Vous ne savez jamais quand vous pourriez recevoir une demande de écrire une lettre de référence. Dans de nombreux cas, vous aurez besoin d’une lettre de référence pour postuler à un emploi. Quoi qu’il en soit, il est essentiel de comprendre les tenants et aboutissants de la rédaction d’une référence pour un CV ou d’une demande de référence. Techniquement, une lettre de référence est une recommandation plus générale du caractère, des capacités ou de l’éthique de travail d’une personne, alors qu’une lettre de recommandation est plus spécifique à un poste particulier et nécessite généralement des détails plus spécifiques.
Cependant, les détails peuvent également être très utiles dans le premier cas, donc une lettre de référence optimale inclurait autant de détails saillants que vous pouvez fournir dans une longueur acceptée, nous n’insisterons donc pas sur les différences dans cet article.
Quand une lettre de recommandation est-elle nécessaire ?
Vous pourriez avoir besoin d’une lettre de recommandation pour l’une des raisons suivantes :
- Vous passez à un nouvel emploi.
- Vous êtes à la recherche d’un nouveau poste dans la même entreprise mais dans un lieu différent.
- Vous essayez d’entrer dans des études supérieures ou dans un autre programme académique spécial.
Vous ne voulez pas mettre de références sur un CV, mais soyez prêt à les proposer si vous le souhaitez.
Les gens peuvent vous demander un lettre de référence pour l’une des raisons énumérées ci-dessus. Savoir créer une lettre de référence bien rédigée sera un atout pour la personne.
Qu’est-ce qu’une lettre de référence ?
Une lettre de référence est une approbation formelle des capacités, des caractéristiques personnelles et du travail global de quelqu’un capacités de performances. Il est rédigé par une personne ayant une connaissance directe des capacités de la personne, que ce soit dans un cadre professionnel ou universitaire.
Les lettres de recommandation sont généralement utilisées lorsqu’une personne se rend à une entrevue. Le responsable du recrutement souhaite obtenir le point de vue de quelqu’un d’autre sur les qualifications de la personne. Cela peut permettre de savoir si la personne serait un bon candidat pour le poste qu’elle cherche à pourvoir.
Composantes d’une lettre de recommandation
Lors de la rédaction d’une lettre de recommandation ou d’une recommandation, vous voulez vous assurer d’inclure les éléments de base nécessaires. Il s’agit notamment des éléments suivants :
Présentation/recommandation : Cette partie fournira au lecteur des informations sur qui vous êtes, comment vous connaissez la personne qui demande la recommandation et depuis combien de temps vous la connaissez.
Qualités de la personne : Après avoir fait savoir à la personne quels sont vos liens avec le candidat, écrivez quelles sont les capacités, les qualifications et les caractéristiques positives de la personne.
Paragraphe de conclusion: Le dernier paragraphe conclura la lettre en proposant de fournir plus d’informations si nécessaire.
Comment rédiger une lettre de recommandation
Si vous n’avez pas travaillé avec ou vu la personne pour qui vous écrivez la lettre de référence depuis longtemps, vous devrez peut-être faire quelques recherches pour vous souvenir des détails à son sujet. Vous pouvez visiter le service des ressources humaines si vous en avez un ou consulter les anciens dossiers que vous avez sur la personne pour plus d’informations.
Une fois que vous avez passé en revue les tâches et les performances de la personne, dressez une liste de ses qualités, caractéristiques et capacités. Notez tout autre détail important concernant le temps passé par la personne au travail.
Donnez des exemples, si possible, de la façon dont la personne a démontré les compétences ou les capacités dont vous dites qu’elle doit fournir plus de clarté pour la lettre de référence. Vous pouvez mettre en évidence trois à cinq raisons pour lesquelles vous les recommanderiez.
Enfin, assurez-vous d’obtenir le nom et le titre corrects de la personne à qui vous êtes censé adresser la lettre. Aussi, découvrez exactement à qui vous êtes censé envoyer la lettre. Parfois, la personne qui l’a demandé peut vouloir l’avoir sous la main. D’autres fois, ils voudront peut-être que vous l’envoyiez à l’entreprise en question.
Mise en forme d’une lettre de référence
Vous devez garder votre lettre brève et concise. Vous ne voulez pas en faire plus d’une page. Même une demi-page suffit. L’objectif principal est de mettre en évidence les aspects positifs de la personne.
Utilisez une police simple, facile à lire et d’aspect professionnel. Quelques exemples incluent Arial, Times New Roman ou Calibri. Une police de taille 11 ou 12 est une taille appropriée. Placez un seul espace entre votre texte et ajoutez un double espace entre les paragraphes. Utilisez des marges justifiées à gauche pour vos paragraphes.
Vous pouvez utiliser un modèle de lettre de recommandation pour vous assurer le formatage est à la hauteur. Suivez ce guide :
Commencez par un en-tête de lettre qui comprend vos informations d’identification :
Prénom nom de famille
Adresse
Numéro de téléphone
Adresse e-mail
Date
Nom, prénom du destinataire
Adresse du destinataire
Cher [name] ou à qui de droit,
Corps de lettre
Modèle de lettre de référence
Cela aide toujours quand vous pouvez revoir exemples de lettres de recommandation lors de la rédaction de votre lettre. L’exemple suivant vous guidera dans l’élaboration du contenu de votre lettre.
Randy Jones
Westend Corp
22, rue Real, bureau 10
Los Angeles, Californie 50000
(555)456-7890
randy.jones@email.com
29 octobre 2022
Sandra Lee
Opérations Southfield, Inc.
20, 10e rue Est, deuxième étage
New York, New York, 10001
Chère Sandra,
Jake Williams travaille pour moi chez Westend Corp. depuis cinq ans, et je recommande Jake pour le poste d’assistant administratif II chez Southfield Operations, Inc.
Lorsqu’il a commencé son travail avec nous, il sortait tout juste du lycée et suivait des cours dans un collège communautaire. Il a fait preuve d’un dévouement et d’une persévérance admirables tout en réussissant à concilier travail et études. Il est passé d’un poste d’entrée de gamme à un assistant administratif pendant son séjour ici et était l’un de nos employés les plus appréciés. Tout le monde au bureau pouvait compter sur lui lorsqu’il avait des problèmes ou avait besoin d’aide.
Pendant son séjour chez Westend Corp., il a démontré des compétences techniques combinées à des capacités organisationnelles. Ses solides compétences interpersonnelles et de service à la clientèle font de lui un véritable atout en tant qu’adjoint administratif II. Parce que Jake apprend vite et est très flexible, je pense qu’il sera capable de se mettre au courant rapidement.
Jake a consacré de longues heures pour s’assurer que le personnel était soutenu et que les projets étaient terminés. Son éthique de travail est exceptionnelle.
Je recommande Jake sans aucune réserve. Si vous avez besoin de plus d’informations à son sujet, n’hésitez pas à me contacter avec vos questions.
Meilleures salutations,
(lettre papier avec signature)
Randy Jones