles afin que les utilisateurs n’aient pas à en créer un à partir de zéro. Il existe de nombreuses variantes d’exemples de trackers de factures avec des fonctionnalités uniques par rapport aux autres trackers.

exemple de suivi de facture

Utilisations, but, importance de Bill Tracker

Les traqueurs de factures font partie de la paperasserie des gens ordinaires et des services de l’entreprise chargés de la gestion des finances. Le monde pratique le suivi des factures depuis l’époque où le concept de payer des factures pour vivre s’est concrétisé.

Connaissance des dates d’échéance des factures

Avoir des services ou des services publics coupés parce que vous avez oublié de payer des factures est une situation assez stressante, en particulier pour les entreprises. Les trackers de factures peuvent aider à éviter ce résultat car ils peuvent fonctionner comme un rappel des dates d’échéance. La plupart des outils de suivi des factures ont une colonne destinée à répertorier les dates d’échéance de chaque facture mensuelle.

Notez le montant du paiement

Les prestataires de services envoient des factures et des factures imprimées décomposant le montant total dû pour le mois. Alors qu’ils communiquent déjà le montant du paiement, il serait préférable de le noter sur un traceur de facture. De cette façon, vous pouvez vérifier tous les montants de paiement totaux des factures du mois en un seul affichage.

Indiquer l’état de la facture

L’une des principales fonctions des traceurs de factures est d’indiquer le statut d’une facture, qu’elle soit déjà payée ou non. Tous les types de traceurs de factures ont une colonne d’état dédiée ; les cellules sous cette colonne contiennent soit les mots « Payé » ou « Non payé » pour indiquer l’état de la facture. Il a une fonction très pratique pour que les gens puissent rapidement jeter un coup d’œil sur leurs trackers pour voir quelles factures doivent encore être réglées.

Tenue de dossiers financiers

Les suivis de factures peuvent être archivés à des fins de tenue de registres financiers. Dans les entreprises, ils peuvent être utilisés comme sources de données pour rapports financiers et notes de frais. Et aussi, les trackers de factures contiennent des informations concernant l’argent; tout document contenant ce type de données doit être conservé en lieu sûr pour des raisons de sécurité.

Préparation budgétaire

Les informations présentées par les traceurs de factures peuvent aider à la préparation du budget, plus particulièrement les colonnes du tableau qui indiquent le montant dû. Les gens peuvent proposer un budget suffisant pour couvrir toutes les factures ; rien de moins et rien de plus. La budgétisation est une pratique qui profite aux ménages et aux entreprises.

Qu’y a-t-il dans un Bill Tracker ? Les pièces?

Titre du tracker

Le titre du traceur de facture doit être présent sur la partie la plus haute. Il est important de l’inclure car il indique le type de suivi de facture que vous présentez. Par exemple, si un outil de suivi des factures est destiné au suivi des factures d’assurance, son titre peut être « Insurance Bill Tracker », « Monthly Insurance Bill Tracker » ou « Annual Insurance Bill Tracker ».

Mois

Chaque traceur de facture doit indiquer quel mois du calendrier il couvre. Le mois doit être trouvé sur la partie en-tête du document de suivi des factures sous la rubrique « Pour la période de : ». Cela devrait ressembler à ceci : « Pour la période de : janvier 2023 ».

Nom du créateur de Bill Tracker

Il est important d’indiquer le nom du créateur du Bill Tracker pour plus de transparence. Il doit être situé juste en dessous du mois du suivi de facture. Il devrait ressembler à ceci, « Par : John Doe » ou « Préparé par : John Doe ».

Tableau de suivi

Le tableau de suivi est la partie la plus essentielle du suivi des factures. C’est là que se trouvent toutes les données et informations nécessaires. Le tableau doit contenir les colonnes suivantes : Nom de la facture, Montant dû, Date d’échéance, Statut et Date de paiement.

Comment concevoir un suivi de facture ?

1. Choisissez la bonne taille de suivi de facture.

2. Identifiez le type de document de suivi de facture dont vous avez besoin.

3. Sélectionnez parmi les meilleurs téléchargeables Modèles de suivi des factures.

4. Saisissez vos données de suivi de facture dans le modèle de suivi de facture que vous avez sélectionné.

5. Personnalisez le tableau de suivi des factures si nécessaire ; vous pouvez ajouter plus de colonnes.

6. Enregistrez votre suivi de facture personnalisé et imprimez-le si nécessaire.

Bill Tracker vs budget

Un suivi des factures est un document utilisé pour suivre l’état des factures mensuelles et pour se rappeler de leurs dates d’échéance respectives.

UN budget est un type de plan financier document qui vise à allouer suffisamment d’argent pour chaque dépense ou élément nécessaire à la réalisation d’un projet ou au maintien des opérations.

Quelle est la différence entre un suivi de facture, une facture et un bon de commande ?

Un suivi des factures est un type de document de suivi utilisé pour garder un œil sur les factures mensuelles, en particulier leur montant total et les dates d’échéance.

Une facture d’achat est un court document qui répertorie les biens et services livrés et indique le montant total du coût pour leur livraison efficace.

UN bon de commande est un document émis par un acheteur pour acheter certains biens et services auprès d’un vendeur.

Tailles du suivi des factures

Les documents officiels sont imprimés avec des tailles standard et la même règle s’applique aux traceurs de factures. Cela dit, il est important de connaître les meilleures options de taille de suivi de facture.

  • Format lettre US (8,5 x 11 pouces)
  • Format A4 (8,3 x 11,7 pouces)
  • Format légal (8,5 x 14 pouces)

Idées et exemples de suivi des factures

Les suivis de factures sont faciles à créer, en particulier avec des modèles. Mais avant de commencer à en créer un, nous devons comprendre qu’il existe de nombreuses variantes de suivi des factures, et la meilleure façon de les découvrir est d’explorer les idées de suivi des factures.

  • Idées et exemples de suivi des factures annuelles
  • Idées et exemples de suivi des factures et des abonnements
  • Idées et exemples de suivi des factures payées
  • Couples Bill Tracker Idées et exemples
  • Exemples d’idées et d’exemples de suivi des factures
  • Idées et exemples de feuilles de suivi des factures
  • Idées et exemples de suivi mensuel des factures Grid
  • Idées et exemples de suivi numérique des dépenses et des factures
  • Idées et exemples de suivi des heures facturables
  • Idées et exemples de Bill Due Tracker

FAQ sur le suivi des factures

Un traceur de facture est-il nécessaire dans les ménages ?

L’utilisation de traceurs de factures dépend uniquement des préférences d’une personne; cependant, il est généralement recommandé d’utiliser des trackers de factures afin que les dépenses mensuelles et les services publics puissent être facilement gérés – tout sera payé en totalité et à temps.

Les trackers de factures sont-ils utiles dans la gestion financière ?

Oui, les suivis de factures peuvent aider les entreprises dans leurs efforts de gestion financière puisqu’ils leur donnent un aperçu clair de leurs coûts totaux mensuels ou annuels.

Comment définir un suivi de facture dans MS Excel ?

Le moyen le plus simple de définir un suivi de facture dans MS Excel consiste à utiliser un modèle de suivi de facture compatible avec le programme. si vous n’avez pas de modèles, vous pouvez commencer à ajuster les colonnes et les lignes de la feuille de calcul pour formuler votre tracker.

L’utilisation d’un outil de suivi des factures est-elle le moyen le plus simple de surveiller les factures ?

Oui, l’utilisation de suivis de factures est le moyen le plus simple de surveiller toutes vos factures à la fois, car il fournit toutes les informations nécessaires dont vous avez besoin concernant vos dépenses dans un seul tableau de bord.

Puis-je utiliser Google Sheets pour créer des outils de suivi des factures ?

Oui, Google Sheets est un excellent tableur pour créer des suivis de factures. il existe même des modèles de suivi des factures spécialement conçus pour la compatibilité avec Google Sheets.

Combien de temps faut-il pour préparer un suivi de facture ?

La préparation d’un suivi de facture ne devrait pas prendre plus d’une heure si vous avez toutes les factures imprimées à votre disposition, et surtout si vous utilisez des modèles de suivi de facture.

Quelles sont les meilleures applications de suivi de facture ?

Certaines des meilleures applications de suivi des factures disponibles au téléchargement sont Bill Organizer, Bills Monitor, Bill Tracker Pro, Debt Payoff Planner & Tracker, My Bills ++, Quickbooks et Goodbuget.

Puis-je utiliser des programmes de traitement de texte pour créer des suivis de factures ?

Oui; les programmes de traitement de texte tels que MS Word, Google Docs et Apple Pages disposent des outils nécessaires pour créer un document de suivi des factures entièrement fonctionnel ; ils permettent aux utilisateurs d’insérer des tableaux pouvant servir de feuilles de suivi.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des factures ?

Un système de suivi des factures est un programme que les fournisseurs et les vendeurs utilisent pour surveiller facilement l’état des factures qu’ils ont émises à leurs clients et acheteurs.

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