Modèle de feuille de calcul de note de trésorerie pour Excel

Modèle de feuille de calcul de note de trésorerie pour Excel

Une note de caisse est un document formellement utilisé par les vendeurs car ils veulent garder une trace de toutes les ventes qu’ils ont réalisées en espèces. Il existe différentes façons de payer la facture que le client reçoit à la suite de son achat. Certains clients choisissent de payer par carte de débit ou de crédit et d’autres choisissent de payer en espèces. La transaction par carte est automatiquement documentée. Cependant, tenir un registre de l’argent est un défi. Une note de trésorerie est utilisée pour conserver le registre de tout l’argent qu’un vendeur reçoit sous forme d’espèces.

Quelle est l’importance d’utiliser une feuille de calcul de note de trésorerie ?

De nos jours, une simple feuille de calcul est utilisée pour suivre les différents types d’informations. L’utilisation d’une feuille de calcul pour créer un mémo de trésorerie est également très courante et utile. C’est quelque chose qu’un vendeur doit toujours garder à portée de main afin de ne pas oublier de documenter toute transaction en espèces.

Un mémo en espèces confirme que la transaction d’argent a été effectuée et qu’elle est maintenant prête à être utilisée également comme preuve légale. Étant donné que le mémo de trésorerie conserve un enregistrement de tout l’argent reçu par une entreprise, les personnes qui souhaitent vérifier la progression de leur entreprise peuvent également consulter le document de mémo de trésorerie pour voir différentes statistiques pouvant être utilisées comme mesures de performance.

Quelles sont les meilleures pratiques pour créer un mémorandum de trésorerie à l’aide d’une feuille de calcul ?

Voici quelques conseils utiles pour tous ceux qui veulent avoir ce document qui a l’air professionnel.

Utilisez le logiciel approprié à cet effet :

Il existe de nombreux logiciels qui permettent aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul et des notes de service à des fins professionnelles. Cependant, la convivialité et la facilité d’utilisation de chaque logiciel varient. Par conséquent, vous devez faire attention au logiciel que vous choisissez pour concevoir votre note de trésorerie. L’un des logiciels les plus simples et les plus couramment utilisés est Microsoft Excel. Il a beaucoup de fonctionnalités utiles.

Mentionnez les coordonnées du vendeur et de l’acheteur :

Chaque fois qu’une transaction monétaire est effectuée sous forme d’espèces, il y a toujours deux parties impliquées : le vendeur et l’acheteur. Le nom et les coordonnées sont mentionnés dans la note de caisse car ce sont les informations les plus importantes.

Détails de la caisse :

Cette partie de la note de caisse comprend les détails de la trésorerie et de la transaction qui a été effectuée. Il doit mentionner le montant total qu’une entreprise a reçu du client. Pour faire un mémo complet, vous pouvez ajouter la ventilation complète du montant total et une description de la taxe imposée sur le montant total.

Termes et conditions de l’entreprise:

Pour une entreprise, il est très important de mentionner les modalités d’exécution du paiement. Par exemple, si l’argent n’est pas retourné sans montrer la note de caisse, cela doit être mentionné dans cette section. Certaines entreprises choisissent également d’inclure cette section au dos du document tandis que d’autres ignorent cette partie.

Quelle est la meilleure utilisation du ticket de caisse ?

La meilleure utilisation du ticket de caisse est :

Pour garder une trace de l’argent reçu :

Si une entreprise veut savoir combien elle gagne en une seule journée, elle peut consulter les détails de la feuille de calcul de la note de trésorerie. Il donne une image claire des revenus de l’entreprise.

C’est la preuve du paiement :

La note de caisse conserve l’enregistrement des dates auxquelles l’argent a été reçu. De cette façon, il devient un fait avéré que l’argent a été reçu après la réussite de l’achat. Désormais, si un client souhaite faire quoi que ce soit, comme retourner ou échanger le produit, la note de paiement sera consultée en premier.

Utilisation du modèle :

C’est un besoin fondamental de chaque entreprise d’utiliser un mémorandum de trésorerie car l’argent n’est pas toujours payé par carte. L’utilisation d’un modèle est un excellent outil qui permet à une entreprise de documenter très facilement tout ce qui concerne l’argent reçu de l’acheteur sous forme d’espèces.

Modèle de feuille de calcul de note de trésorerie pour Excel

Modèles Word et Excel

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