Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures et comment cela vous affecte-t-il ?

Faire passer votre CV par les gardiens pour obtenir une entrevue est une priorité absolue si vous êtes à la recherche d’un emploi. Dans le passé, cela signifiait simplement rédiger un CV bien rédigé décrivant votre expérience, vos compétences et vos réalisations. Auparavant, tant que le CV et la lettre de motivation se démarquaient, cela suffisait pour décrocher un entretien.

Désormais, la plupart des CV doivent passer par un système de suivi des candidats avant d’être approuvés. Les systèmes de suivi des candidats, ou ATS, sont les nouveaux gardiens des CV qui entrent dans une organisation. Si vous n’êtes pas à jour avec vos connaissances sur l’ATS, il est possible que votre CV ne reçoive pas l’attention qu’il devrait. Nous plongerons dans les rouages ​​des systèmes de suivi des candidats et comment ils fonctionnent afin que vous soyez prêt à obtenir l’entretien que vous souhaitez.

Avec Ladders, vous pouvez réellement télécharger votre CV et l’avoir scanné par un ATS, afin que vous puissiez voir comment il traite votre CV et sa mise en forme. Vous pouvez également faire correspondre votre CV à n’importe quelle description de poste pour voir combien de mots clés correspondent et combien il vous en manque.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?

Un système de suivi des candidatures est un logiciel sophistiqué qui assiste l’équipe RH. Les responsables du recrutement utilisent un ATS pour rationaliser le processus de candidature et d’embauche. En fait, l’ATS joue un rôle déterminant dans tous les aspects de l’embauche, y compris le recrutement, l’analyse des CV et la planification des entretiens.

Grâce à la puissance d’un ATS, les responsables du recrutement peuvent passer de la liste d’emplois à la réalisation des rôles beaucoup plus rapidement qu’auparavant. Cependant, il n’est pas toujours aussi efficace que le souhaiteraient les demandeurs d’emploi. ATS remplacer les yeux humains sur votre CV dans les étapes initiales. Ainsi, sans un CV optimisé pour l’ATS, vous pourriez être négligé.

Tous les systèmes de suivi des candidats ne sont pas identiques. Il existe une longue liste de fonctionnalités que le logiciel peut faire, mais toutes n’auront pas les mêmes fonctionnalités. Voici une liste de certaines des tâches spécifiques d’un ATS :

  • Stocke des informations critiques sur les candidats à un emploi, ce qui facilite l’accès et l’organisation de documents tels que lettres de motivation, CV, références, etc.
  • Surveille l’état des candidatures du début à la fin du processus d’embauche.
  • Filtre les candidats non qualifiés à l’aide d’informations telles que des mots-clés, des compétences importantes et des intitulés de poste.
  • Recommande le meilleur candidat pour le poste en fonction des paramètres et des données saisis par les RH. Seuls les candidats qui franchissent cette étape passeront à la phase suivante du processus d’embauche.
  • Utilise l’automatisation pour effectuer des tâches administratives de routine, ce qui fait gagner un temps considérable aux responsables des ressources humaines. Certaines des tâches automatisées incluent la sélection des candidats, l’examen des CV, la planification des entretiens et l’envoi de notifications par e-mail aux candidats et aux employés.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidatures ?

Bien que les systèmes de suivi des candidats aient un éventail de capacités et fonctionnalités, les principaux processus et/ou étapes sont similaires :

Comment fonctionne un ATS pour les recruteurs ?

  • Un gestionnaire d’embauche commence par un ordre de travail. Les informations pertinentes sont saisies dans l’ATS, telles que le titre du poste, les paramètres du poste, les compétences souhaitées ou nécessaires, les exigences en matière de formation et l’expérience de travail requise.
  • L’ATS développe un profil pour le candidat idéal sur la base de ces informations.
  • Une fois que les candidatures et les CV arrivent dans l’ATS, cela permet aux responsables du recrutement d’identifier efficacement les candidats qualifiés.
  • Le processus de recrutement est simplifié et accéléré pour les équipes RH.

Comment fonctionne un ATS pour le candidat ?

  • Une fois qu’un candidat a soumis sa candidature et/ou son CV, l’ATS analysera les informations et les analysera à la recherche de mots-clés, de titres de poste et de compétences.
  • Les ATS prennent les données de CV et les convertissent en un contenu consultable facile à analyser et à comprendre pour le système.
  • Une fois le CV réduit à ses informations critiques, l’ATS peut voir s’il correspond aux critères de l’employeur.
  • Certains CV seront automatiquement rejetés en fonction des réponses à certaines questions de candidature. Celles-ci sont appelées questions à élimination directe car elles «éliminent» le candidat de la course. Un exemple de ce type de question serait, « avez-vous un certificat X? » Les candidats qui ne possèdent pas le certificat seraient disqualifiés ou, au minimum, signalés pour élimination.
  • Un ATS peut également avoir des paramètres définis par le responsable des ressources humaines qui peuvent aider à éliminer davantage les candidats. Si une application répond aux paramètres définis, elle passe à la phase suivante. Dans le cas contraire, le candidat est éliminé.
  • Certains systèmes de suivi des candidatures examineront votre CV pour déterminer dans quelle mesure il correspond au profil du candidat « idéal ». Il attribue ensuite un score au CV. Si le score est suffisamment élevé, un responsable du recrutement l’examinera.

Comme vous pouvez le voir, de nombreux CV sont éliminés avant qu’un seul humain ne les regarde.

Qui utilise les systèmes de suivi des candidatures ?

Presque toutes les grandes entreprises du Fortune 500 utilisent des systèmes de suivi des candidats pour faciliter un processus d’embauche rapide et efficace. Plus grandes entreprises et même les plus petits utiliseront une forme d’ATS.

La fonctionnalité ATS peut varier en fonction de la taille de l’entreprise. Cependant, vous aurez très probablement affaire à des systèmes de suivi des candidats lorsque vous postulez à un emploi.

Optimiser votre CV pour les ATS

Étant donné que les systèmes de suivi des candidats sont si largement utilisé, l’optimisation de votre CV est essentielle pour passer de l’ATS à la prochaine étape du processus. Les systèmes de suivi des candidats s’appuient sur des logiciels automatisés et sur l’IA pour déterminer quels CV mettre en avant et lesquels jeter.

Étant donné que l’analyse des ATS reprend pour des mots clés particuliers, des titres de poste et d’autres exigences, vous pourriez être supprimé parce que vous n’avez pas utilisé le libellé approprié.

Les systèmes de suivi des candidats sont pas précis à 100 % parce qu’ils s’appuient sur la technologie, pas sur une personne qui serait en mesure de déterminer le contexte. Ces facteurs rendent essentiel l’optimisation de votre CV pour ces systèmes. La création d’un CV bien rédigé qui comprend des mots-clés pertinents est un début pour dépasser l’ATS.

Il est également utile d’examiner attentivement la description de poste pour obtenir des indices sur les paramètres et les mots-clés qui pourraient être utilisés pour l’ATS.

Si un titre de poste, un diplôme, un certificat ou une entreprise a une forme abrégée, utilisez à la fois la version longue et l’acronyme pour garantir les meilleurs résultats de recherche.

Prochaines étapes : reprendre la rédaction du CV

Demandez l’aide d’un professionnel pour construire votre CV en tendant la main à The Ladders. Nous vous aiderons à faire en sorte que votre CV ne soit pas négligé grâce à un système de suivi des candidatures. Avec un CV optimisé, vous avez de bien meilleures chances de décrocher les entretiens que vous souhaitez.

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