Il y a des moments où circonstances de votre vie vous obliger à prendre du recul par rapport à votre travail. Cependant, si vous avez un travail que vous aimez et que vous n’avez besoin que de partir temporairement, vous ne voudrez peut-être pas encore donner votre préavis de deux semaines.
Il s’agit d’une situation où un congé sans solde peut vous fournir le temps dont vous avez besoin tout en vous assurant d’avoir un emploi à reprendre par la suite. Savoir quand demander un congé peut vous aider à faire face aux circonstances inattendues que la vie vous réserve. Dans ce guide, vous pouvez en savoir plus sur ce qu’est un congé, comment en demander un et un exemple de lettre de congé.
Qu’est-ce qu’un congé sans solde ?
Un congé autorisé est une période approuvée pendant laquelle vous prendre une pause de votre travail. Avec un congé approuvé, vous avez l’assurance que votre emploi vous attendra à votre retour.
Un congé autorisé diffère du temps de vacances ou congé de maladie. Souvent, vous ne disposerez chaque année que d’une courte période de temps pendant laquelle vous pourrez prendre des congés payés. Un congé permet de combler l’écart lorsque vous avez besoin de plus de temps que ne le permet votre politique actuelle de congés payés.
Par exemple, si vous apprenez qu’un membre de votre famille est malade et que vous devez aider à prendre soin de lui, vous pouvez commencer par demander un congé. Cependant, si vous vous rendez compte que le membre de votre famille aura besoin de votre aide plus longtemps que ne le permet votre politique de congés payés, vous pourriez être confronté à une situation difficile. Avez-vous quitté votre emploi?
Un congé vous permet de demander une longue période d’absence de votre travail pour vous occuper de situations comme celle-ci. Avec l’approbation formelle d’un congé, vous pouvez vous occuper de votre situation personnelle et reprendre votre travail par la suite.
Comment demander un congé de travail
La demande d’un congé du travail sera différente selon l’endroit où vous travaillez. Dans une organisation informelle, vous devrez peut-être simplement asseyez-vous avec votre patron et demander du temps libre. Dans une organisation plus grande, votre service des ressources humaines peut avoir un processus formel pour demander un congé. Dans certains cas, vous devrez peut-être soumettre des documents demandant votre congé.
Quoi qu’il en soit, la première étape pour demander un congé du travail consiste à parler avec votre superviseur ou votre patron. Expliquez votre situation et votre demande en vous assurant de suivre les procédures demandées.
De plus, vous voudrez soumettre une lettre de congé officiel avec votre demande. Vous pouvez utiliser l’exemple suivant comme point de départ pour votre propre lettre.
Exemple de lettre de congé – e-mail
Objet : Jay Styles – Demande de congé
Chère Lorelaï,
Comme nous en avons discuté ce matin, j’aimerais demander un congé de mon rôle de conseiller en vente pour m’occuper d’une urgence familiale. Je prévois de m’absenter du 21 janvier 2023 au 1er mars 2023.
Je serai heureux d’aider à la transition de mes clients actuels vers un autre consultant pour le moment. Je prévois de travailler avec vous au cours des prochaines semaines pour faciliter la transition.
Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à me le faire savoir.
Sincèrement,
Geai
Conseils pour demander un congé
Si vous devez demander un congé, il est important d’aborder la situation de manière professionnelle. Dans de nombreux cas, votre employeur n’est pas tenu d’approuver votre demande. Pour aider à rendre la demande aussi réussie que possible, suivez ces conseils :
- Connais tes droits: Bien qu’il existe de nombreuses situations dans lesquelles un employeur peut refuser votre demande de congé, il existe certains scénarios dans lesquels il est légalement tenu de vous accorder un congé. Sous le Loi sur le congé familial et médical, les employeurs doivent vous accorder un congé pour la naissance ou l’adoption d’un enfant, pour les urgences médicales familiales et personnelles graves et dans le cas d’un déploiement en service actif. Avant de demander un congé, demandez à une ressource juridique locale si votre situation relève ou non de cette loi.
- Parlez avec votre patron en tête-à-tête : Avant de remettre une lettre officielle demandant un congé, prenez le temps de vous asseoir avec votre patron en tête-à-tête. Demandez une rencontre avec votre superviseur et expliquez votre situation. De nombreux patrons sont à l’amiable au sujet d’un congé, surtout lorsque vous êtes en règle avec l’entreprise. Assurez-vous d’exprimer à quel point vous appréciez votre rôle et que vous souhaitez revenir dans l’organisation.
- Être honnête: Ne mentez jamais lorsque vous demandez un congé. Il est important d’être honnête quant à la raison pour laquelle vous avez besoin de temps.
- Travaillez avec votre entreprise : S’éloigner de votre rôle, que ce soit pour quelques semaines ou quelques mois, peut mettre à rude épreuve le reste de votre équipe. Assurez-vous de prendre le temps d’aider à la transition des projets et des charges de travail existants avant de partir.
- Documentez votre demande : Documentez toujours votre demande et demandez son approbation par écrit. Cela aidera à s’assurer qu’il n’y a pas de confusion entre votre demande et votre date de retour.
Autres options de congé
Dans certains cas, votre employeur pourrait ne pas être en mesure de répondre à votre demande de congé. De plus, vous constaterez peut-être que le fait de vous absenter pendant une longue période sans salaire vous impose une trop grande pression financière.
Dans ce cas, il peut être utile d’envisager d’autres options, telles que les suivantes :
- Demander un congé à temps partiel : Plutôt que de vous éloigner complètement de votre rôle, envisagez de demander un congé à temps partiel. Discutez avec votre patron de la possibilité de travailler 15 à 20 heures pendant que vous gérez les circonstances de votre vie. Cela vous permettra de continuer à gagner un revenu et vous aidera à maintenir les projets sur la bonne voie.
- Envisagez le travail à distance : Si votre entreprise est favorable à la suggestion, envisagez de travailler temporairement à domicile. Cela peut être un bon choix si vous devez prendre soin d’un membre de la famille, mais que vous pouvez le faire tout en accomplissant votre travail quotidien.
- Reconnaître les signes d’épuisement : Si votre désir de prendre un congé est dû au fait que vous vous sentez dépassé par votre travail actuel, il peut être utile de déterminer si vous souhaitez ou non revenir. Dans certains cas, vous pourriez occuper un emploi qui ne vous convient pas ou qui constitue un environnement de travail toxique. Dans ce cas, quitter le travail pourrait être une meilleure idée que de prendre du temps pour revenir.
Pour plus de conseils de carrière, y compris des guides sur la soumission d’autres demandes officielles sur le lieu de travail, assurez-vous de visiter notre Conseil de carrière centre de ressources.