Modèle de formulaire de demande de budget | Télécharger le fichier Word (.docx)

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Chaque fois qu’une organisation lance un projet, elle doit allouer un budget d’une taille spécifique à ce projet. Le budget comprend généralement le montant total qui sera nécessaire pour soutenir le projet du début à la fin. Lorsque le budget est pris en compte, cela signifie qu’une entreprise doit déterminer si le projet en vaut la peine ou non. Un budget nécessaire à la réalisation d’un projet est généralement demandé par des personnes qui souhaitent connaître le niveau de soutien d’un besoin particulier. Si le budget alloué à un projet est nécessaire, la demande de budget sera faite aux autorités concernées.

Qu’est-ce qu’un formulaire de demande de budget ?

C’est un outil qui est utilisé officiellement pour demander des fonds qu’une entreprise a promis de verser à ceux qui travaillent sur un projet particulier.

Il n’y a aucune restriction sur qui peut utiliser ce formulaire et qui ne peut pas l’utiliser. Cependant, les organisations qui ont lancé un projet relativement important permettent généralement aux gens de soumettre un formulaire de demande afin qu’ils puissent demander les fonds alloués à ce projet. Dans certains cas, l’entreprise a déjà payé le montant total au chef de projet, mais comme il existe divers coûts irréguliers et inattendus, un chef de projet peut demander un peu plus d’argent.

Contenu du formulaire de demande de budget :

L’utilité d’un formulaire peut dépendre des détails qu’il essaie de recueillir auprès de la personne qui le remplit. Si vous souhaitez créer un formulaire efficace, assurez-vous d’inclure les composants suivants :

Coordonnées de la personne remplissant le formulaire :

Ce formulaire comprend quelques détails de ce type qu’une entreprise doit connaître sur la personne qui fait cette demande.

Détails de la demande :

Cette section du formulaire indique le type de demande présentée, la date à laquelle la demande est faite et s’il s’agit d’une demande de fonds supplémentaires ou de fonds qui devaient déjà être payés.

Informations sur le projet :

Cette partie du formulaire demande au lecteur de donner une brève description du projet pour lequel le budget est demandé. L’utilisateur peut écrire un ou deux petits paragraphes pour décrire l’ensemble du projet et ses besoins financiers.

Justifiez la demande :

Dans le même formulaire, il est demandé à la personne qui demande des fonds de donner des raisons concrètes pour faire cette demande. Les raisons doivent être données de manière convaincante afin que les autorités qui doivent émettre ces fonds puissent être persuadées d’émettre l’argent.

Répartition du budget :

Le formulaire demande également à l’utilisateur de fournir une ventilation complète du budget afin que les autorités puissent voir ce qu’une personne va dépenser, combien et dans quel domaine. Après une ventilation complète, indiquez le montant total dont vous aurez besoin qui vous a incité à remplir ce formulaire.

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